Helena Santos
Responsável administrativa at Clínica da Portela- Claim this Profile
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Bio
Vânia Guerreiro
Trabalhei directamente com a Helena Santos durante 7 anos na empresa TECAD - Soluções de Projecto. É uma excelente profissional nas áreas de Apoio Administrativo, Logística e Procedimentos Comerciais. É extremamente organizada o que lhe permite obter resultados muito positivos, nomeadamente no que respeita a gestão e manutenção de bases de dados e organização da informação quer em formato tradicional (arquivo) quer em formato informatizado. A Helena tinha também como tarefas a pesquisa e o controlo dos orçamentos por parte dos fornecedores e/ou prestadoras de serviços externas à empresa, a análise dos extractos bancários, a emissão de cheques e a gestão de pagamentos, onde revelou ser sempre uma profissional altamente responsável e muito eficaz na detecção de irregularidades na facturação. Foi durante muito tempo a única assistente do departamento comercial, pelo que, era a principal responsável pelos inúmeros e diversos procedimentos e processos burocráticos das diversas operações comerciais, tais como: guias de remessa, notas de encomenda, facturas pró-forma, letras, notas de crédito, facturação, pagamentos, etc. onde revelou sempre ser uma profissional muito competente, empenhada e organizada. Recomendo vivamente a Helena Santos para qualquer cargo onde possa desempenhar este tipo de tarefas.
Isabel Martins
Excelente profissional com muita dedicação ao trabalho.
Vânia Guerreiro
Trabalhei directamente com a Helena Santos durante 7 anos na empresa TECAD - Soluções de Projecto. É uma excelente profissional nas áreas de Apoio Administrativo, Logística e Procedimentos Comerciais. É extremamente organizada o que lhe permite obter resultados muito positivos, nomeadamente no que respeita a gestão e manutenção de bases de dados e organização da informação quer em formato tradicional (arquivo) quer em formato informatizado. A Helena tinha também como tarefas a pesquisa e o controlo dos orçamentos por parte dos fornecedores e/ou prestadoras de serviços externas à empresa, a análise dos extractos bancários, a emissão de cheques e a gestão de pagamentos, onde revelou ser sempre uma profissional altamente responsável e muito eficaz na detecção de irregularidades na facturação. Foi durante muito tempo a única assistente do departamento comercial, pelo que, era a principal responsável pelos inúmeros e diversos procedimentos e processos burocráticos das diversas operações comerciais, tais como: guias de remessa, notas de encomenda, facturas pró-forma, letras, notas de crédito, facturação, pagamentos, etc. onde revelou sempre ser uma profissional muito competente, empenhada e organizada. Recomendo vivamente a Helena Santos para qualquer cargo onde possa desempenhar este tipo de tarefas.
Isabel Martins
Excelente profissional com muita dedicação ao trabalho.
Vânia Guerreiro
Trabalhei directamente com a Helena Santos durante 7 anos na empresa TECAD - Soluções de Projecto. É uma excelente profissional nas áreas de Apoio Administrativo, Logística e Procedimentos Comerciais. É extremamente organizada o que lhe permite obter resultados muito positivos, nomeadamente no que respeita a gestão e manutenção de bases de dados e organização da informação quer em formato tradicional (arquivo) quer em formato informatizado. A Helena tinha também como tarefas a pesquisa e o controlo dos orçamentos por parte dos fornecedores e/ou prestadoras de serviços externas à empresa, a análise dos extractos bancários, a emissão de cheques e a gestão de pagamentos, onde revelou ser sempre uma profissional altamente responsável e muito eficaz na detecção de irregularidades na facturação. Foi durante muito tempo a única assistente do departamento comercial, pelo que, era a principal responsável pelos inúmeros e diversos procedimentos e processos burocráticos das diversas operações comerciais, tais como: guias de remessa, notas de encomenda, facturas pró-forma, letras, notas de crédito, facturação, pagamentos, etc. onde revelou sempre ser uma profissional muito competente, empenhada e organizada. Recomendo vivamente a Helena Santos para qualquer cargo onde possa desempenhar este tipo de tarefas.
Isabel Martins
Excelente profissional com muita dedicação ao trabalho.
Vânia Guerreiro
Trabalhei directamente com a Helena Santos durante 7 anos na empresa TECAD - Soluções de Projecto. É uma excelente profissional nas áreas de Apoio Administrativo, Logística e Procedimentos Comerciais. É extremamente organizada o que lhe permite obter resultados muito positivos, nomeadamente no que respeita a gestão e manutenção de bases de dados e organização da informação quer em formato tradicional (arquivo) quer em formato informatizado. A Helena tinha também como tarefas a pesquisa e o controlo dos orçamentos por parte dos fornecedores e/ou prestadoras de serviços externas à empresa, a análise dos extractos bancários, a emissão de cheques e a gestão de pagamentos, onde revelou ser sempre uma profissional altamente responsável e muito eficaz na detecção de irregularidades na facturação. Foi durante muito tempo a única assistente do departamento comercial, pelo que, era a principal responsável pelos inúmeros e diversos procedimentos e processos burocráticos das diversas operações comerciais, tais como: guias de remessa, notas de encomenda, facturas pró-forma, letras, notas de crédito, facturação, pagamentos, etc. onde revelou sempre ser uma profissional muito competente, empenhada e organizada. Recomendo vivamente a Helena Santos para qualquer cargo onde possa desempenhar este tipo de tarefas.
Isabel Martins
Excelente profissional com muita dedicação ao trabalho.
Experience
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Clínica da Portela
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Portugal
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Hospitals and Health Care
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1 - 100 Employee
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Responsável administrativa
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Dec 2019 - Present
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Malo Clinic Group
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Wellness and Fitness Services
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1 - 100 Employee
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Assistente dentária
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Feb 2019 - Dec 2019
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IM DENTAL CARE
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United Kingdom
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Medical Practices
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1 - 100 Employee
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Assistente Dentária
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Aug 2012 - Jan 2019
http://imdentalcare.pt/ http://imdentalcare.pt/
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TECAD
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Portugal
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Information Technology & Services
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1 - 100 Employee
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Comercial
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Feb 2007 - Oct 2010
Estudo do mercado e dos produtos adequados aos clientes, recolha de informação relativa à concorrência, analise de informação sobre os clientes, preparação de visitas a efectuar, angariação de novos clientes, apresentação de proposta e acompanhamento das mesmas, negociação de preços, modalidades de pagamentos, elaboração das encomendas, apoio pós venda, elaboração de relatórios de visitas, organizar e gerir os ficheiros dos clientes de modo a manter a base de dados actualizada.
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Secretária Administrativa
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Jul 2002 - Feb 2007
Recepção, expedição e tratamento de correspondência, scanerização de documentos e respectiva gestão dos mesmos, atendimento telefónico, atendimento de clientes e fornecedores, pesquisa de fornecedores, compras, elaboração e formalização de encomendas, emissão de facturas, preparação de processos de envio de mercadoria, recebimentos, manutenção de bases de dados, elaboração de mapas de resultados, controle de propostas enviadas pelos comerciais, processamento de comissões aos comerciais reconciliação bancária e pagamento a fornecedores. Show less
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Cobradora
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Nov 1998 - Jun 2002
Responsável pela entrega e recepção de documentação da empresa nos clientes e instituições. Qualificar e seleccionar informação relativa á empresa. Manutenção do arquivo da empresa. Responsável pela entrega e recepção de documentação da empresa nos clientes e instituições. Qualificar e seleccionar informação relativa á empresa. Manutenção do arquivo da empresa.
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Education
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Escola Secundária de Santa Maria
Community
