Experience

Ondernemingen Swennen

• Belgium
• Utility System Construction
• 1 - 100 Employee

• Administratief bediende

  • Oct 2021 - Present



Randstad Belgium

• Belgium
• Human Resources Services
• 300 - 400 Employee

• Allround administratief bediende

  • May 2018 - Sep 2019

  Project ALEGrO-project Siemens Energy/Elia Lixhe - Conversiestation - Belgische hoogspanningsnet verbonden met Duitsland - bouwbedrijf Democo nv Het verlenen van administratieve en organisatorische ondersteuning aan het werfmanagement o.a.: - archivering werfdocumenten (oa plannen, werfverslagen, veiligheidsnota’s, toolboxen, sociale documenten, technische fiches, enz …) op Sharepoint - CIAW : controleren op de juistheid van de dimona, limosa en A1-documenten van de onderaannemers - vertalen van technische fiches (NL => ENG of FR) - facturatie : controle inkomende facturen en bestelbonnen van onderaannemers - opvolging binnenkomende en uitgaande mails FR/ENG/NL - bijhouden van werfdagboeken Show less



Tormans Group

• Belgium
• Outsourcing and Offshoring Consulting
• 1 - 100 Employee

• Allround administratief medewerkster

  • Mar 2016 - Mar 2018

  Payroll/boekhouden- payroll- ingeven en bijhouden van spreadsheets o.a. tankkaarten, leasing auto’s enz.- facturatie - uitbetalingen lonen

• Administratief medewerkster / werfsecretaresse

  • Nov 2008 - Mar 2016

  Project Résidence Palace Brussel (Interbuild nv)- agenda- en mailboxbeheer van de projectmanager- notuleren op de wekelijkse werfvergadering- beheer van diverse administratieve data in een database (juridische documenten, verzekeringen, briefwisseling bouwheer, …)- diverse standaard benodigdheden bestellen voor de werfProject Gerechtsgebouw Hasselt (Eurostation nv) - typen en verspreiden van werfverslagen van vergaderingen en interne nota’s, inscannen en plaatsen van werfdocumenten (database/portaal bouwheer)- klassement van plannen en technische informatie- bijhouden lijst van het werfpersoneel (Limosa en A1-documenten, RSZ)- verstrekken van informatie aan de buurtomgeving (buurtvergaderingen) Show less



VALENS

• Belgium
• Construction
• 1 - 100 Employee

• Management Assistant

  • May 1994 - Sep 2008

  - typen en versturen van briefwisseling naar klanten, architecten, studiebureaus, onderaannemings- en leverancierscontracten - typen van verslagen van werfvergaderingen en interne nota’s - toolboxen en opleidingen voor arbeiders ivm veiligheid - administratieve en logistieke ondersteuning op verschillende werven - aanbestedingen en kandidaturen - beheren van de archieven - typen en versturen van briefwisseling naar klanten, architecten, studiebureaus, onderaannemings- en leverancierscontracten - typen van verslagen van werfvergaderingen en interne nota’s - toolboxen en opleidingen voor arbeiders ivm veiligheid - administratieve en logistieke ondersteuning op verschillende werven - aanbestedingen en kandidaturen - beheren van de archieven