Heike Kautz

HR Business Partner at AirPlus International
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Contact Information
us****@****om
(386) 825-5501
Location
Lampertheim, Hesse, Germany, DE
Languages
  • Deutsch Native or bilingual proficiency
  • Englisch Professional working proficiency

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Bio

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Credentials

  • Beraterkompetenz für Personaler:innen
    Haufe Akademie
    Apr, 2023
    - Nov, 2024
  • Personalfachkauffrau - IHK
    IHK
    Sep, 2012
    - Nov, 2024

Experience

    • Germany
    • Financial Services
    • 700 & Above Employee
    • HR Business Partner
      • Sep 2021 - Present

    • Personalsachbearbeiterin
      • Mar 2018 - Aug 2021

      • Betreuung von Mitarbeitern mit deutschem Arbeitsvertrag in allen Belangen • Verwaltung des Zeitwirtschaftssystem MyTime • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat • Beratung und Bearbeitung aller Compensation und Benefits-Themen• Administrativen Tätigkeiten, wie z.B.: Erstellen von Bescheinigungen, Zeugnissen und Verträgen • Pflege der Personalstammdaten• Mitarbeit an unternehmensweiten HR-Projekten

    • Germany
    • Staffing and Recruiting
    • 200 - 300 Employee
    • Personalsachbearbeiterin bei AirPlus International
      • Nov 2017 - Feb 2018

      • Betreuung von Mitarbeitern mit deutschem Arbeitsvertrag in allen Belangen • Verwaltung des Zeitwirtschaftssystem MyTime • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat • Beratung und Bearbeitung aller Compensation und Benefits-Themen • Administrativen Tätigkeiten, wie z.B.: Erstellen von Bescheinigungen, Zeugnissen und Verträgen • Pflege der Personalstammdaten • Mitarbeit an unternehmensweiten HR-Projekten • Betreuung von Mitarbeitern mit deutschem Arbeitsvertrag in allen Belangen • Verwaltung des Zeitwirtschaftssystem MyTime • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat • Beratung und Bearbeitung aller Compensation und Benefits-Themen • Administrativen Tätigkeiten, wie z.B.: Erstellen von Bescheinigungen, Zeugnissen und Verträgen • Pflege der Personalstammdaten • Mitarbeit an unternehmensweiten HR-Projekten

    • United Kingdom
    • Staffing and Recruiting
    • 700 & Above Employee
    • HR-Generalist
      • Jul 2017 - Oct 2017

      - Übernahme allumfassender Tätigkeiten im Personalbereich (Einstellungen, Versetzungen, Elternzeit, Abwesenheiten bei Arbeitsunfähigkeit und Betriebsrente) - Ansprechpartner in sozialversicherungsrelevanten Themen - Vorbereitende Tätigkeiten in der Lohn- & Gehaltsbuchhaltung für einen externen Dienstleister - Internationale Mitarbeiterentsendungen - Erstellen von Auswertungen aus SAP und Payroll - Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat - Übernahme allumfassender Tätigkeiten im Personalbereich (Einstellungen, Versetzungen, Elternzeit, Abwesenheiten bei Arbeitsunfähigkeit und Betriebsrente) - Ansprechpartner in sozialversicherungsrelevanten Themen - Vorbereitende Tätigkeiten in der Lohn- & Gehaltsbuchhaltung für einen externen Dienstleister - Internationale Mitarbeiterentsendungen - Erstellen von Auswertungen aus SAP und Payroll - Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

    • Germany
    • Staffing and Recruiting
    • 200 - 300 Employee
    • Personalsachbearbeiterin bei Diebold Nixdorf
      • Oct 2016 - Jun 2017

      - Personalbeschaffung inklusive Ausschreibung von Stellenanzeigen, Bewerberbearbeitung und Organisation von Bewerberinterviews - Teilnahme an Vorstellungsgesprächen - Zusammenarbeit mit den zuständigen Betriebsräten im Rahmen von informations- und mitbestimmungspflichtigen personalwirtschaftlichen Sachverhalten - Pflege von Personalstammdaten in SAP HR sowie Abstimmung mit der Entgeltabrechnung - Erstellung von Verträgen und Formularen sowie Schriftverkehr im Rahmen üblicher Personalprozesse - Zeugniserstellung - selbstständiges Analysieren und Aufbereiten sowie Erstellen von Statistiken, Auswertungen und Präsentationen zu personalwirtschaftlichen Themen - Unterstützung der Betriebsleitung bei organisatorischen und administrativen Vorgängen Show less

    • Sabbatical / Neuorientierung
      • Jan 2016 - Oct 2016

      - Berlitz Englisch Kurse - Reisen - Berlitz Englisch Kurse - Reisen

    • Medical Device
    • 700 & Above Employee
    • Human Resources Specialist
      • Apr 2009 - Dec 2015

      - Planung, Organisation, Überwachung und Dokumentation der Einführungsschulungen und qualitätsrelevanter Schulungen im Onboarding Prozess sowie interner und externer bedarfsbezogener Schulungsmaßnahmen - Bedarfsbezogene Auswahl von Schulungsanbietern und Dienstleistern - Administration des E-Learning Systems EDGE - Erstellen von Schulungsprofilen für einzelne Mitarbeiter - Erstellen und Auswerten von Statistiken - Administrative Begleitung der Leadership Trainings, Sales Trainings und Sprachtrainings - Vorbereitung und Teilnahme an Audits - Administration des Zeiterfassungssystems (Stammdatenpflege, Anwesenheitspflege, Korrekturen nach gesetzlichen und betrieblichen Regelungen) - Erstellen von Auswertungen und Reports - Zusammenarbeit mit Behörden und Krankenkassen - Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat - Führen von Statistiken und Auswertungen für den HR-Bereich und andere Bereiche des Unternehmens - Rechnungsbearbeitung Show less

    • Germany
    • Medical Equipment Manufacturing
    • 1 - 100 Employee
    • Junior Complaint Handling Specialist
      • Apr 2004 - Mar 2009

      - Erfassen von Reklamationen aus dem In- und Ausland, Initiale Bewertung des Schweregrades - Untersuchung von Reklamationen - Mündlicher und schriftlicher Kontakt zu Kunden und Vetriebspartnern in deutsch und Englisch - Abdecken von Schnittstellen zu Prodkuktion und Qualitätssicherung, z. Bsp. bei der Überprüfung von Chargendaten - Vertretung der Abteilungsassistenz - Erfassen von Reklamationen aus dem In- und Ausland, Initiale Bewertung des Schweregrades - Untersuchung von Reklamationen - Mündlicher und schriftlicher Kontakt zu Kunden und Vetriebspartnern in deutsch und Englisch - Abdecken von Schnittstellen zu Prodkuktion und Qualitätssicherung, z. Bsp. bei der Überprüfung von Chargendaten - Vertretung der Abteilungsassistenz

    • Germany
    • Staffing and Recruiting
    • 700 & Above Employee
    • Sachbearbeiter
      • Nov 2002 - Apr 2004

      - Sachbearbeitung bei DENTSPLY Friadent im Vertrieb (Betreuung des Außendienst) und R & D (Reklamationsbearbeitung) mit späterer Übernahme - Sachbearbeitung bei DENTSPLY Friadent im Vertrieb (Betreuung des Außendienst) und R & D (Reklamationsbearbeitung) mit späterer Übernahme

    • Canada
    • Aviation and Aerospace Component Manufacturing
    • 700 & Above Employee
    • Sachbearbeiter
      • Aug 2002 - Oct 2002

      - Sachbearbeitung im Einkauf / Vertrieb - Sachbearbeitung im Einkauf / Vertrieb

    • Germany
    • Staffing and Recruiting
    • 700 & Above Employee
    • Sachbearbeiter
      • Feb 2002 - Jul 2002

      - Einsatz als Sachbearbeiterin bei Bombardier Transportation mit späterer Übernahme - Einsatz als Sachbearbeiterin bei Bombardier Transportation mit späterer Übernahme

  • UPZ Personaldienstleistungen
    • Frankfurt am Main und Umgebung, Deutschland
    • Assistentin
      • Nov 2000 - Feb 2002

      - Einsatz in verschieden Unternehmen in Frankfurt als Assistentin und Sachbearbeiterin - Einsatz in verschieden Unternehmen in Frankfurt als Assistentin und Sachbearbeiterin

    • Netherlands
    • Human Resources Services
    • 700 & Above Employee
    • Sachbearbeiter
      • Jul 2000 - Nov 2000

      - Einsätze in diversen Unternehmen als kaufmännische Sachbearbeiterin / Assistentin - Einsätze in diversen Unternehmen als kaufmännische Sachbearbeiterin / Assistentin

    • Sachbearbeiter
      • Jan 1999 - Jul 2000

      Sachbearbeitung: - Assistentin - IT - Sachbearbeitung - Zentrale Ausbildung Sachbearbeitung: - Assistentin - IT - Sachbearbeitung - Zentrale Ausbildung

Education

  • IHK
    Personalfachkauffrau, 3
    2012 - 2014
  • IHK
    Bürokauffrau, Bürokauffrau
    1996 - 1999

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