Helvécio Soares
Assessor Administrativo do Procurador-Geral at PROCURADORIA - GERAL DO ESTADO DO CEARÁ- Claim this Profile
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Português Native or bilingual proficiency
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Inglês Professional working proficiency
Topline Score
Bio
Experience
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Procuradoria Geral do Estado do Ceará
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Brazil
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Administration of Justice
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100 - 200 Employee
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Assessor Administrativo do Procurador-Geral
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Feb 2015 - Present
Sempre visando novos e desafiadores projetos, conto com formação multidisciplinar e vasta experiência na gestão nas áreas Administrativa, Compras, Recursos Humanos e Jurídico. Experiência com implementação de processo e rotinas, desenvolvimento de sistemas de controle, informatização, avaliação e reestruturação de controles, bem como implantação de normas de Gestão da Qualidade. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Lotação: Gabinete do Procurador Prestar assessoria administrativa ao Procurador-Geral. Corresponsável pela melhoria, controle e acompanhamento dos procedimentos administrativos vinculados ao gabinete, auxiliando ao Procurador-Geral do Estado no desempenho de suas funções administrativas. Participar da elaboração do Plano Anual de Atividades. Atuar junto a cartórios bem como exercer outras atribuições conferidas e/ou delegadas. Principais Realizações: - Participação na elaboração do orçamento geral da PGE, exercício 2015; - Reavaliação, alinhamento e alterações de procedimentos administrativos do gabinete do Procurador Geral; - Idealização e criação da agenda estruturada dos colaboradores diretamente ligados à procuradoria; - Avaliação e emissão de parecer de opinião, consubstanciadas em levantamento de dados, relativos aos procedimentos administrativos adotados em algumas áreas diretamente ligadas ao procurador; - Revisão geral e melhoria e digitalização do arquivo de documentos e processos do gabinete. Show less
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Grupo Edson Queiroz
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Brazil
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Oil and Gas
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700 & Above Employee
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Assessor Administrativo
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May 1998 - Sep 2014
Responsável pelo mapeamento dos processos da área jurídica do Grupo a nível nacional. Definição do setor, considerando dimensionamento da equipe, padronização, indicadores, sistema de desempenho. Implantação de política de cargos e salários de todas os jurídicos (49 advs). Mapeamento e desenho das interfaces do software de gestão de documentos e processos. Digitalização de processos e docs. Implantação da Norma ISO 9001 – Sistema de Gestão da Qualidade atuando como Representante da Diretoria. Controle e avaliação de terceiros, escritórios jurídicos em todo território nacional (48 escritórios). Criação de políticas e diretrizes corporativas de âmbito nacional de atuação de todos os negócios do Grupo (gás, águas, alimentos, comunicação, educação, linha branca e agroindústria). Responsável pelo orçamento do Dejur, gerenciamento matricial de despesas e da rotina do dia a dia.Principais Realizações:- Implantação da administração na Gerência Jurídica / Matriz;- Implantação, desenvolvimento e treinamento corporativo do sistema de controle automatizado de processos, documentos e rotinas administrativas;- Estruturação geral de arquivo documental da Gerência;- Mapeamento das necessidades de melhoria da Gerência (infraestrutura/pessoal/padronizações/salários/layout);- Implantação e certificação da ISO 9001 com procedimentos e diretrizes;- Implantação da terceirização de escritórios (nível nacional), otimizando e acompanhando os processos administrativos e judiciais;- Implantação de políticas e controles de despesas;- Alinhamento e avaliação de pagamentos pertinentes à Gerência (R$ 2,6mm/mês);- Implantação, autorização, controle e acompanhamento de fundo fixo;- Implementação e controle orçamentário da Gerência (R$ 2,5mm/ano) e responsável pelo pacote de contratos do GEQ;- Criação e implementação do setor de digitalização de todos os documentos e processos;- Responsável pelo controle de marcas e patentes do GEQ;- Substituição interina nas ausências da Gerência. Show less
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Supervisor de Cargos e Salários
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Jan 1990 - Apr 1998
Lotação: Gerência Geral de Recursos Humanos - Matriz/HoldingCargos Exercidos: Analista de Cargo e Salários / Supervisor de Cargos e SaláriosCoordenação de equipe direta de 22 pessoas, identificando e implementando melhorias e resultados do processo corporativo sob sua gestão. Analisar informações salariais e política de benefícios, coordenar as atividades, programas e ações nos subsistemas de RH, previsão de despesas e painel de indicadores, bem como desenvolver as estratégias de RH e zelar pelo cumprimento das políticas da empresa. Implantação da folha de pagamento corporativa de 17.000 colaboradores.Principais Realizações:- Implantação de sistema integrado (mudança de plataforma) da folha de pagamento do GEQ – corporativo;- Criação e desenvolvimento da área de informações gerenciais, implementando relatórios para tomada de decisões estratégicas;- Responsável pela área de Cargos, Salários e Benefícios da Matriz;- Implantação de rotinas e controles para o restaurante da Matriz;- Melhoria da política de benefícios corporativos, evidenciando a atuação com seguro de vida em grupo;- Implantação, coordenação e controle do plano de assistência médica corporativa;- Atuação em reuniões de negociações de convenções coletivas das categorias de comunicações do Estado do Ceará. Show less
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Supervisor Administrativo
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Feb 1987 - Dec 1989
Lotação: Superintendência Área Gás - Matriz/HoldingAtuação na Gerência Técnica com estruturação de arquivos, controle de pedidos, solicitação de material. Definição, implantação e acompanhamento das diretrizes administrativas a nível nacional de um público de 6.000 colaboradores. Geração de relatórios gerenciais. Implantação de setor responsável pela automatização de processos e rotinas.Principais Realizações:- Acompanhamento e controle de materiais das áreas técnica, administrativa e oficina mecânica;- Estruturação do arquivo de documentação das áreas técnica e administrativa;- Implantação de procedimentos administrativos (políticas, organograma, comunicação, etc.) com âmbito nacional para a Área de Gás - GLP;- Emissão de relatórios gerenciais;- Implantação de núcleo de informática da Área de Gás- GLP;- Responsável por todas as compras, pagamentos e controles da oficina mecânica;- Modificação e melhoria do almoxarifado de peças na oficina mecânica e revisão total do controle de estoque;- Substituição interina nas ausências da Gerência. Show less
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Auxiliar de Escritório
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Aug 1985 - Jan 1987
Lotação: Gerência Geral de ComprasCargos Exercidos: Estagiário / Auxiliar de EscritórioMapeamento de todos os materiais adquiridos, com codificação e endereçamento, estruturação de sistema informatizado para da gestão de compras / suprimentos, mapeamento de fluxos dasatividades de compras.Principais Realizações:- Participação no processo de informatização das compras de materiais de todas as unidades, notadamente na ampliação da empresa Cascaju;- Implantação da logística de acompanhamentos de todas as compras do GEQ - CE. Show less
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Education
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Universidade de Fortaleza
MBA Gestão Empresarial, Administração de Empresas -
Universidade de Fortaleza
Pós Graduação em Direito do Trabalho, Direito -
Universidade de Fortaleza
Direito, Direito -
SIGMA - CEPD
Processamento de Dados, Informática -
Universidade de Fortaleza
Administração de Empresas, Administração de Empresas -
Universidade Estácio de Sá
MBA Gestão de Projetos, Administração de Empresas -
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