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ROFA-LEHMER Förderanlagen GmbH

• Germany
• Automation Machinery Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Assistentin der Geschäftsleitung

  • Mar 2023 - Present

  Betreuung und projektbezogene Unterstützung des Geschäftsführers mit selbstständig auszuführenden administrativen und organisatorischen Anteilen sowie eigenen Projekten, Beschaffung, Aufbereitung und Analyse von Daten als Entscheidungsgrundlage, Bearbeitung und Leitung von Sonderprojekten, inhaltliche und organisatorische Vorbereitung sowie Protokollierung von Sitzungen, Workshops und diversen Veranstaltungen, Sicherstellung des Informationsflusses zwischen dem Geschäftsführer und anderen Fach- bzw. Führungskräften, Repräsentation des Unternehmens gegenüber Gästen und Kunden – Schnittstelle und Ansprechpartnerin für interne und externe Geschäftspartner und Kunden, auch auf internationaler Ebene, Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Informationsvermittlung (Entgegennahme, Priorisierung und Weitergabe von Informationen) insbesondere bei Abwesenheit des Geschäftsführers, Terminverfolgung, Übernahme diverser Aufgaben aus dem Personalbereich (Recherche, Analyse und Unterstützung in der Personalentwicklung, Personalgewinnung und Bewerbermanagement (z. B. Schaltung von Stellenanzeigen, Erfassen und Bearbeiten aller eingehenden Bewerbungen, etc.), Ausfertigung von personalpolitischen Dokumenten (z.B. Arbeitszeugnisse, Stellenbeschreibungen, etc.), Personalaktenführung und Pflege der Personaldaten Show less



MARAWE GmbH & Co. KG

• Germany
• Appliances, Electrical, and Electronics Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Leitung Auftragsabwicklung / Personalwesen

  • Sep 2014 - Feb 2023

  Administrative Tätigkeiten, Überwachung des operativen Verkaufsbereichs, Identifizierung von Problemen im Verkauf und Versand, Auszubildenden-Betreuung, Personalbeschaffung, Einführung neuer Mitarbeiter, Teambuilding, Personalmotivation, Umsetzung und Einhaltung von rechtlichen Vorgaben Administrative Tätigkeiten, Überwachung des operativen Verkaufsbereichs, Identifizierung von Problemen im Verkauf und Versand, Auszubildenden-Betreuung, Personalbeschaffung, Einführung neuer Mitarbeiter, Teambuilding, Personalmotivation, Umsetzung und Einhaltung von rechtlichen Vorgaben



Hugo media Verlags GmbH & Co. KG

• Assistentin der Geschäftsleitung

  • Sep 2013 - Aug 2014

  Telefonische Betreuung von Verlagskunden sowie Anzeigenverkauf (Schwerpunkt Ausgabe Landshut), Aboversand, Koordination der Auslieferung und Verteilung des Magazins, Rechnungs- und Gutschriftserstellung, Überweisungen & Bankeinzug, Verwaltung der Barkasse Telefonische Betreuung von Verlagskunden sowie Anzeigenverkauf (Schwerpunkt Ausgabe Landshut), Aboversand, Koordination der Auslieferung und Verteilung des Magazins, Rechnungs- und Gutschriftserstellung, Überweisungen & Bankeinzug, Verwaltung der Barkasse



.B.A.L.L.S. Management KG

• Germany

• Projektleiterin

  • Feb 2013 - Jul 2013

  Projektleitung für bonuszahlung.net, Akquise von Rabattpartnern, Aktualisierung der Vertriebsportale Projektleitung für bonuszahlung.net, Akquise von Rabattpartnern, Aktualisierung der Vertriebsportale



Kölbel Vertriebs GmbH

• Germany

• Kaufmännische Angestellte

  • May 2012 - Jan 2013

  Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben



F.G.H. Mediawerk

• Assistentin der Geschäftsleitung

  • Jun 2012 - Nov 2012

  Entlastung der GF in allen betriebsorganisatorischen Belangen, Leitung Abonnementverwaltung, Redaktionsassistenz, personalrechtliche Themen, IVW-Prüfung (Umsatzzahlen, Druckauflage, etc.) und Übermittlung an Prüfer Entlastung der GF in allen betriebsorganisatorischen Belangen, Leitung Abonnementverwaltung, Redaktionsassistenz, personalrechtliche Themen, IVW-Prüfung (Umsatzzahlen, Druckauflage, etc.) und Übermittlung an Prüfer



Volksfürsorge AG

• Germany
• Insurance
• 1 - 100 Employee

• Vertriebsassistentin

  • Oct 2011 - Apr 2012

  Kundengewinnung, Kundenbetreuung Kundengewinnung, Kundenbetreuung


PERFORMANCE Verlag GmbH
• Assistentin der Geschäftsleitung

  • Jun 2009 - Aug 2011


CALLAS Marketing

• United States
• Advertising Services
• 1 - 100 Employee

• Assistentin der Geschäftsleitung

  • Oct 2008 - May 2011

  Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung, Unterstützung der GF bei Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben (Führung und Verwaltung der Wiedervorlage und vertraulichen Ablage, Terminverfolgung von Vorgängen die nicht im Sekretariat bearbeitet werden, vorbereitende Arbeiten zu Projekten, Erstellung von Präsentationen, Auswertung von Statistiken und betrieblichen Daten). Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung, Unterstützung der GF bei Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben (Führung und Verwaltung der Wiedervorlage und vertraulichen Ablage, Terminverfolgung von Vorgängen die nicht im Sekretariat bearbeitet werden, vorbereitende Arbeiten zu Projekten, Erstellung von Präsentationen, Auswertung von Statistiken und betrieblichen Daten).



MAPWARE AG

• Advertising Services

• Vertriebsassistentin / Key Account Management

  • Jul 2003 - Sep 2008

  Unterstützung der Geschäftsleitung und aller Abteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, Unterstützung der Abteilungen IT-Services, Marketing und Vertrieb (Software-Qualitätssicherung, Erstellung und Pflege von Verkaufsunterlagen, Contentmanagement und Auswertung des Onlinedienstes "E-News", Betreuung von Versicherungsgesellschaften im Rahmen der Serviceverträge, Mitwirkung bei Messeauftritten und Vertriebsveranstaltungen) Unterstützung der Geschäftsleitung und aller Abteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, Unterstützung der Abteilungen IT-Services, Marketing und Vertrieb (Software-Qualitätssicherung, Erstellung und Pflege von Verkaufsunterlagen, Contentmanagement und Auswertung des Onlinedienstes "E-News", Betreuung von Versicherungsgesellschaften im Rahmen der Serviceverträge, Mitwirkung bei Messeauftritten und Vertriebsveranstaltungen)