Helene Martin
responsable adv et formations at Kpar3- Claim this Profile
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Topline Score
Bio
Experience
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Kpar3
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France
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IT Services and IT Consulting
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1 - 100 Employee
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responsable adv et formations
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Jun 2018 - Present
Société d'externalisation de gestion administrative et financière pour les créateurs et dirigeants d'entreprise. Quand gérer devient simple ! Notre accompagnement pluridisciplinaire vous permet de vous concentrer sur votre cœur de métier et vos clients. Société d'externalisation de gestion administrative et financière pour les créateurs et dirigeants d'entreprise. Quand gérer devient simple ! Notre accompagnement pluridisciplinaire vous permet de vous concentrer sur votre cœur de métier et vos clients.
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HPE Services
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IT Services and IT Consulting
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1 - 100 Employee
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Analyste Financière
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Apr 2010 - Mar 2017
- Elaborer les procédures et les outils de gestion et de reporting afin d’optimiser les flux d’informations financières et la performance de l’activité - Collecter, analyser et synthétiser les données budgétaires et les informations utiles pour les comptes de gestion - Superviser et contrôler les consolidations des comptes et les clôtures de compte - Rédiger et formaliser les documentations de synthèse budgétaire ainsi que le document financier global qui servira de guide durant l’année - Déterminer les zones d'optimisation et aider les responsables opérationnels à réaliser des économies. - Disponibilité nécessaire pendant les périodes de clôtures mensuelles selon le calendrier défini Show less
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HP
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Azerbaijan
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Online Media
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Coordinatrice des Ventes de Formation et Autres Services
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Jun 2003 - Apr 2010
Participation à la mise en place de l’externalisation du transactionnel (saisie des commandes, facturation)- Travailler avec un back office - Garantir le respect des règles d’audit- Assurer l’enregistrement des commandes et procéder à la facturation selon le mode défini avec le client- Gérer les inscriptions au centre de formation, envoyer les convocations- Communiquer avec les OPCA et les entreprises sur le financement de leur formation- Suivre l’évolution des litiges jusqu’à leur résolution- Gérer les projets dans SAP - Assurer la fiabilité des résultats financiers et expliquer les éventuels écarts- Mise à jour des procédures : mise en place de la facturation des astreintes exceptionnelles hors contrat de support Show less
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Gestionnaire de Contrats de Maintenance de Support Informatique
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Jan 2001 - May 2003
- Proposer des contrats de maintenance et de prestations de service à l’issue de la période de garantie.- Gérer une base de contrats dans SAP- Adapter en permanence le contenu du contrat aux besoins des clients- Obtenir le renouvellement du contrat à échéance- Procéder à la facturation - Régler tout litige financier ou d’ordre qualitatif concernant l’exécution du contrat
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Gestionnaire des Stocks
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Oct 1999 - Nov 2000
Assurer l’approvisionnement du magasin de pièces détachées ; suivi des commandes et livraisons. - Gérer les litiges entre le client et le constructeur. - Etablir l’inventaire annuel avec le responsable du magasin des pièces détachées. - Gérer l’interface entre le chef d’atelier et le constructeur sur les nouveaux produits. - Mettre à jour le catalogue produit. : rédaction des programmes promotionnels sur les produits selon la saison et mise en page des offres pour diffusion publicitaire. Show less
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Forges Distribution
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United States
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Warehousing and Storage
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Assistante de direction des ventes
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Oct 1992 - Dec 1998
Mise en place de la loi sur le délai de paiement - Suivi des tableaux de bord des acheteurs - Planning des livreurs et établissement des tournées de livraison Gérer l’interface entre les clients, les acheteurs, et les fournisseurs - Effectuer le suivi des commandes clients et fournisseurs (enregistrement, facturation, litiges) - Assurer la traçabilité des produits frais de l’achat à la livraison chez le client final ; la mise en place de cette procédure a permis une amélioration de la satisfaction client visible par une diminution des retours - Contact privilégié de l’expert comptable ; assurer toutes les saisies comptables et participer à l’établissement du bilan comptable Show less
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Education
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ISCIO
BTS, Assistant(e) de direction / secrétaire de direction