Analista administrativo

• Sep 2021 - Present

- General assistance in the department routines; - Auxílio geral nas rotinas do departamento; - Request payments to HR services suppliers; - Solicitar pagamentos a fornecedores de serviços de RH; - Support in training programs; - Archive of documents from de area; - Arquivo de documentos; - Create purchase order in SAP; - Criar pedido de compra no SAP; - Delivery of internal correspondence; - Entrega de correspondência interna; - Assist the Plant Manager and HR Coordinator in the activities; - Cadastrar e atualizar crachás de terceiros no sistema Senior; - Suporte na organização e logística dos treinamentos; Show less

Assistente administrativo

• Mar 2021 - Sep 2021

Apoio e suporte técnico ao sistema PEP – Prontuário Eletrônico do Paciente Nacional (Processos Hospitalares) aos usuários via acesso remoto, e- mail, ligações e OTRS (atendimento de chamados TI); Levantamento da incidência dos maiores problemas envolvendo fluxos implantados nos hospitais e acompanhamento na homologação de projetos e testes em sistemas; Contato diário com o usuário (equipe médica, enfermeiros e técnicos de enfermagem); Escala de plantões e sobreavisos, Execução da Prescrição; Indicadores de Gestão, Gestão de Projetos e Investimentos; Elaboração e acompanhamento de relatórios com análises de causas raiz, elaborando propostas de plano de ação para melhoria dos serviços. Show less

INTRUTORA DE LÍNGUAS ESTRANGEIRAS (PROFESSORA)

• Oct 2019 - Apr 2020

Recepcionista Bilíngue

• Jun 2019 - Sep 2019

Recepcionista bilíngue; apoio aos funcionários e visitantes, controle de planilhas de acesso, rotinas administrativas, gestão de documentos e traduções. Gerenciamento de facilities e follow-up junto a áreas de suporte e operação, visando atendimento aos requisitos contratuais, tais como serviços de jardinagem, limpeza, restaurante, segurança corporativa e manutenção. Elaboração de KPI’s e planos de ação para garantir a efetividade e qualidade nos processos. Recepcionista bilíngue; apoio aos funcionários e visitantes, controle de planilhas de acesso, rotinas administrativas, gestão de documentos e traduções. Gerenciamento de facilities e follow-up junto a áreas de suporte e operação, visando atendimento aos requisitos contratuais, tais como serviços de jardinagem, limpeza, restaurante, segurança corporativa e manutenção. Elaboração de KPI’s e planos de ação para garantir a efetividade e qualidade nos processos.

Planejador de projetos

• Oct 2018 - Mar 2019

Cobertura Licença Maternidade Embraer - Gavião Peixoto Responsável pela prestação de serviços administrativos para estrangeiros. Realização do registro de visto consular no Departamento de Policia Federal em Araraquara. Naturalização para os estrangeiros permanentes no Brasil. Registro de visto temporário ou transformação de vistos para os estrangeiros do acordo do mercosul. Acompanhamento em consultas médicas, realizações de exames admissionais e demissionais e demais rotinas administrativas cotidianas. Controle de validade de ASO e agendamentos exames; Gerenciamento de Facilities utilizando 5S. Controle e atualizações de ordens de serviço, fichas de EPIs e encaminhando para funcionário Embraer responsável; Auxilio e suporte ao departamento pessoal, orientações sobre legislação trabalhista, salário, férias, folha de ponto e benefícios; organização de documentos, controle de planilhas no excel, controle de escalas entre expatriados e engenheiros brasileiros. Alimentar o sistema, emissão de passagens aéreas e reservas de hotéis. Show less

Recepcionista

• May 2013 - May 2018

Responsável por rotinas do departamento pessoal, auxílio na admissão e demissão, acompanhamento e conferência de ponto, assistência no fechamento de folha de pagamento e planejamento de férias. Mediação entre funcionários e o sindicato de terceirizados, análise de acordos e convenções coletivas e gestão de benefícos tais como VT, VR, VA. Gestão de planilhas e relatórios. Atividades administrativas como, solicitação de substituição da carteira CRNM; 2ªvia da carteira CRNM; recadastramento extemporâneo; autorização de residência, registro de autorização de residência com base em visto consular, registro de refugiado reconhecido pelo CONARE, registro de asilado reconhecido pelo governo, solicitação de refúgio, naturalização ordinária, extraordinária e provisória; transformação de naturalização provisória em definitiva, perda da nacionalidade brasileira e reaquisição da nacionalidade brasileira. Dominio nos Sistemas e Softwares: * SAP – Acompanhamento de Processos * SIAPRO – Sistema de acompanhamento processual * SEI – Sistema Eletrônico de Informações * SINCRE – Sistema Nacional de Estrangeiros Show less

Assistente de serviços

• Nov 2011 - Jun 2012

Atendimento ao público; suporte aos órgãos IIRGD na emissão ou solicitação da segunda via do RG; DETRAN/CIRETRAN; consulta de IPVA, pontos na carteira, licenciamento de veículos, multas de trânsito formulário a RENAVAM On-line; SERT emissão de carteira de trabalho realização de transações para solicitação do Seguro Desemprego; organização de documentos fiscais, atualização de dados e registros nos programas do governo vinculados a SERT. Seleção de candidatos para cursos de desenvolvimento profissional em instituições parceiras. E-Poupa tempo, atestados de antecedentes criminais, certidões eleitorais, consulta de CPF. Show less