Irene S.

Subdirectora Nacional de Talento Humano at Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social
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(386) 825-5501
Location
Ecuador, EC
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  • Español Native or bilingual proficiency
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Bio

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Credentials

  • Maestría en Gestión Estratégica de Recursos Humanos
    Escuela Politécnica de las Fuerzas Armadas
    Nov, 2010
    - Oct, 2024

Experience

    • Ecuador
    • Government Administration
    • 700 & Above Employee
    • Subdirectora Nacional de Talento Humano
      • Nov 2018 - Present

    • Subgerente de Talento Humano
      • Aug 2017 - Oct 2018

    • Directora de Administracion de Talento Humano
      • Feb 2016 - Apr 2017

    • Directora de Gestión del Cambio Organizativo
      • May 2014 - Jul 2015

      Responsable de Diseño e Implementación de :• Políticas, herramientas y proyectos de gestión del cambio a nivel nacional.• Modelo de Restructuración establecido por la Secretaría Nacional de Administración Pública.• Medición de Clima y Cultura organizacional y planes de acción para mejora y cierre de brechas.• Medición y/o diagnóstico Institucional anual del Programa Nacional de Excelencia.• Planes de Capacitación y Comunicación de Gestión del Cambio• Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. • Políticas y metodologías de buenas prácticas de responsabilidad social y ambiental • Herramientas complementarias de la Norma Técnica de Restructuración de la Gestión Pública Institucional.• Mantener en operación la red social de los servidores públicos, código de ética y diccionario de la gestión pública.• Capacitación en la metodología de gobierno por resultados.• Memoria Institucional tanto en archivo físico y magnético de los procesos de transformación y/o reestructuración

    • Government Relations Services
    • 100 - 200 Employee
    • Directora de Gestión del Cambio y Cultura Organizacional
      • 2013 - 2014

      Planificar, Organizar y Dirigir los siguientes procesos:• Implementación y administración de las mejores prácticas de procesos de transformación transversales dentro de la Institución, a través de la gestión institucional y empoderamiento a los servidores públicos.• Implementar mediciones de Clima Laboral y diseño de planes de intervención para aprovechar oportunidades de mejora detectadas en la medición.• Proyecto de concientización y desarrollo de estrategias para incrementar la capacidad institucional para reaccionar a procesos de cambios.• Plan de formación y coaching para disminuir los paradigmas institucionales de resistencia al cambio en los servidores de la Institución• Plan para reducción de proyectos de cambio sin implementar o culminar, por falta de mantenimiento en los procesos de cambio. • Identificar la línea base institucional en temas de buenas prácticas ambientales, implementación de modelo de reestructuración institucional para diseño de proyectos de implementación de estos temas. • Planes y proyectos para incrementar las mejores prácticas de responsabilidad social y ambiental dentro de la institución. • Incrementar la madurez institucional a través del Programa Nacional de Excelencia.

    • Ecuador
    • Chemical Manufacturing
    • 1 - 100 Employee
    • Gerente Administrativa y Recursos Humanos
      • 2012 - 2013

      Responsable de los siguientes procesos:• Dirigir el proceso de reclutamiento, selección, contratación e inducción de personal de acuerdo a los requerimientos internos• Controlar el cumplimiento del plan de capacitación y desarrollo del personas de acuerdo a las necesidades de la empresa• Supervisar el proceso de evaluación de desempeño del personal• Supervisar manejo de nómina• Garantizar el cumplimiento de disposiciones y normativa legal vigente en temas de su competencia• Identificar y elaborar planes de carrera dentro de la organización • Controlar el manejo de sistemas de seguridad (Empresa externa) • Elaborar programa de remuneración variable • Supervisión del levantamiento y elaboración de manuales de funciones y procedimientos • Supervisar la implementación de planes de Bienestar Social, Seguridad y Salud Ocupacional • Control del cumplimiento de indicadores de gestión en todos los subsistemas de Talento Humano• Miembro del comité de gestión del sistema de gestión integrado (ISO 9001 -14000-18000)• Controlar el manejo de sistemas de seguridad (Empresa externa)

    • Ecuador
    • Government Administration
    • 200 - 300 Employee
    • Coordinador de Proyectos de Fortalecimiento Institucional
      • 2011 - 2012

      • Diseño del Modelo de Competencias para administración del Talento Humano en la Institución.• Elaboración del Manual de Descripción, clasificación y valoración de cargos.• Elaboración y seguimiento del POA anual de la Dirección a través de herramienta automatizada del GPR (Gobierno por resultados).• Diseño de un Sistema de Gestión por procesos para el área de Talento Humano que se está implementando actualmente.• Supervisión y coordinación de los concursos de méritos y oposición para cubrir 320 vacantes.• Coordinador Institucional del Portal de Trámites Ciudadanos• Análisis y definición de estructuras funcionales de acuerdo a Estatuto Orgánico de procesos

    • Ecuador
    • IT Services and IT Consulting
    • 1 - 100 Employee
    • GERENTE DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL
      • 2008 - 2010

      Responsable de los siguientes procesos:• Definición de la estrategia de compensación y diseño de escalas salariales y escalafón para cargos técnicos.• Programa de gestión del cambio e implementación de valores y nueva cultura organizacional. • Auditoría legal laboral para diagnóstico y formalización de temas legales laborales pendientes.• Nueva estructura organizacional en base a Procesos • Diseño de políticas y procesos que faciliten y soporten una gestión efectiva de administración del personal. Publicación y difusión del manual del empleado, código de ética y políticas internas de administración de los subsistemas de RRHH y Administración.• Políticas y procedimientos para la Administración de Personal debidamente autorizadas y publicadas, acorde a los requerimientos de las normas ISO

    • United States
    • Oil and Gas
    • 700 & Above Employee
    • Employee Services Manager
      • Feb 2000 - Dec 2005

      GERENTE DE SERVICIOS AL PERSONAL• Creación y desarrollo del área de Recursos Humanos en Ecuador, posteriormente reconocida como Employee Services.• Desarrollo de un programa de entrenamiento y sucesión efectivo en el área de Servicios al Personal que ha garantizado un alto nivel de servicio.• Cero demandas laborales durante mi gestión.• Implementación del Bono anual por mérito para empleados locales dentro del programa de Administración por objetivos.• Estudio técnico de equidad salarial interna y externa para personal local y establecimiento de estructuras salariales para todos los cargos.• Redacción, aprobación y difusión del Reglamento Interno de Trabajo, manual del empleado local y diseño de página web de Recursos Humanos para Ecuador.• Cumplimiento al 100% de las metas propuestas tanto para reclutamiento de ingenieros, y al 90% de reclutamiento para técnicos. • Mantenimiento del índice de servicio y costo del área, asignado a nivel de casa matriz durante toda mi gestión.• Interfase del sistema de nómina local con el sistema internacional (SAP) ahorrando así tiempo y dinero a la Empresa y asegurando un óptimo nivel de calida en la información del personal a lo largo de su relación laboral.

    • Business Consulting and Services
    • 700 & Above Employee
    • CONSULTOR SENIOR EN TALENTO HUMANO -COMPENSACIONES
      • 1998 - 2000

      CONSULTOR GERENCIAL SENIOR Liderar Proyectos de consultoría en varios temas relacionados con al Gestión del Talento Humano como procesos de selección de profesionales, evaluación ejecutiva, diseño y análisis de sistemas de compensación salarial, realizar la encuesta de salarios semestral, planes de capacitación para personal de empresas clientes, entre otros.Entre los clientes atendidos se encuentran: Sector Petrolero: Occidental Petroleum Company, City Investing-Encana, Schlumberger SurencoTelecomunicaciones: Otecel - BellSouth, Alcatel del Ecuador, Andinatel, Impsatel, Hitech: Microsoft, Macosa, Fisa GroupSeguros y Reaseguros: Tecniseguros, Equivida, Panamericana de Seguros, AIGParticipación como consultor senior en proyectos de Desarrollo Organizacional, Elaboración de Manuales de Roles y Responsabilidades, Proyectos de Mejoramiento y consolidación institucional y Procesos de Selección de personal con clientes como Presidencia de la República, Repsol YPF, Continental Airlines, COPEFEM, entre otros.

    • Jefe de Recursos Humanos
      • 1996 - 1998

      Responsable de los siguientes procesos:• Transición de personal por la fusión de las Empresas sin decersión de personal, directamente responsable de mantener la comunicación y buen clima laboral durante este proceso.• Formación del área de Desarrollo Organizacional dentro de RRHH ya que los procesos relacionados con el tema no se realizaban o en casos necesarios como Selección de personal, se tercerizaban.• Colaboración importante en el posicionamiento del área de RRHH, como un área de buen nivel de servicio tanto a niveles ejecutivos como administrativos y operativos, entre los empleados.• Implementación técnica y profesional de los subsistemas de RRHH, lo cual generó ahorros y contribuyó a la productividad de la empresa al reducir los gastos en tercerización y los indices de rotación del personal operativo.• Supervisar el proceso de reclutamiento, selección, contratación e inducción de personal de acuerdo a los requerimientos internos• Controlar el cumplimiento del plan de capacitación y desarrollo del personas de acuerdo a las necesidades de la empresa• Supervisar el proceso de evaluación de desempeño del personal• Supervisar manejo de nóminaVigilar el cumplimiento de disposiciones y normativa legal vigente en temas de su competencia

    • Spain
    • Telecommunications
    • 700 & Above Employee
    • JEFE DE RECURSOS HUMANOS
      • 1994 - 1996

      Responsable de los siguientes procesos:• Formar y Desarrollar el área de Recursos Humanos• Implementar las herramientas para los subsistemas de Evaluación, Selección y Capacitación de Personal • Diseño y publicación de las políticas y procedimientos de Recursos Humanos• Levantar descriptivo de funciones de los puestos dentro de la organización – Manual de Puestos• Identificar y elaborar planes de carrera dentro de la organización • Identificar, cotizar e implementar programas de capacitación • Controlar Rol de Pagos • Elaborar programa de remuneración variable • Valoración de salarios para determinar sistema de remuneración variable para áreas agregadoras de valor

    • Business Consulting and Services
    • 1 - 100 Employee
    • Consultor Junior de Desarrollo Organizacional
      • 1992 - 1994

      • Actualización y depuración de base de datos física de candidatos para procesos de selección y creación de una base de datos en Excel.• Ingresar y actualizar los datos de los postulantes en el sistema, así como archivar la documentación correspondiente en los files respectivos. • Levantar el perfil de la vacante de los procesos de selección asignados.• Validar las hojas de vida, entrevistar a los candidatos y facilitar la información requerida, así como verificar el correcto uso de la tecnología asociada. • Participar como observador de las sesiones de evaluación in situ, y generar los informes personales de todos los candidatos que participaron en la evolución. • Ejecutar las sesiones de feedback a los candidatos de la terna de finalistas que no fueron seleccionados para el puesto • Analizar las fuentes de reclutamiento y cuestionar su efectividad dentro de los procesos

Education

  • I JOY Escuela de Formación en Coaching
    Coach Profesional
    2017 - 2018
  • UNIVERSIDAD POLITECNICA DE LAS FUERZAS ARMADAS
    Master's degree
    2011 - 2013
  • Universidad Tecnológica Equinoccial
    INGENIERA EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS DE SERVICIOS Y RECURSOS HUMANOS
    1990 - 1996

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