Irais Graciela Garcia Guerrero

Gerente Finanzas y Contabilidad at Penguin Random House Grupo Editorial México
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us****@****om
(386) 825-5501
Location
Mexico City, Mexico, MX
Languages
  • Inglés Full professional proficiency
  • Italiano Limited working proficiency

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Bio

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Experience

    • Book and Periodical Publishing
    • 100 - 200 Employee
    • Gerente Finanzas y Contabilidad
      • Jul 2022 - Present

      Elaborar y controlar Estado Financiero (P&L) del negocio para ventas en MXN y EURO Control de Budget Presentar resultados mensuales a la matriz ( variaciones vs Budget, YTD.) Analizar y controlar CFLE,ROI,WC Supervisar auditorías internas y externas Elaborar y controlar Estado Financiero (P&L) del negocio para ventas en MXN y EURO Control de Budget Presentar resultados mensuales a la matriz ( variaciones vs Budget, YTD.) Analizar y controlar CFLE,ROI,WC Supervisar auditorías internas y externas

    • Consumer Goods
    • 1 - 100 Employee
    • Gerente de finanzas
      • Mar 2021 - Present

      Controlar nivel de inventarios Analizar reportes de ventas Analizar y determinar precios Generar reportes por canal,producto,tipo Controlar gastos de advertising Logros: Implementación de proceso y control de budget Control de inventarios con variaciones mínimas Controlar nivel de inventarios Analizar reportes de ventas Analizar y determinar precios Generar reportes por canal,producto,tipo Controlar gastos de advertising Logros: Implementación de proceso y control de budget Control de inventarios con variaciones mínimas

    • France
    • Wholesale Building Materials
    • 700 & Above Employee
    • Gerente de Finanzas Administración
      • Jul 2021 - Jul 2022

      Elaborar y controlar Estado Financiero (P&L) del negocio para ventas en MXN y USD. Control de Budget Presentar resultados mensuales a la matriz ( variaciones vs Budget, YTD.) Analizar y controlar CFLE,ROI,WC Supervisar cuentas por pagar,cuentas por cobrar Control de flotilla de autos Supervisar auditorías internas y externas Logros: Disminución de días en Working Capital de 120 dias a 80 Regularización de Cuentas por pagar Diminución de días en cuentas por cobrar vencimientos menores a 120 dias Show less

    • Mexico
    • Security and Investigations
    • 100 - 200 Employee
    • Gerente Planeacion Financiera
      • Jul 2019 - Jan 2020

      Elaborar y controlar la ejecución del presupuesto y forecast. Elaborar y consolidar el P&L. Garantizar el control y monitoreo de la rentabilidad de la operación a través del análisis del P&L por cliente. Controlar y analizar los reportes financieros mensuales. Analizar y explicar las variaciones mensuales por centro de costos. Calcular los costos laborales de acuerdo a las distintas condiciones salariales y prestaciones. Realizar el cierre mensual del presupuesto generando las provisiones contables correspondientes. Elaborar la presentación mensual con los principales KPI’s de la compañía. Logros: Implementación del proceso financiero para toda la compañía Entrenamiento para manejo y control de presupuesto de todas las áreas Asegurar variaciones menores al 2% entre Budget vs Actual Show less

    • Manufacturing
    • 1 - 100 Employee
    • Gerente de Finanzas por proyecto
      • Apr 2019 - Jul 2019

      Elaborar, controlar y analizar el P&L Supervisar la facturación, cobranza y conciliación de pagos de los licenciatarios. Controlar y vigilar la reserva de incobrables. Generar y analizar reportes trimestrales de ingresos y gastos. Elaborar y entregar cierre mensual contable Logros: Asegurar que toda la operación financiera y contable fuera transferida correctamente de oficina de Perú a México Creación de base de datos de contratos (activos y vencidos) Elaborar, controlar y analizar el P&L Supervisar la facturación, cobranza y conciliación de pagos de los licenciatarios. Controlar y vigilar la reserva de incobrables. Generar y analizar reportes trimestrales de ingresos y gastos. Elaborar y entregar cierre mensual contable Logros: Asegurar que toda la operación financiera y contable fuera transferida correctamente de oficina de Perú a México Creación de base de datos de contratos (activos y vencidos)

    • United States
    • Travel Arrangements
    • 700 & Above Employee
    • Coordinador Senior Finanzas para México y LATAM
      • Sep 2018 - Feb 2019

      Elaborar el análisis de Forecast y Budget de forma mensual, trimestral y anual para identificar las variaciones dentro del presupuesto.Realizar el Plan financiero de forma anual por marca, presentando variaciones y explicaciones correspondientes.Presentar resultados de cierre mensual para la oficina local así como ante corporativoElaborar reportes financieros mensuales con los principales KPI’sElaborar Estados Financieros de forma trimestralSupervisar y entregar el cierre mensual Realizar el cálculo de la facturación intercompañía. Control de cuentas por cobrar y cálculo de reserva de incobrablesSupervisar la auditoría anual (PWC) incluyendo la revisión de Estudios de Precios de TransferenciaElaborar mensualmente las reconciliaciones de las principales cuentas contablesElaborar reportes para el corporativo para el reporte global 10-QElaborar reportes Ad Hoc para LATAM Supervisar el proceso de firma de contratos con los International Representatives (IR’s )Gestionar y procesar pagos de incentivos para los International Representatives (IR’s )Implementar contabilidad electrónicaPresentar resultados del negocio de forma trimestral ante corporativoSupervisar la auditoria interna ante el corporativo, entrega trimestral de certificado de actividades de control para auditoria internaRevisar la contabilidad general para ajustes entre US GAAP vs MEX GAAPLogros:Control del Budget vs actuales con variaciones menores al 2%Reducción de cartera por cobrar en un 96%Implementación de resumen de cierre mensual con los principales KPIS Show less

    • Coordinador Finanzas para México y LATAM
      • May 2017 - Aug 2018

      Elaborar el análisis de Forecast y Budget de forma mensual, trimestral y anual para identificar las variaciones dentro del presupuesto.Realizar el Plan financiero de forma anual por marca, presentando variaciones y explicaciones correspondientes.Presentar resultados de cierre mensual para la oficina local así como ante corporativoElaborar reportes financieros mensuales con los principales KPI’s para la correcta toma de decisionesElaborar Estados Financieros de forma trimestralSupervisar y entregar el cierre mensual de las distintas áreas (cuentas por pagar, cuentas por cobrar, tesorería, etc.).Realizar el cálculo de la facturación intercompañía. Control de cuentas por cobrar y cálculo de reserva de incobrablesSupervisar la auditoría anual (PWC) incluyendo la revisión de Estudios de Precios de TransferenciaElaborar mensualmente las reconciliaciones de las principales cuentas contablesRevisar la contabilidad general para ajustes entre US GAAP vs MEX GAAP Show less

    • Coordinador Finanzas
      • Feb 2014 - Apr 2017

      Elaborar el análisis de Forecast y Budget de forma mensual, trimestral y anual para identificar las variaciones dentro del presupuesto, la rentabilidad y el riesgo.Realizar el Plan financiero de forma anual por marca, presentando variaciones y explicaciones correspondientes.Presentar resultados de cierre mensual, Forecast y Plan al management team local asi como ante los equipos internacionalesElaborar reportes financieros sobre principales indicadores (ingresos, ventas, gastos, pasajeros, análisis por barco, etc.) Elaborar Estados Financieros así como su respectivo análisis y revisión, incluyendo el control de la BalanzaSupervisar de cierre mensual de las distintas areas ,asi como el control de la contabilidad electronicaRealizar el cálculo de la facturación intercompañiaControl de cuentas por cobrar de las agencias con las cuales se tiene contratoSupervisar la auditoría anual (PWC) incluyendo la revisión de Estudios de Precios de TransferenciaElaborar mensualmente las reconciliaciones de las principales cuentas contablesRevisar la contabilidad general para ajustes entre US GAAP vs MEX GAAP Show less

    • United States
    • Manufacturing
    • 700 & Above Employee
    • Analista Planeacion Financiera Licencias México, Centroamérica y Caribe
      • Jun 2012 - Nov 2013

      Elaborar y controlar Estado Financiero (P&L) del negocio de licencias Elaborar y analizar Plan y Pronóstico de ventas de forma trimestral (Forecast) para 70 licenciatarios a nivel marca y categoríaSupervisar control contratosSupervisar estatus de cuentas por cobrar de los licenciatariosCoordinar y supervisar aplicación de análisis crediticios Control y aplicación de presupuesto de Advertising y Retail Proveer toda la información financiera al equipo localSupervisar que la información de ventas, ingresos, gastos, conciliaciones de pagos, constancias de retención de impuestos al corporativo en tiempoLogros:Implementación del primer sistema para control financiero y legal de licenciatarios a nivel mundial Implementación de análisis crediticios a los licenciatariosReducción en costo de 50% de las auditorias hechas a licenciatariosRecuperación de cartera con más de un año de antigüedad Implementación de facturación mensual que redujo riesgo de incobrables Show less

    • Coordinador Finanzas Licencias México, Centroamérica y Caribe
      • Mar 2008 - Jun 2012

      Elaborar y controlar Estado Financiero (P&L) del negocio de licencias Elaborar y analizar Plan y Pronóstico de ventas de forma trimestral (Forecast) para 70 licenciatarios a nivel marca y categoríaLiderar la relación con los licenciatarios nacionales e internacionales, desde la investigación crediticia, seguimiento y control del proceso contractual y financiero hasta coordinar actividades de auditoria aplicadas a licenciatarios.Asegurar la facturación mensual y/o trimestral para 70 licenciatarios Cumplir con los plazos estipulados de cobranza para alcanzar los objetivos establecidos ante el corporativo.Coordinar y supervisar aplicación de análisis crediticios Control y aplicación de presupuesto de Advertising y Retail Proveer toda la información financiera al equipo localEntregar información de ventas, ingresos, gastos, conciliaciones de pagos, constancias de retención de impuestos al corporativo en tiempoDesarrollar las mejores cualidades de cada integrante del equipo para lograr los objetivos comunes de ventas que la compañía tiene.Principales logros:Implementación del primer sistema para control financiero y legal de licenciatarios a nivel mundial Implementación de análisis crediticios a los licenciatariosReducción en costo de 50% de las auditorias hechas a licenciatariosRecuperación de cartera con más de un año de antigüedad Show less

    • Analista de Costos
      • Oct 2007 - Feb 2008

      Ingresar pólizas al sistema detallistas el cual incluye cálculo de fluctuación/ merma de inventarios así como la determinación del costo estimado de las ventas de todos los conceptos de negocios. Comparar y analizar información generada tanto en el sistema detallistas como el sistema contable TM1. Analizar información de balances contables entre el sistema Tarantella y el sistema detallistas.Logros:Depuración de cuentas contables Mejora en los procesos a través de la aplicación de macros Show less

    • Auxiliar de crédito y cobranza
      • Mar 2005 - Sep 2007

      Control y recuperación de cuentas por cobrar de bajo el concepto de recetas médicas.Control y cobro de créditos Fonacot ejercidos en todas las sucursales a nivel nacional.Control de cobranza de empresas emisoras de vales en provincia.Asegurar la recuperación de los depósitos en garantía de las distintas filiales de la empresa.Asegurar el eje cimiento y cobranza de pólizas por los siniestros ocurridos en tiendas.Control de los créditos sin intereses otorgados a empleados de la empresa. Aplicar descuentos vía nómina a empleados bajo concepto de gastos no comprobados.Logros:Recuperación de cartera vencida por más de 1 año para las cuentas por cobrar de recetas médicasEstablecimiento de un proceso para la cobranza de créditos Fonacot Show less

Education

  • Universidad Nacional Autonoma de Mexico
    MAESTRIA EN FINANZAS, FINANZAS CORPORATIVAS
    2010 - 2013
  • Universidad Nacional Autonoma de Mexico
    LICENCIATURA EN ADMINISTRACION
    2000 - 2004

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