Hortense Herphelin
Chargée de gestion administrative et financière at CFI, agence française de développement médias- Claim this Profile
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Bio
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Experience
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CFI, agence française de développement médias
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France
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International Affairs
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1 - 100 Employee
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Chargée de gestion administrative et financière
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Apr 2022 - Present
Suivi de projets sur les plans financier, administratif et opérationnel en étroite coordination avec les responsables projets et les bailleurs de fonds : projets PAMT2 (Contrat de service européen), SAFIR (Institut Français et UE), D-JiL (UE) et MédiaSahel pour Elles (AFD - DPA/OSC) Sur le plan financier : - Préparation des prévisionnels budgétaires et suivi et analyse du réalisé mensuel ; - Contrôle des éléments SAGE (commandes, réceptions et factures) puis cadrage des recettes tous les mois ; - Suivi de subventions et montée en compétences des bénéficiaires du projet SAFIR ; - Réalisation des rapports financiers pour les bailleurs ; - Préparation et suivi des audits projets (niveaux 1 et 2) ; - Calcul de la marge et préparation de la facturation des partenaires du PAMT2. Sur le plan administratif : - Formation des équipes terrain sur les aspects administratifs et financiers (ex : gestion des caisses locales) ; - Suivi administratif, financier, fiscal et légal des établissements locaux (ex : exonération à la TVA). Sur les plans opérationnel et transversal : - Missions terrain à Tunis : présentation du calcul de la marge aux membres du consortium du PAMT2 puis des outils de suivi du projet ; - Participation à la rédaction de l’offre budgétaire pour le projet Yak Vdoma : 1,5 M € pour favoriser une couverture de la guerre en Ukraine par des journalistes locaux, de manière indépendante, sûre et sensible au conflit ; - Participation à la mise à jour de la procédure subventions (document interne à CFI) ; - Organisation et animation d’une matinale sur les enjeux de l’audit (interne à CFI) ; - Sensibilisation à l’écologie : mise en place d’Atelier 2Tonnes pour les salariés de CFI. Show less
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Proparco
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France
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Banking
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300 - 400 Employee
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Chargée de mission "Partenariats et investir en pays fragiles"
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Sep 2021 - Mar 2022
Sur le plan des partenariats : - Gestion des relations partenaires de la Direction Générale de Proparco ; - Organisation de la rencontre annuelle des institutions européennes de financement du développement ; - Préparation du bilan annuel de Proparco et présentation aux partenaires ; - Présentation de l’écosystème partenarial de Proparco aux nouveaux arrivants. Sur le plan de l'investissement en pays fragiles - Lancement d'une facilité pour investir en pays fragiles : rédaction d'un mode opératoire et soutien aux équipes projets qui utilisent ce financement mixte (prêt couplé à de la subvention 209). Show less
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ACTION CONTRE LA FAIM
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France
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Philanthropic Fundraising Services
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700 & Above Employee
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Assistante Philanthropie
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Apr 2021 - Sep 2021
En tant qu'assistante Philanthropie, je contribue à l'augmentation de la collecte issue des grands donateurs. : - Gestion opérationnelle du programme de reconnaissance Web et Papier pour les Grands Donateurs ; - Recherche prospective et benchmark des pratiques philanthropiques dans d'autres ONG. En tant qu'assistante Philanthropie, je contribue à l'augmentation de la collecte issue des grands donateurs. : - Gestion opérationnelle du programme de reconnaissance Web et Papier pour les Grands Donateurs ; - Recherche prospective et benchmark des pratiques philanthropiques dans d'autres ONG.
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Chargée d’appui à la division Fragilités, Crises et Conflits (CCC)
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Sep 2020 - Feb 2021
La Division Fragilités, crises et conflits, située au sein de la Direction des Opérations, a pour mission d’appuyer, d’animer et de consolider les activités de l’Agence dans la prévention des crises et la sortie de conflits. En tant qu’appui à la division, je développe des analyses sur les investissements en zone fragiles et contribue à différents travaux de bilan / capitalisation et gestion des connaissances La Division Fragilités, crises et conflits, située au sein de la Direction des Opérations, a pour mission d’appuyer, d’animer et de consolider les activités de l’Agence dans la prévention des crises et la sortie de conflits. En tant qu’appui à la division, je développe des analyses sur les investissements en zone fragiles et contribue à différents travaux de bilan / capitalisation et gestion des connaissances
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EuroCham Cambodia
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Cambodia
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Non-profit Organizations
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1 - 100 Employee
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Analyste de marché junior et Chargée de plaidoyer
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Jan 2019 - Jul 2019
En tant qu'analyste de marché junior, je suis chargée de fournir des informations visant à aider les entreprises européennes qui souhaitent entrer sur le marché cambodgien. Je suis principalement responsable de la collecte et de l'interprétation de données, de la formulation de rapports et de recommandations aux clients sur la base des résultats des recherches. En tant que chargée de plaidoyer, je participe au processus de consultation et de rédaction du "Livre Blanc 2019", un ensemble de recommandations en matière de politique commerciale et d'investissement publié par EuroCham à l'attention du Gouvernement Royal Cambodgien. Show less
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État-Major des Armées
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France
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Defense and Space Manufacturing
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700 & Above Employee
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Chargée de mission aux questions parlementaires
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Jul 2018 - Aug 2018
En tant que Chargée de mission aux questions parlementaires, je rejoins la division "Plan, Programmation et Évaluation" de l'État-major de l'armée française pour apporter un soutien dans le cadre de la Loi de Finances 2019. Mon rôle consiste à rassembler toutes les questions parlementaires soumises au Chef d'État-major de l'armée par les députés et les sénateurs dans le cadre de la préparation de la Loi de Finances 2019, à suivre leur préparation par les différents services subordonnés à l'État-major, à contrôler leur contenu et à assurer leur transmission au cabinet du Ministre des armées. Show less
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Education
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Sciences Po Aix
Master 2, Expertise en Relations Internationales -
Audencia Business School
Master 2 en management des politiques publiques à l'international -
Lycée Kléber - Strasbourg
Classes Préparatoires aux Grandes Écoles, Filière ECS (économique et commerciale voie scientifique) -
Lycée Bartholdi - Colmar
Baccalauréat, Voie Scientifique - Section Européenne Anglais