Ingrid Silveira

Gerente ADM financeiro / Controladoria at OficialFarma
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us****@****om
(386) 825-5501
Location
Santo André, São Paulo, Brazil, BR
Languages
  • Inglês Professional working proficiency

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Stefani Oliveira

Tive o prazer de iniciar a minha trajetória profissional com a orientação da Ingrid. Poucas pessoas têm a oportunidade de se reportar a um gerente que também é um ótimo mentor, e eu tive essa oportunidade quando fui estagiária da Zanettini Arqueologia. A Ingrid sempre demonstrou grande habilidade em administrar e organizar, além de empatia e liderança. Foi uma enorme honra tê-la como gerente.

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Experience

    • Brazil
    • Wellness and Fitness Services
    • 1 - 100 Employee
    • Gerente ADM financeiro / Controladoria
      • May 2020 - Present

      Grupo econômico composto por 9 empresas do segmento fármaco, com foco no e-commerce e indústria farmacêutica. • Responsável pela área de Controladoria das 09 unidades de negócios, coordenando uma equipe de 20 colaboradores, bem como a implantação de novos procedimentos, reestruturação do departamento através de modelos matriciais, horizontais e verticais. • Liderei a implementação de modelos de fluxo de caixa com follow diário, contato direto com bancos para alongamento de dívidas (captação e aplicação) e BNDES e alavancagem financeira. • Participação ativa em projetos para os diversos tipos de orçamentos, base histórico, base zero e responsável pela apresentação financeira das empresas, através de dashboards inovadores, com informações em tempo real. Melhoramos o resultado da empresa em 5% do previsto. • Elaboração do budget anual e acompanhamento mensal do forecast com apontamento das diferenças e seus motivos e ações para readequação dos resultados. • Controladoria das atividades com apresentação de KPIs voltados ao departamento administrativo e financeiro. • Coordenação das atividades do departamento pessoal, tais como folha de pagamento, encargos trabalhistas, correto lançamento dos centros de custo. Implantação do ponto eletrônico. • Responsável pela contabilidade e fiscal para verificação de balanços e DRE, fechamentos contábeis, acompanhamento do ativo imobilizado. Apresentação das informações contábeis, financeiras e gerenciais à diretoria para tomada de decisão. • Planejamento tributário para orientação do melhor caminho a ser adotado, tendo em vista os diversos enquadramentos tributários e participação direta no Grupo tributário. Empresas enquadradas no Lucro Real, Lucro Presumido e Simples Nacional. • Elaboração de políticas e procedimentos internos com foco na definição e responsabilidade por processos. Show less

    • Brazil
    • Outsourcing/Offshoring
    • 1 - 100 Employee
    • Controller
      • Sep 2017 - Jan 2020

      Grupo econômico composto por cinco empresas do segmento de terceirização, vigilância e mão de obra. • Responsável pela área financeira e administrativa das 05 empresas do grupo, coordenando uma equipe de 11 colaboradores. Apoio e orientação aos diversos setores da empresa. Reestruturação das dívidas da empresa. • Apresentação da situação financeira das empresas diretamente à CEO, através de fluxo de caixa gerencial e com abordagem voltada à necessidade da empresa. Canal de suporte e apoio aos mais variados profissionais, com autonomia para aprovações e liberações diversificadas. • Redução de aproximadamente 56% dos custos diretos e em despesas a criação de política de inadimplência para redução do índice de atrasos. Suporte na elaboração de propostas e precificações, com fortalecimento da área de custos. • Coordenação das atividades do departamento pessoal, tais como folha de pagamento, encargos trabalhistas, sindicatos e benefícios sociais. • Verificação de balanços e DRE, fechamentos contábeis, controle do ativo imobilizado. Apresentação das informações contábeis à diretoria para tomada de decisão. • Elaboração do organograma da empresa e adequação do fluxograma das atividades relacionadas aos diversos departamentos da empresa, com aplicação ao sistema integrado. Show less

    • Brazil
    • Research Services
    • 1 - 100 Employee
    • Gerente Administrativo Financeiro / Controller
      • Nov 2011 - Sep 2017

      • Responsável pela área financeira e administrativa das 03 empresas do grupo, coordenando uma equipe de 6 colaboradores. Apoio e orientação aos diversos setores da empresa. • Implantação de novos procedimentos, reestruturação do departamento e criação dos modelos de fluxo de caixa. Elaboração do budget anual e acompanhamento mensal do forecast com apontamento das diferenças e seus motivos e supervisão diária do cash flow. Apresentação da situação financeira das empresas diretamente aos sócios. • Redução de aproximadamente 56% dos custos e criação de política de inadimplência para redução do índice. Suporte na elaboração de propostas e precificações. Implantação do Sistema ERP (Totvs) • Coordenação das atividades do departamento pessoal, tais como folha de pagamento, encargos trabalhistas, correto lançamento dos centros de custo. • Interação com a contabilidade e fiscal para verificação de balanços e DRE, fechamentos contábeis, acompanhamento do ativo imobilizado. • Realização do Planejamento Tributário visando a recuperação de créditos fiscais e redução nas retenções tributárias mensais, gerando um aumento no caixa da empresa de forma indireta através da compensação de aproximadamente 1k de tributos federais e estaduais, tendo como base licita as liminares obtidas nas operações. Além de redução nos encargos trabalhistas como eventos relacionados à folha, férias e rescisões e à multa de 10% sobre o FGTS rescisório por meio de liminares. • Apresentação das informações contábeis e financeiras à diretoria para tomada de decisão e distribuição dos lucros. Show less

    • Brazil
    • IT Services and IT Consulting
    • 1 - 100 Employee
    • Coordenadora Administrativo Financeiro
      • Apr 2006 - Nov 2011

      • Responsável pela gestão administrativa e financeira de 7 empresas do grupo. • Responsável por coordenar o planejamento e execução do contas a pagar, contas a receber, tesouraria e faturamento. • Liderança da equipe de 9 pessoas, atuando na administração do quadro e avaliação das necessidades de treinamentos. Conquista na redução de aproximadamente 35% dos custos. • Contato direto com bancos para aplicação e captação de recursos, negociação com clientes e fornecedores. • Contato direto com a contabilidade para coordenação das atividades do departamento pessoal, tais como folha de pagamento e encargos trabalhistas. • Interação com a contabilidade e fiscal para correto lançamento das contas contábeis e centros de custos, verificação de balanços para publicações, fechamentos contábeis, acompanhamento do ativo imobilizado, análise de incidência de tributos. Show less

Education

  • USCS - Universidade Municipal de São Caetano do Sul
    Pós Graduação em Gestão Financeira, Finanças
    2006 - 2007
  • USCS - Universidade Municipal de São Caetano do Sul
    Graduação em Administração de Empresas, Finanças
    2002 - 2005

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