Eğitim Fakültesi Bölüm Sekreteri

• Sep 2014 - Present

GÖREVLERİMİZ / FAALİYETLERİMİZ• Görevli olduğu birimde görevli idari ve teknik elemanların etkin, verimli ve düzenli çalışmalarını sağlamak, koordine etmek,• Birim yöneticilerine idari ve teknik konularda yardımcı olmak,• İşlemlerin ilgili mevzuat çerçevesinde uygulanmasını sağlamak,• İlgili birim kurullarında raportörlük görevlerini yürütmek,• Öğrencilerin kayıt-kabul, derse yazılma, kayıt sildirme, disiplin, mezuniyet vb. işlemlerin yürütülmesini, sınav notlarının doğru ve düzenli işlenmesini sağlamak,• Birim arşivinin, taşınır mal kayıtlarının düzenli tutulmasını sağlamak,• Birimin yıllık ihtiyaçlarını saptamak ve ilgililere bildirmek,• İlgili birimin resmi yazışmalarını kontrol etmek, paraflamak ve onaya sunmak,• Birim elemanlarının disiplin, izin, rapor, özlük vb. işlemlerin yürütülmesini sağlamak,• Birim elemanlarının hizmet içi eğitimlerini planlamak, koordine etmek, uygulanmasını sağlamak,• Birim yöneticileri tarafından verilen diğer işleri yapmak, yapılmasını sağlamak,• Mesleki gelişimine ilişkin seminer, toplantı ve eğitimlere katılmakBirim hizmetlerinin yasal mevzuat çerçevesinde doğru ve etkin bir şekilde yürütülmesinde önemli görev üstlenen birim sekreterinin; öncelikle görev alanına giren idari ve hukuki bilgilerinin tam ve yeterli olması; görevin yapılması sırasında azami dikkat ve özeni göstermesi; çalışma arkadaşları ile uyumlu, kişilerarası ilişkilerinde saygılı, nazik ve güler yüzlü olması; yetkililere ve ilgililere gerekli açıklamaları anlaşılır biçimde yapması; yapılan işlemlerin eksiksiz olarak kayıt altına alınmasını sağlaması ve muhafazası için gerekli tedbirleri alması; sır saklama özelliklerine, aidiyet ve sorumluluk duygusuna sahip olması; görevinde dikkatli, çalışkan, dürüst, sürekli gelişme ve yeniliklere açık olması; maiyetindekileri eğitmesi; kurum kültürünü benimsemesi ve sahiplenmesi; ahlakî ve etik kurallara, kurum kalite ilkelerine, çalışma programına ve stratejik planlamalarına uyması. Show less

Lisansüstü Eğitim Enstitisü / Uzman

• Jun 2017 - Jan 2021

GÖREV VE SORUMLULUKLARI:1.Lisansüstü programlara öğrenci kayıtları yapmak,2.Enstitüye alınacak öğrenci kontenjanları ile ilgili hazırlık çalışmaları yapmak,3.Enstitüye kayıtlı tüm öğrencilerin her türlü yazışmalarını, öğrencilerle ilgili evrakların arşivlerinin tutulmasını sağlamak,4.Eğitim-Öğretim yılı içinde ders veren öğretim elemanlarının ek ders ücretlerinin tahakkukunu yapar.5.Öğrencilere acil durumlarda veya gerektiğinde Enstitü yönetimince belirlenen saatlerde telefonla bilgi vermek ve öğrencilerden gelen e-postalara cevap vermek,6.Mezuniyet Belgesi ve diplomaların hazırlanması için gereken işlemleri yapmak.7.Sorumlu ve görevli olduğu konularda Enstitü Sekreterine bilgi vermek ve talimatları doğrultusunda çalışmak.8.Enstitü Sekreteri tarafından verilen diğer işleri yapmak,9.Enstitü Sekreteri, Anabilim Dalı Başkanları ve öğretim elemanları arasındaki her türlü iletişimini sağlar.10.Yapılacak iş ve işlemleri, belirlenen iş akış şemasına uygun olarak yerine getirilmesini sağlamak,11.Enstitüde arşiv ve dokümantasyon işlemlerinin yerine getirilmesini sağlamak, 12.Enstitü Sekreterine karşı doğrudan sorumludur. Show less

Konukevi Müdür Yardımcısı

• Sep 2014 - Jun 2017

Görevleri:1.Yükseköğretim ve ilgili diğer yasal mevzuat çerçevesinde konukevlerinin yürürlükte bulunan kanun, tüzük ve yönetmelik hükümlerine göre yönetilmesine yardımcı olmak,2.Kurum içi yönetmelik ve talimatlara uygun hareket etmek,3.Konukevleri biriminin misyon ve hedefleri doğrultusunda plan ve programlar yaparak uygulanmasının ve takibinin gerçekleştirilmesine yardımcı olmak,4.Kurumsal etkinliklere ilişkin faaliyetleri bağlı bulunduğu müdüre haftalık raporlamak,5.Konukevlerinin hizmetlerini etkileyecek her türlü durumdan Müdürü acilen haberdar etmek,6.Konukevlerinde görevlendirilen memur ve rehber ile düzenli toplantı ve görüşmeler yapmak,7.Konukevlerine gelen ziyaretçilerle ilgilenmek,8.İlgililerin haberi olmaksızın konukevlerine ait eşyanın konukevleri dışına çıkarılmasını önlemek,9.Konukevleri nöbet defterine nöbetiyle ilgili hususları yazmak,10.Öğrencilerin kayıt işlemlerini yapmak,11.Her türlü evrak ve dosyayı muhafaza etmek,12.Gerekli olan her türlü çizelgeyi düzenlemek, onaylattıktan sonra ilan etmek,13.Konukevlerinin tertip, düzen, intizam ve temizliğini sağlamak ve gerekli takibini yapmak,14.Konukevlerinin başta apart dairelerdeki ortak alan ve ıslak hacim alanları olmak üzere binanın tamamını intizam ve temizliğini takip etmek ve gerekli düzenlemeleri yapmak,15.Hizmetli personelin çalışmalarını düzenlemek, takip etmek ve denetlemek,16.Hafta içi veya hafta sonu şehir dışı ve şehir içi izne çıkan öğrencilerin çizelgelerini takip etmek, konukevlerine misafir gelen öğrencilere gerekli evrakı doldurtmak ve bu belgeleri arşivlemek,17.Öğrencilere rehberlik yapmak, bir takvim dâhilinde konukevlerinde kalan tüm öğrenciler ile görüşmek; gelişimleri ve problemleri ile alakalı notlar almak, gerekli gördüğü konuları konukevleri müdürüne bildirmek.18.Resmi yazışmaları takip etmek, gelen ve giden evrakları defterlere işlemek,... Show less

Müdür Yardımcısı

• Jul 2008 - Dec 2008

Yönetim Memuru

• Sep 2007 - Jul 2008