Office Manager - Cabinet médical

• Dec 2017 - Present

• Organisation, planification et distribution du travail (demandes de différents collaborateurs)• Travail en collaboration avec différents responsables, médecins, services• Résolution de questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice du dirigeant• Amélioration des processus dans la gestion des dossiers• Suivi des contrats avec les fournisseurs et prestataires • Gestion des locaux, services généraux, suivi de l'équipement informatique• Établissement des plannings des remplaçants, suivi des congés

Secrétaire médicale

• Aug 2011 - Mar 2017

• Organisation de rendez-vous et gestion de l’agenda du cabinet• Rédaction des rapports, notes, comptes rendus• Préparation de dossiers, organisation logistique • Réception et traitement du courrier • Suivi administratif des dossiers, classement et archivage• Formation des nouveaux collaborateurs • Organisation de rendez-vous et gestion de l’agenda du cabinet• Rédaction des rapports, notes, comptes rendus• Préparation de dossiers, organisation logistique • Réception et traitement du courrier • Suivi administratif des dossiers, classement et archivage• Formation des nouveaux collaborateurs

Assistante de direction

• Oct 2013 - Feb 2015

• Gestion administrative des formations (traitement de données, gestion des inscriptions, facturation, activités de reporting)• Rédaction et préparation des contrats, attestations et autres documents• Réservation et préparation des salles de formation, conférences• Mise à jour de la base de données et du site internet • Gestion administrative des formations (traitement de données, gestion des inscriptions, facturation, activités de reporting)• Rédaction et préparation des contrats, attestations et autres documents• Réservation et préparation des salles de formation, conférences• Mise à jour de la base de données et du site internet

Secrétaire administrative polyvalente

• Apr 2010 - Aug 2011

• Gestion de l’économat (inventaires, suivi de commandes, gestion des stocks) et de la cafétéria• Ventes diverses et gestion de la caisse à l’accueil de la clinique • Contribution aux projets d’agrandissement et d’extension de la clinique• Aménagement de la nouvelle salle d’archives • Gestion de l’économat (inventaires, suivi de commandes, gestion des stocks) et de la cafétéria• Ventes diverses et gestion de la caisse à l’accueil de la clinique • Contribution aux projets d’agrandissement et d’extension de la clinique• Aménagement de la nouvelle salle d’archives

Traducteur expert

• Jun 2008 - Apr 2010

• Traduction de textes juridiques, documents techniques, médicaux ou administratifs• Coordination avec les réviseurs pour la publication du texte dans le Journal Officiel • Traduction de textes juridiques, documents techniques, médicaux ou administratifs• Coordination avec les réviseurs pour la publication du texte dans le Journal Officiel

Séjour linguistique - Echange culturel

• Oct 2006 - Oct 2007