Experience

Ministério da Infraestrutura

• Secretária executiva

  • Oct 2018 - Present

  Secretaria Nacional de Aviação Civil.



Instituto Brasileiro de Políticas Públicas - IBRAPP

• Apoio administrativo

  • Feb 2018 - Jul 2018

  Prestar suporte técnico na execução de atividades nas áreas de planejamento, orçamento, finanças, convênio, contrato, licitação, protocolo, material, patrimômio, tecnologia da informação, pessoal, logística, preparativos de reuniões e demais atividades de serviços gerais; Redigir e formatar planilhas, apresentações, correspondências, notas e informações relativas ao desempenho das funções administrativas; Organizar documentos, arquivos de acordo com as normas… Prestar suporte técnico na execução de atividades nas áreas de planejamento, orçamento, finanças, convênio, contrato, licitação, protocolo, material, patrimômio, tecnologia da informação, pessoal, logística, preparativos de reuniões e demais atividades de serviços gerais; Redigir e formatar planilhas, apresentações, correspondências, notas e informações relativas ao desempenho das funções administrativas; Organizar documentos, arquivos de acordo com as normas administrativas; Operar e manter atualizados os sistemas e banco de dados de interesse da unidade de atuação; Acompanhar e divulgar a publicação de atos normativos, publicações e matérias de interesse da unidade de atuação; Realizar estudos e pesquisas; Prestar apoio em reuniões internas, copilando e descrevendo os assuntos Show more Show less



GVP consultoria

• Secretária executiva

  • Feb 2016 - May 2016

  Administrar a agenda da chefia imediata, marcando e priorizando os compromissos, dispondo horários de reuniões, viagens, eventos e atividades externas; Atender e orientar pessoas e prestar atendimentos a autoridades; Efetuar e atender chamadas telefônicas, anotando e transmitindo os respectivos recados; Elaborar convites e convocações; Redigir, revisar e digitar textos e documentos oficiais; Reproduzir documentos (scanner, fotocopiadora); Controlar a entrada e saída de… Administrar a agenda da chefia imediata, marcando e priorizando os compromissos, dispondo horários de reuniões, viagens, eventos e atividades externas; Atender e orientar pessoas e prestar atendimentos a autoridades; Efetuar e atender chamadas telefônicas, anotando e transmitindo os respectivos recados; Elaborar convites e convocações; Redigir, revisar e digitar textos e documentos oficiais; Reproduzir documentos (scanner, fotocopiadora); Controlar a entrada e saída de documentos, processos e correspondências, visando os trâmites internos; Providenciar a expedição, distribuição e arquivamento de documentos internos e externos; Solicitar diárias e passagens; Cuidar do ambiente de trabalho, solicitar material, transporte, serviços de limpeza e copa e demais atividades correlatas; Receber, protocolar e controlar correspondências; Operar microcomputador, máquinas de reprodução e digitalização, fac-símile e outros. Show more Show less



Abc master empreendimentos

• Secretária

  • Sep 2011 - Jun 2015

  Assistência à diretoria e departamentos; Organizar reuniões e atas; Recebimento de malotes; Emissão e separação de documentos; Filtragem de ligações; Agenciamento de viagens e estadia de hotéis; Controle de agenda, Contas a pagar e receber; Emissão de processo de pagamento e conferência de notas fiscais; Conciliação bancária; Lançamento de impostos; Programações de pagamentos e consulta de crédito; Confecção de contratosde compra e venda; Alterações contratuais; Atendimento… Assistência à diretoria e departamentos; Organizar reuniões e atas; Recebimento de malotes; Emissão e separação de documentos; Filtragem de ligações; Agenciamento de viagens e estadia de hotéis; Controle de agenda, Contas a pagar e receber; Emissão de processo de pagamento e conferência de notas fiscais; Conciliação bancária; Lançamento de impostos; Programações de pagamentos e consulta de crédito; Confecção de contratosde compra e venda; Alterações contratuais; Atendimento e auxílio aos clientes e controle de documentação técnica. Show more Show less