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Assistente administrativo at SEMOB
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Salvador, BR

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Experience

    • Brazil
    • Government Administration
    • 1 - 100 Employee
    • Assistente administrativo
      • Apr 2021 - Sep 2021

      Salvador, Bahia, Brasil Atendimento ao cliente interno e externo. Análise e conferência de documentos. Controle e acompanhamento de registro de ocorrência via sistema. Rotinas administrativas em geral. Organização de documentos, digitalização, arquivos e procedimentos. Responsável pelo controle e regularização documental de toda frota, sendo 2.000 (dois mil) veículos. Receber e diligenciar e-mail e correspondências. Construção de planilhas e relatórios. Representante em audiências na qualidade de preposto… Show more Atendimento ao cliente interno e externo. Análise e conferência de documentos. Controle e acompanhamento de registro de ocorrência via sistema. Rotinas administrativas em geral. Organização de documentos, digitalização, arquivos e procedimentos. Responsável pelo controle e regularização documental de toda frota, sendo 2.000 (dois mil) veículos. Receber e diligenciar e-mail e correspondências. Construção de planilhas e relatórios. Representante em audiências na qualidade de preposto. Acompanhamento e monitoramento de relatórios e pauta judicial. Realização de Acordos extrajudiciais. Assessoria direta à diretoria. Show less

    • Brazil
    • Railroad Equipment Manufacturing
    • 1 - 100 Employee
    • Auxiliar Administrativo Júnior
      • May 2015 - Mar 2021

      Salvador, Bahia, Brasil Rotinas administrativas em geral. Atendimento ao público. Gerenciamento de conflitos e negociação de acordos. Elaboração de planilhas e relatórios gerenciais. Lançamento de dados no sistema. Organização e digitalização de documentos, arquivos e procedimentos administrativos. Preenchimento e revisão de formulários e documentos afins. Conferência de correspondência e documentos recebidos. Elaboração de ofícios, recibos e memorandos. Responsável pelo controle e regularização documental de toda… Show more Rotinas administrativas em geral. Atendimento ao público. Gerenciamento de conflitos e negociação de acordos. Elaboração de planilhas e relatórios gerenciais. Lançamento de dados no sistema. Organização e digitalização de documentos, arquivos e procedimentos administrativos. Preenchimento e revisão de formulários e documentos afins. Conferência de correspondência e documentos recebidos. Elaboração de ofícios, recibos e memorandos. Responsável pelo controle e regularização documental de toda frota, sendo 2.800 (dois mil e oitocentos) veículos. Controle de pagamento dos licenciamentos, nota fiscal, boleto e afins. Emissão de CRLV. Suporte na compra e venda de veículos. Controle de fluxo de caixa. Negociação com órgãos, terceiros, parceiros e afins. Controle de registro de ocorrência via sistema. Representante em audiências na qualidade de preposto. Realização de Acordos extrajudiciais. Encaminhamento de processos para elaboração de defesa. Dar suporte para as demais áreas da empresa. Assessoria direta à diretoria. Show less

    • Auxiliar administrativo junior
      • Feb 2009 - Apr 2015

      Salvador, Bahia, Brasil Apoio nas rotinas administrativas. Assistência direta ao diretor geral. Controle de arquivos, documentos e montagem de pastas. Atendimento ao público interno e externo. Cobrança e desconto de avarias internas e externas. Negociação com órgãos, parceiros, terceiros e afins. Controle de estoque. Criação e controle de planilhas; Gerenciamento de prazos junto a clientes, parceiros e órgãos. Representante em audiências na qualidade de preposto. Controle de pauta e prazos judiciais. Negociação para… Show more Apoio nas rotinas administrativas. Assistência direta ao diretor geral. Controle de arquivos, documentos e montagem de pastas. Atendimento ao público interno e externo. Cobrança e desconto de avarias internas e externas. Negociação com órgãos, parceiros, terceiros e afins. Controle de estoque. Criação e controle de planilhas; Gerenciamento de prazos junto a clientes, parceiros e órgãos. Representante em audiências na qualidade de preposto. Controle de pauta e prazos judiciais. Negociação para acordos extrajudiciais. Responsável pelo controle e regularização documental de toda frota, sendo 500 (quinhentos) veículos. Controle de pagamento dos licenciamentos, nota fiscal, boleto e afins. Emissão de CRLV. Suporte na compra e venda de veículos. Show less

    • Auxiliar de caixa
      • Apr 2003 - Feb 2008

      Salvador, Bahia, Brasil Controle de fluxo de caixa. Gerenciamento de contas a pagar e receber. Recebimento de fluxo financeiro. Elaboração de planilhas.Lançamento de informação no sistema. Fechamento de caixa geral.

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