Helena Wichmann-Baumgart

Projektassistenz Eventmanagement at FAUPEL COMMUNICATION GmbH
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DE

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Experience

    • Germany
    • Public Relations and Communications Services
    • 1 - 100 Employee
    • Projektassistenz Eventmanagement
      • Nov 2017 - Present

    • Volontariat Eventmanagement und Marketingkommunikation
      • Apr 2016 - Nov 2017

      * Recherche und Angebotseinholung von Veranstaltungslocations und Hotels* Aufbereiten und Erstellen von Powerpoint-Präsentationen inkl. Text* Recherche, Angebotseinholung und Buchung von Dienstleistungspartnern für Technik, Catering, Dekoration etc.* Erstellen von Projekttimings und Veranstaltungsplanungen* Projekt Budgerkalkulationen* Koordination und Abwicklung von Einladungs- und Teilnehmermanagement* Recherche und Buchung von Reiselogistik (Flug, Bus, Bahn)* Begleitung und Betreuung von Veranstaltungen im In- und Ausland* Ideenfindung, Recherche und Abwicklung von Werbemittelproduktionen* Koordination Eventbegleitender Maßnahmen und Dienstleistungspartner* Prüfung von Angeboten/Verträgen* Erstellen von Kostenvorschlägen sowie Endabrechnungen* Dokumentation, Archivierung und Pflege kundenbezogener Projektdaten

    • United Kingdom
    • Events Services
    • 700 & Above Employee
    • Werkstudentin E-Commerce
      • Dec 2015 - May 2016

      * Betreuung und Beratung von Kund*innen * Aufbereitung und Verarbeitung von Produktdaten * Import von Produktdaten in die Datenbank * Unterstützung des Relaunch der Online-Plattformen des PSI-Netzwerks * Repräsentation des Unternehmens auf der unternehmenseigenen Messe * Betreuung und Beratung von Kund*innen * Aufbereitung und Verarbeitung von Produktdaten * Import von Produktdaten in die Datenbank * Unterstützung des Relaunch der Online-Plattformen des PSI-Netzwerks * Repräsentation des Unternehmens auf der unternehmenseigenen Messe

    • 1 - 100 Employee
    • Praktikantin Marketing und Öffentlichkeitsarbeit/PR
      • Mar 2015 - May 2015

      * Vorbereiten von Pressematerial und Verfassen von Pressemitteilungen * Begleiten von Presse- und Drehterminen * Beantwortung von Presseanfragen * Adressrecherche * Recherchieren von Bildrechten/Copyrights * Zusammenstellen von Pressespiegeln * Mitbetreuung des Social Media Kanals Twitter * Vorbereiten von Pressematerial und Verfassen von Pressemitteilungen * Begleiten von Presse- und Drehterminen * Beantwortung von Presseanfragen * Adressrecherche * Recherchieren von Bildrechten/Copyrights * Zusammenstellen von Pressespiegeln * Mitbetreuung des Social Media Kanals Twitter

Education

  • Universität Duisburg-Essen
    Master of Arts - MA, Kulturwirt, Schwerpunkt Kulturmanagement
    2017 - 2020
  • Universität Duisburg-Essen
    Bachelor of Arts - BA, Kulturwirt
    2011 - 2015

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