Helena Medina

Attachée de production et coordination technique des activités at Les Quinconces - L'espal, Scène nationale du Mans
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Contact Information
us****@****om
(386) 825-5501
Location
Le Mans, Pays de la Loire, France, FR
Languages
  • Français Native or bilingual proficiency
  • Anglais Professional working proficiency
  • Espagnol Professional working proficiency

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Bio

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Experience

    • France
    • Performing Arts
    • 1 - 100 Employee
    • Attachée de production et coordination technique des activités
      • Nov 2020 - Present

    • Assistante à l'accueil des compagnies
      • Sep 2019 - Oct 2020

    • France
    • Musicians
    • 1 - 100 Employee
    • Assistante de production
      • Mar 2019 - Jun 2019

      - Organisation logistique des tournées nationale et internationale : contrats ; réservation des hébergements, voyages et transferts ; rédaction des feuilles de route - Suivi budgétaire - Préparation des documents comptables - Tour manager - Organisation logistique des tournées nationale et internationale : contrats ; réservation des hébergements, voyages et transferts ; rédaction des feuilles de route - Suivi budgétaire - Préparation des documents comptables - Tour manager

  • Festival Au Fil des Voix
    • Région de Paris, France
    • Chargée de production
      • Sep 2018 - Mar 2019

      - Gestion de la production du festival : relation avec les productions des groupes et artistes, feuille de route, hôtels, transports, transferts, logistique, catering, loges - Accueil artistes - Gestion du merchandising (ventes CD) - Préparation des documents comptables - Suivi des comités de programmation - Déclarations SACEM - Suivi des notes de frais - Gestion de la production du festival : relation avec les productions des groupes et artistes, feuille de route, hôtels, transports, transferts, logistique, catering, loges - Accueil artistes - Gestion du merchandising (ventes CD) - Préparation des documents comptables - Suivi des comités de programmation - Déclarations SACEM - Suivi des notes de frais

  • Mayenne Culture
    • Région de Laval, France
    • Assistante spectacle vivant
      • Mar 2018 - Aug 2018

      - Missions Education Artistique et Culturelle : élaboration d'outils de suivi et de méthodologie du dispositif "Aux Arts, collégiens!" (PEAC) en lien avec la chargée de mission. Aide sur la logistique et coordination des "Journées Départementales Danse à l'Ecole" (accueil scolaires et artistes, lien avec salles partenaires) - Missions Actions Artistiques : Suivi de plusieurs actions (Guide du Musicien en Mayenne, Zic Zac au lycée, La Mayenne à Table, Weekend Choral) = préparation de documents, envoi messages, tâches de logistique - Missions Diffusion : Assistance logistique pour deux événements (Côté Cour ; Les Nuits de la Mayenne) + accueil publics et billetterie Show less

    • France
    • Travel Arrangements
    • 100 - 200 Employee
    • Chargée de clientèle affaires
      • Sep 2016 - Jan 2017

      - Prise de dossiers - Élaboration de produits correspondant au cahier des charges des clients - Vente des produits - Suivi commercial - Suivi comptable - Prise de dossiers - Élaboration de produits correspondant au cahier des charges des clients - Vente des produits - Suivi commercial - Suivi comptable

    • Assistante à l'action culturelle
      • Mar 2016 - Jul 2016

      En lien avec l'équipe de l'action culturelle et l'ensemble de l'équipe, j'ai participé à la mise en place des actions musicales réalisées en amont des concerts auprès de publics variés, et en particulier auprès de personnes éloignées des pratiques culturelles (jeunes, personnes isolées, défavorisées…). J'ai participé aux actions de mobilisation des publics organisées en amont des actions. J'ai pris part à l’accompagnement des journées d'ateliers musicaux organisées en amont de chaque concert. J'ai participé à l'évaluation des actions après leur réalisation. J'étais ainsi en relation avec différentes structures locales (scolaires, sociales, culturelles, médicales…) et leurs publics ainsi qu'avec les artistes intervenants (comédiens, musiciens) qui animent ces ateliers. Show less

  • Musées d'Angers
    • Région de Angers, France
    • Agent d'accueil et de surveillance
      • May 2015 - Sep 2015

      Au sein des différents musées d'Angers, j'accueillais les différents publics. De plus, je gérais la billetterie et la caisse. Au sein des différents musées d'Angers, j'accueillais les différents publics. De plus, je gérais la billetterie et la caisse.

    • France
    • Events Services
    • 1 - 100 Employee
    • Assistante chef de projets
      • Aug 2014 - Dec 2014

      Au sein du département "RP -Meetings" du département "Com' Santé" de la Fonderie, j'assistais les différents chefs de projets sur les points logistiques. Mes principales missions étaient la gestion de participants, le traitement des notes ainsi que la gestion de la base de données Au sein du département "RP -Meetings" du département "Com' Santé" de la Fonderie, j'assistais les différents chefs de projets sur les points logistiques. Mes principales missions étaient la gestion de participants, le traitement des notes ainsi que la gestion de la base de données

Education

  • UFR ESTHUA Tourisme et Culture
    Master Management de l'Événementiel / D.U. Magistère de Tourisme - MICE
    2016 - 2018
  • Brandenburgisch Technische Universität Cottbus-Senftenberg
    Semestre d'échange dans le cadre du programme Erasmus+ : World Heritage Studies
    2017 - 2017
  • UFR ESTHUA Tourisme et Culture
    Licence de Droit, économie, gestion, mention Ingénierie des Services
    2013 - 2016

Community

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