Experience

allpack group ag

• Switzerland
• Pharmaceutical Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• HR-Manager

  • Dec 2022 - Present



Oerlikon Metco

• Machinery Manufacturing
• 100 - 200 Employee

• HR-Assistent

  • Jun 2022 - Dec 2022



Thommen Group

• Switzerland
• Environmental Services
• 1 - 100 Employee

• Sachbearbeiterin Personalwesen

  • Feb 2022 - May 2022



Klinik Barmelweid

• Sachbearbeiterin Human Resources

  • Sep 2021 - Feb 2022



River Advice

• Switzerland
• Travel Arrangements
• 300 - 400 Employee

• Human Resources Payroll Officer

  • Feb 2020 - Jul 2021

  Personaladministration • Erstellung von Arbeitsverträgen • Abwicklung von Ein- und Austritten • Zuständig für Dienstjubiläen • Vornahme für Anpassungen im Organigramm Payroll • MithilfebeiderAbwicklungdesPayrolls,derMonatsabschlüsse • Anspruchsprüfung und Verrechnung von Quellensteuern • Abwicklung der monatlichen Rückerstattungen von der Versicherung an die Mitarbeitenden (Kranken- und Unfallversicherung) • Bearbeitung von Familienzulagen • Sicherstellung der gesamten Krankenkassen-, Krankentaggeld- und Unfalladministration, von der Absenzerfassung bis zur Prüfung und Verbuchung der Taggelder • Anspruchsprüfung und Erstellung von Quellensteuerabrechnungen



CABB

• Germany
• Chemical Manufacturing
• 200 - 300 Employee

• Sachbearbeiterin Empfang

  • Jun 2019 - Dec 2019

  • Bedienung der Telefonzentrale und Überwachung der Firmenbesuche• Empfang von Kunden, Lieferanten, Besuchenden• Ausstellen von Besucherausweisen• Bereitstellung sowie sauber halten der Besucherschutzausrüstung sowie des Empfangsbereichs• Erstellen von Besucherrapports• Betreuung der Sitzungszimmer• Posteingang und Postausgang

• Sachbearbeiterin Human Resources

  • Feb 2019 - May 2019

  • Bewerbermanagement• Erstellen von Arbeitszeugnissen• Vornahmen von Anpassungen und Korrekturen im Zeiterfassungssystem• Div. Administrative Tätigkeiten (Dossiers erstellen, Ablage, Mutationen)



ECAP

• Switzerland
• Education Administration Programs
• 100 - 200 Employee

• Kaufmännische Mitarbeiterin

  • Sep 2014 - Feb 2018

  Personal und Lohnadministration: • Ansprechperson für Mitarbeiter • Zeit- und Absenzenmanagement des Kursleiterpersonals • Bewerbermanagement • Onboarding von Mitarbeitern • Führung und Betreuung von Personaldossiers • Betreuung der Schnupperlernenden • Stammdatenpflege • Sicherheitsbeauftragte • Arbeitgeberbescheinigungen erstellen • Zwischenverdienstformulare erstellen • Löhne und Spesen erfassen Finanzen: • Kreditoren kontieren • Debitoren erstellen und versenden • Mahnungen erstellen und versenden • Kasse- und Postkonto führen Empfang: • Führung von Beratungsgesprächen • Auskünfte über Kursangebote geben • Kundenanfragen entgegennehmen und bearbeiten • Empfang von Lieferanten • Terminvereinbarung und Kurskalendermanagement • Organisation von Anlässen • Protokollführung in Sitzungen • Posteingang und Postausgang • Zuständig für die Kursraumvermietung • Handling Parkplätze und Schlüssel • Mithilfe bei Massenversänden • Materialverwaltung • Betreuung der Schulinfrastruktur • Kontakt zu Hausverwaltung, Handwerkern und zu Supportabteilung • Administrative und organisatorische Mitarbeit in Weiterbildungsveranstaltungen und Mitarbeiteranlässen • Archivierung und Inventararbeiten Kursadministration: • Verantwortung für Fakturierung und Kursverwaltung • Administrative Unterstützung der Bereichsleitenden • Kurseinladungen und Kursbestätigungen erstellen und versenden • Kursevaluationen erstellen und versenden • Kursabrechnungen und Kursberichte erstellen und versenden • Kursgelder fakturieren • Teilnehmerpräsenzen kontrollieren • Stellvertretungen organisieren • Stammdatenpflege Kursorganisation • Sammeln von Informationen bei den Bereichsleitenden und zusammenstellen von Unterrichtsmaterialien