Experience

ESOT - European Society for Organ Transplantation

• Italy
• Non-profit Organizations
• 1 - 100 Employee

• Project Consultant

  • Jan 2021 - Present



SKYLINE EVENTOS

• Madrid y alrededores, España

• Events Senior Project Manager

  • Mar 2014 - Oct 2020

  Pharma compliancy and regulations understanding and knowledge. Integral project management - Venue/destination research, negotiation, policy and hiring. - Third party suppliers management. - Web registration tools. - Site visits. - Onsite support (team coordination, efficiency to solve unexpected onsite issues) - Budgeting and final reconciliation. - Expenses reporting according to pharma regulations and policies. - Post event debriefs Specialized in the coordination of large projects of up to 1100 participants Experienced in: - Congresses: ILC, EBMT, PHC, EHA, ECCMID, EACS, TIMM, ICML, AASLD, ASCO - Events: Conventions, Cycle meetings, Product launch, Advisory Boards, Brand Team Meetings, Kick offs Main Clients: Gilead International, Gilead Spain, Allergan & Biomarin



Quality Travel & Quality Event - Travel & Events

• Spain
• Leisure, Travel & Tourism
• 1 - 100 Employee

• Project Manager

  • 2012 - 2014

  Coordinación de eventos y grupos, desempeñando las siguientes funciones: - Elaboración de propuestas y de presupuestos ajustados a las peticiones y condiciones de los clientes -Visitas de prospección y reuniones con los clientes -Negociación, contratación y coordinación de todos los proveedores necesarios para el desarrollo del evento -Recepción y gestión de peticiones de inscripciones, alojamiento y desplazamiento de asistentes -Control de pagos, facturas, depósitos y cierre final con los proveedores y con los clientes -Asistencia en el evento; coordinación durante el montaje y desarrollo del evento Clientes: Santa Lucia, Faconauto, Microsoft España



GRUPO PACÍFICO

• Leisure, Travel & Tourism
• 100 - 200 Employee

• Project Manager

  • 2011 - 2012

  • Diseño, planificación y producción de reuniones, convenciones y viajes de incentivo, cuidando los detalles en todos los servicios, dando al cliente las opciones más creativas, originales y de calidad acorde al presupuesto prefijado. • Gestiones previas al inicio del evento/viaje y que tienen como objetivo principal la preparación de los recursos que lo componen: • Prospección y pruebas de menú. • Estudio de localizaciones. • Presupuestos. • Comunicación con clientes y proveedores. • Telemarketing y mailing. • Negociación. • Sistema de registro on-line. • Gestión Materiales personalizados para el evento: decorados, señalética, documentaciones, minutas…y cartelería en general • Audiovisuales. • Iluminación. • Azafatas. • Espectáculos. • Contratación de artistas. • Preparación de logística interna y para proveedores. • Durante el evento: supervisión de los montajes, coordinación de personal y elementos in-situ para que el evento/viaje consiga la repercusión prevista en sus invitados o en los medios. • Gestión post evento: desmontajes, evaluación de los resultados, facturación… • Clientes: Ken Pharma, Archimedes Pharma, Procter & Gamble, Peugeot, Colegio de Arquitectos



Grupo 7 Viajes

• Spain
• Events Services
• 1 - 100 Employee

• Project Manager

  • 2005 - 2008

  • Coordinación de eventos y grupos, desempeñando las siguientes funciones: • Elaboración de propuestas y de presupuestos ajustados a las peticiones y condiciones de los clientes • Visitas de prospección y reuniones con los clientes • Negociación, contratación y coordinación de todos los proveedores necesarios para el desarrollo del evento • Recepción y gestión de peticiones de inscripciones, alojamiento y desplazamiento de asistentes • Control de pagos, facturas, depósitos y cierre final con los proveedores y con los clientes • Asistencia en el evento; coordinación durante el montaje y desarrollo del evento • Clientes: Lilly España, Roche, BMW, Mini.