Experience

Grand Lyon, communauté urbaine

• France
• Government Relations Services
• 1 - 100 Employee

• Assistante de direction

  • 2020 - Present

  Assistante du directeur général adjoint à l’urbanisme et mobilités Assistante du directeur général adjoint à l’urbanisme et mobilités



Métropole de Lyon

• France
• Government Administration
• 700 & Above Employee

• Assistante de direction

  • Mar 2008 - Present

   Assure le secrétariat du directeur  assure la gestion de l’agenda du directeur prise de rendez-vous, suivi  gère la boîte email : impression selon les priorités  classement des messages, diffusion, rappel et suivi  organise les réunions, séminaires, interventions assure la logistique (accueil, matériel,…) prépare les documents, invitations, mise en forme et cohérence des documents participe aux réunions du comité de direction, ou toute autre réunion en fonction des besoins, réalise le compte-rendu et le diffuser saisis notes, mise en page et relecture, rédaction de courriers simples,  gère le courrier (papier, mails) tri, enregistrement, transmission aux services suivi des courriers signalés et délibérations gestion du chrono arrivée/départ mise à jour des tableaux de bord et ou autres tableaux de suivi  archivage, classement  tenir à jour les informations concernant le service  Assure une fonction d’accueil téléphonique et d’accueil physique  renseigne, conseille, filtre, aiguille   Assure la gestion des déplacements et réceptions Donne les premiers renseignements en relais du SRH, notamment sur les absences  Fais les interruptions et reprises de service  Gère les congés y compris papier pour les personnes travaillant en extérieur  Réalise les tableaux congés  Collecte les documents et préparer leur diffusion pour les entretiens d’appréciation Accueillir les nouveaux arrivants, et la mise à jour de l’organigramme du service arrivée/départ Assure la diffusion de documents (bulletins de paie, SFT, bons de noël, tickets de restaurant) Assurer le relais du SRH pour l’accueil des stagiaires ou apprentis : convention de stage -ouverture de droits Participe aux réunions RH trimestrielles et diffuser les informations dans le service  Être le relais d’information auprès du SRH sur toute situation qui le nécessite