Irene Perez
Asistente administrativo ejecutivo at Procesos y Servicios Pys- Claim this Profile
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Topline Score
Bio
Experience
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Procesos y Servicios Pys
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Colombia
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IT Services and IT Consulting
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100 - 200 Employee
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Asistente administrativo ejecutivo
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Feb 2020 - Present
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FRUTO AL DIA SAS
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Bogotá D.C., Colombia
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Asistente administrativo ejecutivo
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Jan 2018 - Dec 2019
Recibir a los visitantes y guiarlos a sus destinos correspondientes. Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes tanto entrantes como salientes:Monitorear, responder y reenviar correos entrantes de manera constante. Coordinar los servicios de mensajería y Courier. Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal. Localizar y restituir las propuestas de los clientes (diseños y reportes). Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos: Recopilar información de diferentes herramientas con el objetivo de estudiar los datos y generar los reportes correspondientes. Redactar, revisar y distribuir correspondencia. Actualizar y mantener al día los procedimientos y guías existentes, las listas de contactos, entre otros. Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos: Escanear documentos físicos para respaldarlos de forma digital. Brindar asistencia registrando información y realizando el mantenimiento de la base de datos. Coordinar y agendar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos y otras actividades afines: Gestionar el calendario y coordinar el trabajo con las reuniones de negocios. Generar el orden del día para las reuniones con el objetivo de que se lleven a cabo de manera eficiente. Reservar los salones de conferencia necesarios u otros locales. Confirmar la reserva de salones o locales y coordinar la comida, además de encargarse de la logística del evento corporativo. Tomar notas durante las reuniones laborales, generar un resumen y distribuirlo entre las personas correspondientes.Encargarse de los preparativos de viaje de los ejecutivos de la compañía u organización. Interactuar con clientes y terceros, gestionar sus archivos y resolver sus reclamos o encargarse de sus requerimientos de manera eficaz Show less
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Empresas Polar
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Venezuela
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Food and Beverage Services
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700 & Above Employee
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Supervisor de Distribución
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Aug 2008 - Jul 2015
Responsable de analizar, supervisar y coordinar la estructuración de rutas de preventa y autoventa, así como diseñar estrategias en materia de distribución y ventas que garantizaban la información para la toma de decisiones de acuerdo a los lineamientos de la Gerencia de Servicio al Cliente , Ventas , distribución y logística de la empresa Conocimiento y manejo de SAP, CRM , BW , Access , ArcGis y paquete Office Supervisión de Equipos de Trabajo, Logística, entrenar personal en las nuevas innovaciones de la empresa. Encargada de Atención al Clientes en casos de quejas o reclamos tanto en el área de grandes y medianos comerciantes de nuestros productos realizar cambios y actualizaciones en el sistema. Gestión por procesos revisar y analizar todas las inducciones a nuestro personal Show less
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Logramsa Ingenieria Electronica
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Caracas, Venezuela
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Administrador asistente
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May 2007 - Jul 2008
Encargada de cuentas por pagar, cobrar, caja chica y conciliaciones bancarias Manejo de nómina y cálculo de prestaciones sociales Facturación y cotizaciones Declaración de Impuesto, retenciones y pagos de servicios Conocimientos de empresas contribuyentes especiales y deberes formales Elaboración de cheques y manejo de archivo Encargada de cuentas por pagar, cobrar, caja chica y conciliaciones bancarias Manejo de nómina y cálculo de prestaciones sociales Facturación y cotizaciones Declaración de Impuesto, retenciones y pagos de servicios Conocimientos de empresas contribuyentes especiales y deberes formales Elaboración de cheques y manejo de archivo
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ADP Publicidad
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Caracas, Venezuela
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Asistente ejecutivo de recursos humanos
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Feb 2003 - Apr 2007
Evaluar las credenciales, preseleccionar al personal, entrevistas y orientación, inducción y entrenamiento a los nuevos ingresos. Registro de nuevos ingresos a nómina, Revisar y validar los conceptos de nómina de acuerdo a la ley , Seguimientos asociados a la nómina quincenal (salarios, beneficios de ley), Manejo de archivos y expedientes de RRHH, Evaluar las credenciales, preseleccionar al personal, entrevistas y orientación, inducción y entrenamiento a los nuevos ingresos. Registro de nuevos ingresos a nómina, Revisar y validar los conceptos de nómina de acuerdo a la ley , Seguimientos asociados a la nómina quincenal (salarios, beneficios de ley), Manejo de archivos y expedientes de RRHH,
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Fundacion Contra la Paralisis Infantil
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Caracas, Venezuela
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Recepcionista
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Jan 1999 - Dec 2002
Asistencia a todas las Gerencias Atender la recepción de llamadas y visitas de clientes. Gestionar la recepción de valijas. Manejo de indicadores en la herramienta Excel. Archivo de documentos. Atención de central telefónica Asistencia al Departamento de Desarrollo Humano (entrevistas, formatos, llamadas a candidatos a entrevistar, entre otros). Asistencia a todas las Gerencias Atender la recepción de llamadas y visitas de clientes. Gestionar la recepción de valijas. Manejo de indicadores en la herramienta Excel. Archivo de documentos. Atención de central telefónica Asistencia al Departamento de Desarrollo Humano (entrevistas, formatos, llamadas a candidatos a entrevistar, entre otros).
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Education
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2021 - 2021
Politécnico Superior de Colombia
DiplomadoGestión de Talento humano Modulo 1, Gestión de recursos humanos/Administración de personal, general -
2021 - 2021
Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)
Administración y Recuperación de la cartera de créditos, Administración y gestión de empresas, general -
2021 - 2021
Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)
Contabilidad en las organizaciones, Administración y gestión de empresas, general -
2020 - 2020
Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)
Manejo de Herramienta Microsoft office 2016, Formación continua y educación para adultos -
2020 - 2020
Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)
Administración Documental en el entorno laboral, Administración de archivos -
2020 - 2020
Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)
Administración de Recursos Humanos, Gestión de recursos humanos/Administración de personal, general -
2020 - 2020
Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)
Facturación de los servicios en salud, Servicios sanitarios/Ciencias de la salud, general -
2015 - 2015
CETBE Instituto Centro de estudios Técnico
Técnico en Sistema de uñas, Cuidados estéticos de manos y pies/Manicura y pedicura -
2014 - 2014
Posa Studio Creativo / Centro Integral de Comunicación Visual
Curso de Adobe Photoshop CC, Administración y gestión de empresas, general -
2013 - 2013
Centro Técnico Profesional
CURSO DE ORTOGRAFIA, Administración y gestión de empresas, general -
2012 - 2012
ATENEO EMPRESARIAL
Formación de Facilitadores Internos, Comunicación oral y retórica -
2011 - 2012
Centro de Estudios Latinoamericano Rómulo Gallegos
Taller de Montaje Iniciación a la Actuación, Arte dramático/Teatro, general -
2011 - 2011
E
ANÁLISIS AVANZADO CON ARCGIS, Geografía y cartografía -
2011 - 2011
ESRI
ArcGis I, Geografía y cartografía -
2011 - 2011
ESRI
ARCGIS II, Topografía y cartografía -
2005 - 2008
Instutito Universitario de Mercadotecnia ISUM
Tecnico Superior en Mercadotecnia, Comercializacion y Ventas -
2005 - 2005
ADP PUBLICIDAD
Supervisión de Merchandising Promocional, Marketing/Gestión de marketing, general -
2004 - 2004
EDUCREA
Formación de Facilitadores y Líderes para la acción, Marketing/Gestión de marketing, general -
2003 - 2003
ACADEMIA AMERICANA
Secretariado Ejecutivo, Secretariado de dirección -
1999 - 1999
centro contable
Operador en Ambiente Windows, Administración y gestión de empresas, general
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