Officemanager

• Oct 2022 - Present

Owner

• Mar 2014 - Present

DuchatO, business support Voor ondernemers die af en toe behoefte hebben aan secretariële ondersteuning. Op afroep en projectbasis bied ik professionele ondersteuning aan MKB en ZZP-ers. U kunt bij DuchatO niet alleen terecht voor het schrijven en redigeren van (web-)teksten, rapporten, circulaires en advertenties. Ook bied ik ondersteuning bij overige secretariële diensten zoals: het organiseren van beurzen, evenementen en zakenreizen, hulp bij uw personeelszaken, agendabeheer, het maken van afspraken, het op orde brengen en houden van uw relatiebestanden, het onderhouden van website en social media, alsmede het uitwerken van aanbestedingen en overige documenten. De diverse mogelijkheden kunt u bekijken op www.duchato.nl/diensten. Show less

Stagebegeleider, teamondersteuner

• Mar 2012 - Present

Vanaf 2012: Gedurende 4 schooljaren stagebegeleider geweest voor de opleiding Directiesecretaresse. Vanaf 2018: Jaarlijks meegewerkt aan de Sollicitatietraining voor studenten. (vrijwilligerswerk) 2019: Gastles gegeven over Duurzaamheid tijdens de introductieweek. 2021: Teamondersteuner voor sectie Economie. Surveilleren, rollenspel, nakijken en archiveren van examens. (vrijwilligerswerk) Vanaf 2012: Gedurende 4 schooljaren stagebegeleider geweest voor de opleiding Directiesecretaresse. Vanaf 2018: Jaarlijks meegewerkt aan de Sollicitatietraining voor studenten. (vrijwilligerswerk) 2019: Gastles gegeven over Duurzaamheid tijdens de introductieweek. 2021: Teamondersteuner voor sectie Economie. Surveilleren, rollenspel, nakijken en archiveren van examens. (vrijwilligerswerk)

Supervisor

• Oct 2021 - Jun 2022

Dinopark / Jurassic Golf - thema vrijetijdspark voor jong & oud! Ervaring met kassa- en administratiesysteem Twelve en planningssysteem L1nda. Dinopark / Jurassic Golf - thema vrijetijdspark voor jong & oud! Ervaring met kassa- en administratiesysteem Twelve en planningssysteem L1nda.

Officemanager

• Mar 2017 - Jan 2021

Afvaladviesbureau voor (middel)grote ondernemingen in Nederland. Wij analyseren uw afvalbeleid en koppelen de afvalstoffen in uw organisatie aan de meest geschikte eindverwerker binnen ons netwerk. Daarnaast nemen wij u de administratieve, organisatorische en juridische zorg uit handen. Takenpakket: Ondersteunen Binnendienst: Orderintake (per mail en telefoon), klachtenafhandeling, controleren en verwerken inkoopfacturen (Blue10), opstellen verkoopfacturen (Exact Online), opmaken orderbevestigingen, vernietigingsverklaringen en overige documenten (Word), rapportages opstellen afvalstromen (Excel), aanvragen vergunningen, onderhouden CRM-systeem (Perfect View). Officemanagement: Organiseren beurzen. Notuleren salesoverleggen en ondersteuning Buitendienst. Opleiden nieuwe collega’s. Alle denkbare facilitaire diensten. Verantwoordelijk voor het behalen van de GMP+ FSA certificering (2019) en het onderhouden hiervan door middel van audits. Show less

Partner

• 2014 - 2019

Qonntact is gespecialiseerd in het organiseren van kwalitatief hoogwaardige netwerkevenementen voor ondernemers en professionals, gericht op persoonlijke interesses. Qonntact is gespecialiseerd in het organiseren van kwalitatief hoogwaardige netwerkevenementen voor ondernemers en professionals, gericht op persoonlijke interesses.

Officemanager

• Feb 2007 - Jan 2017

Specialist in het organiseren en automatiseren van personeelsplanning in de Zorg, Welzijn en Kinderopvang. Functie: Officemanager. Als onderdeel van het Officeteam zorgdragen voor alle taken die op een kantoor thuishoren. Takenpakket: Complex agendabeheer Directie en MT, Organiseren (buitenlandse) zakenreizen & vergaderingen, Organiseren beurzen, HRM, Secretariële werkzaamheden, Facilitaire zaken, Sales ondersteuning (aanbestedingen), Ondersteuning & uitvoering Marketingacties (mailingen, advertenties, ed), Redigeren rapporten, offertes, opdrachten en overige teksten, Planning, Debiteuren/Crediteurenadministratie (Newviews/Twinfield), Verzekeringen, Pensioenen, ARBO, Belastingen, Inkoop kantoorartikelen en trainingen, Onderhouden relatiebeheerbestanden, Archiveren, Wagenparkbeheer, Zakelijke telefonie, Subsidieaanvragen, Notuleren, In- en uitgaande correspondentie, Bank, Verzorging receptietaken & telefoonbeantwoording. Show less

Management Assistente

• Oct 1999 - Feb 2007

Full service kunststof spuitgietbedrijf Insigne BV Functie: Het verzorgen van secretariële taken voor Directie en Management van Insigne BV, alsmede directie van SPC Holding BV, het assisteren bij Marketing en PR-activiteiten en uitvoeren van HR-taken. Takenpakket: Verzorgen van in- en uitgaande correspondentie, Voorbereiden en notuleren van diverse overleggen, Agendabeheer directie, Inkoop van zakenreizen, opleidingen en kantoorartikelen, Personeelszaken, Subsidieaanvragen, Organiseren beurzen, Verkoopondersteuning. Bijzondere taken: Verkoop/begeleiding Graveerwerkzaamheden, ISO auditor (9001, 9002, 14001). Show less

Management Assistente

• Jun 1995 - Oct 1999

Design & Development for Plastics Industry, Somin Ontwerp & Ontwikkeling BV Functie: Het verzorgen van secretariële taken voor Directie Somin O&O BV, het assisteren bij Marketing en PR-activiteiten, uitvoeren van HR-taken en registratie uren d.m.v. projectadministratie. Takenpakket: Verzorgen van in- en uitgaande correspondentie, Voorbereiden en notuleren van diverse overleggen, Agendabeheer directie, Inkoop van opleidingen en kantoorartikelen, Personeelszaken, Subsidieaanvragen, Organiseren beurzen, Verkoopondersteuning, Verwerking uren in projectadministratie, Facturatie projecten, Aanvragen technische offertes t.b.v. uit te besteden werkzaamheden, Boeken inkoopfacturen, bankafschriften. Bijzondere taken: Verkoop/begeleiding Graveerwerkzaamheden. Show less

Adm. medewerkster

• Oct 1989 - Jun 1995

Gereedschap- en Matrijzenmakerij Kruitbosch BV Functie: Het verzorgen van secretariële taken voor Directie en Management, uitvoeren van HR-taken, verzorging van administratieve taken, telefoon en receptie. Takenpakket: Verzorgen van in- en uitgaande correspondentie, Voorbereiden en notuleren van diverse overleggen, Inkoop van opleidingen, kantoorartikelen en materialen, Personeelszaken, Subsidieaanvragen, Organiseren beurzen, Verwerking projecturen, Ontvangst bezoekers, Telefoon. Bijzondere taken: Verzorgen boekhouding bij zusterbedrijf Some Lights BV. Show less

Ass. bedrijfsleidster

• Jun 1989 - Oct 1989

Dille & Kamille winkels zijn onderdeel van Kojacks Trading bv Takenpakket: Verkoop en advies aan klanten, bestellingen, kassa, etalages inrichten. Dille & Kamille winkels zijn onderdeel van Kojacks Trading bv Takenpakket: Verkoop en advies aan klanten, bestellingen, kassa, etalages inrichten.

Telefoniste / receptioniste

• May 1987 - Jun 1989

Hoofdkantoor van: Dille & Kamille Franchising bv Rozemarijn & Tijm Kruiderijen bv Calendula bv Kojaks bv Takenpakket naast telefoon & receptie: Inkoop goederen, Noteren bestellingen van eigen winkels en derden, Orderverwerking, Facturatie, Aanmaken douaneformulieren, Routeplanning voor uitlevering orders. Hoofdkantoor van: Dille & Kamille Franchising bv Rozemarijn & Tijm Kruiderijen bv Calendula bv Kojaks bv Takenpakket naast telefoon & receptie: Inkoop goederen, Noteren bestellingen van eigen winkels en derden, Orderverwerking, Facturatie, Aanmaken douaneformulieren, Routeplanning voor uitlevering orders.