Experience

BYGGMÄSTER I MÄLARDALEN AB

• Sweden
• Construction
• 1 - 100 Employee

• Administrativ ekonomiassistent

  • Oct 2022 - Present

  Det är en väldigt blandad roll där jag arbetar som både ekonomiassistent och Administratör. I ekonomiassistentrollen har jag bla. hand om hela ledet gällande leverantörsfakturor. Allt från ankomstregistrering, masterdataförändringar till leverantörsbetalningarna. Jag har också en stor del i ledet kring Kundfaktureringen där jag lägger upp nya kunder, skapar fakturor, bokför inbetalningar, skickar betalningspåminnelser och räntefakturor. Jag skapar Projekt utifrån underlag som kommer till mig från Platscheferna som ska läggas in i de system vi arbetar i för att kunna fakturera och redovisa tid på ett visst arbetsställe. Jag har hand om utläggshanteringen och månadsvis samlar jag in personalens kvitton och bokför deras kreditkorts och kontantutlägg. I den administrativa rollen ser jag till att allt som gäller kontoret och personalen där samt samma för byggnadsarbetsplatserna flyter på smidigt. Det kan vara allt från beställning av kontorsmaterial, uppdatera våra sociala medier, beställa arbetskläder, ordna med ID06, larm, GDPR, rutin vid anställning/uppsägning, ROT ansökningar, telefon och IT, företagsbilar, fram till det viktigaste - kaffet. Det är jag som ser till att alla anställda har gjort sin tidsredovisning korrekt vecka för vecka i Tidredovisningssystemet FLEX.



Meritmind AB

• Sweden
• Staffing and Recruiting
• 200 - 300 Employee

• Administrativ ekonomiassistent

  • Feb 2022 - Sep 2022

  Just nu har jag konsultuppdrag på Byggmäster i Mälardalen AB. Det är en väldigt blandad roll där jag arbetar som både ekonomiassistent och Administratör. I ekonomiassistentrollen har jag bla. hand om hela ledet gällande leverantörsfakturor. Allt från ankomstregistrering, masterdataförändringar till leverantörsbetalningarna. Jag har också en stor del i ledet kring Kundfaktureringen där jag lägger upp nya kunder, skapar fakturor, bokför inbetalningar, skickar betalningspåminnelser och räntefakturor. Jag skapar Projekt utifrån underlag som kommer till mig från Platscheferna som ska läggas in i de system vi arbetar i för att kunna fakturera och redovisa tid på ett visst arbetsställe. Jag har hand om utläggshanteringen och månadsvis samlar jag in personalens kvitton och bokför deras kreditkorts och kontantutlägg. I den administrativa rollen ser jag till att allt som gäller kontoret och personalen där samt samma för byggnadsarbetsplatserna flyter på smidigt. Det kan vara allt från beställning av kontorsmaterial, uppdatera våra sociala medier, beställa arbetskläder, ordna med ID06, larm, GDPR, rutin vid anställning/uppsägning, ROT ansökningar, telefon och IT, företagsbilar, fram till det viktigaste - kaffet. Det är jag som ser till att alla anställda har gjort sin tidsredovisning korrekt vecka för vecka i Tidredovisningssystemet FLEX.



ICA Gruppen

• Sweden
• Retail
• 700 & Above Employee

• Redovisningsassistent

  • Mar 2020 - Mar 2022

  Redovisningsassistent på Team Supermarket, Leverantörsreskontran. Jag hade hand om ca 40 ICA Supermarket butiker och dess leverantörsfakturor. Det innebar daglig kontakt med ICA Handlarna om olika problem eller funderingar som de har gällande fakturor eller annat administrativt i systemen vi använder oss av. Jobbet innebär bland annat kontering av leverantörsfakturor, hantering av interna fakturor, månadsavstämningar, manuella leverantörsbetalningar, behandling av betalningspåminnelser, räntefakturor och inkassokrav. Det händer också att administrativt arbete gällande stängda butiker, nyöppnade butiker och ägarbyte måste hanteras. Vi har även en gemensam mailbox där olika ärenden såsom obetalda fakturor, dubbelbetalda fakturor och övriga funderingar från ICA Handlarna kommer in. Jag var även med i en supportgrupp till vårt system vi dagligen arbetade i, Cosmoz, och tog hand om ärenden som dök upp där gällande behörigheter, systemuppdateringar etc.



Menigo Foodservice AB

• Sweden
• Wholesale
• 500 - 600 Employee

• Ekonomiassistent

  • Apr 2007 - Mar 2020

  2007-02-20 Jag startade min resa på Menigo som Ekonomiassistent på Leverantörsreskontran. Det innefattar bland annat registrering och kontering av leverantörsfakturor, svenska och utländska leverantörsbetalningar, behandling av betalningspåminnelser, räntefakturor och inkassokrav, avstämningar och assistera i bokslut. Även administrativ hantering av Menigos och dess dotterbolags intrastat, skapande av rutiner samt att se till att vi fick in mer fakturor per PDF, EDI och SVE fakturering. Den gemensamma mailboxen samt telefonsamtal med kollegor och leverantörer ingick också i arbetsuppgifterna. 2015-03-01 bytte jag internt avdelning till Menigos Kundreskontra och gruppen Kundupplägg/Masterdata. I Kunduppläggsgruppen som bestod av 3 personer, hanteras Masterdata, uppläggning av både privata och offentliga kunder, till Menigo och dess dotterbolag. Detta är Menigos mest administrativa arbetsgrupp och en arbetsdag innefattade registrering av nya kunder och uppdatering av databasen via ärenden som kom till oss via en gemensam mailbox eller från samtal av våra Utesäljare eller Key Account Managers. Uppdateringarna på kundnumren består bland annat av att justera kundernas prislistor, göra transport/leverans förändringar, lägga upp kundstrukturer, lägga in alkoholtillstånd och hantera övriga avtal som hör till kunden. Månadsvis sker ett antal Uppstartsmöten med Offentliga kunder tillsammans med Menigos KAM. Efter det avtal som togs fram såg bla. jag sedan till att kundnummer med korrekta uppgifter och avtalspriser/leveransvillkor för kommunen fanns i vårt system vid avtalsstart. Här är det viktigt med noggrannhet så att inga priser, leveransdagar m. m blir felaktiga för kund eller Menigo. Kunduppläggsgruppen har även ansvar för hela Menigos GDPR ärenden. Hanterar även övriga kundreskontrafrågor via email och telefon som bland annat in och utbetalningsfrågor av fakturor utställda av Menigo.



Intrum Justitia Ireland Ltd

• Account specialist

  • Jun 2011 - Nov 2011

  Under 2011 tog jag tjänstledigt under 7 månader och åkte till Dublin för att jobba, bo och uppleva mer av den staden som jag under så många år innan besökt och förälskat mig i. Jag jobbade under 6 månader som kontospecialist på Intrum Justitia. Där hade jag hand om Hewlett-Packard Company och Hasbro Inc´s kunder i den engelska och nordiska sektorn och inkasserade deras kunders förfallna fakturabetalningar. Sedvanliga kundreskontra uppgifter såsom att behandla autogiromedgivanden, fakturakopior och inkassoärenden ingick också samt veckomöten och förberedelse av rapporter till dessa.



Accor Hotels Scandinavia

• Assistant Front Desk Manager

  • Mar 2005 - Apr 2007

  Se till att receptionsrutiner fungerar smidigt för gäst och personal. Ansvarig för företagsavtal samt fakturering. In/utcheckning av gäster. Bokningshantering och förfrågningar via mail och telefon. Arbete inom bar/restaurang/frukostbuffé ingick även i arbetsuppgifterna. Se till att receptionsrutiner fungerar smidigt för gäst och personal. Ansvarig för företagsavtal samt fakturering. In/utcheckning av gäster. Bokningshantering och förfrågningar via mail och telefon. Arbete inom bar/restaurang/frukostbuffé ingick även i arbetsuppgifterna.