Heike Kautz
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Deutsch Native or bilingual proficiency
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Englisch Professional working proficiency
Topline Score
Bio
Credentials
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Beraterkompetenz für Personaler:innen
Haufe AkademieApr, 2023- Nov, 2024 -
Personalfachkauffrau - IHK
IHKSep, 2012- Nov, 2024
Experience
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AirPlus International
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Germany
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Financial Services
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700 & Above Employee
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HR Business Partner
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Sep 2021 - Present
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Personalsachbearbeiterin
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Mar 2018 - Aug 2021
• Betreuung von Mitarbeitern mit deutschem Arbeitsvertrag in allen Belangen • Verwaltung des Zeitwirtschaftssystem MyTime • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat • Beratung und Bearbeitung aller Compensation und Benefits-Themen• Administrativen Tätigkeiten, wie z.B.: Erstellen von Bescheinigungen, Zeugnissen und Verträgen • Pflege der Personalstammdaten• Mitarbeit an unternehmensweiten HR-Projekten
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Orizon
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Germany
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Staffing and Recruiting
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200 - 300 Employee
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Personalsachbearbeiterin bei AirPlus International
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Nov 2017 - Feb 2018
• Betreuung von Mitarbeitern mit deutschem Arbeitsvertrag in allen Belangen • Verwaltung des Zeitwirtschaftssystem MyTime • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat • Beratung und Bearbeitung aller Compensation und Benefits-Themen • Administrativen Tätigkeiten, wie z.B.: Erstellen von Bescheinigungen, Zeugnissen und Verträgen • Pflege der Personalstammdaten • Mitarbeit an unternehmensweiten HR-Projekten • Betreuung von Mitarbeitern mit deutschem Arbeitsvertrag in allen Belangen • Verwaltung des Zeitwirtschaftssystem MyTime • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat • Beratung und Bearbeitung aller Compensation und Benefits-Themen • Administrativen Tätigkeiten, wie z.B.: Erstellen von Bescheinigungen, Zeugnissen und Verträgen • Pflege der Personalstammdaten • Mitarbeit an unternehmensweiten HR-Projekten
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Hays
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United Kingdom
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Staffing and Recruiting
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700 & Above Employee
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HR-Generalist
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Jul 2017 - Oct 2017
- Übernahme allumfassender Tätigkeiten im Personalbereich (Einstellungen, Versetzungen, Elternzeit, Abwesenheiten bei Arbeitsunfähigkeit und Betriebsrente) - Ansprechpartner in sozialversicherungsrelevanten Themen - Vorbereitende Tätigkeiten in der Lohn- & Gehaltsbuchhaltung für einen externen Dienstleister - Internationale Mitarbeiterentsendungen - Erstellen von Auswertungen aus SAP und Payroll - Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat - Übernahme allumfassender Tätigkeiten im Personalbereich (Einstellungen, Versetzungen, Elternzeit, Abwesenheiten bei Arbeitsunfähigkeit und Betriebsrente) - Ansprechpartner in sozialversicherungsrelevanten Themen - Vorbereitende Tätigkeiten in der Lohn- & Gehaltsbuchhaltung für einen externen Dienstleister - Internationale Mitarbeiterentsendungen - Erstellen von Auswertungen aus SAP und Payroll - Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
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Orizon
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Germany
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Staffing and Recruiting
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200 - 300 Employee
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Personalsachbearbeiterin bei Diebold Nixdorf
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Oct 2016 - Jun 2017
- Personalbeschaffung inklusive Ausschreibung von Stellenanzeigen, Bewerberbearbeitung und Organisation von Bewerberinterviews - Teilnahme an Vorstellungsgesprächen - Zusammenarbeit mit den zuständigen Betriebsräten im Rahmen von informations- und mitbestimmungspflichtigen personalwirtschaftlichen Sachverhalten - Pflege von Personalstammdaten in SAP HR sowie Abstimmung mit der Entgeltabrechnung - Erstellung von Verträgen und Formularen sowie Schriftverkehr im Rahmen üblicher Personalprozesse - Zeugniserstellung - selbstständiges Analysieren und Aufbereiten sowie Erstellen von Statistiken, Auswertungen und Präsentationen zu personalwirtschaftlichen Themen - Unterstützung der Betriebsleitung bei organisatorischen und administrativen Vorgängen Show less
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Sabbatical / Neuorientierung
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Jan 2016 - Oct 2016
- Berlitz Englisch Kurse - Reisen - Berlitz Englisch Kurse - Reisen
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Dentsply Sirona
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Medical Device
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700 & Above Employee
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Human Resources Specialist
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Apr 2009 - Dec 2015
- Planung, Organisation, Überwachung und Dokumentation der Einführungsschulungen und qualitätsrelevanter Schulungen im Onboarding Prozess sowie interner und externer bedarfsbezogener Schulungsmaßnahmen - Bedarfsbezogene Auswahl von Schulungsanbietern und Dienstleistern - Administration des E-Learning Systems EDGE - Erstellen von Schulungsprofilen für einzelne Mitarbeiter - Erstellen und Auswerten von Statistiken - Administrative Begleitung der Leadership Trainings, Sales Trainings und Sprachtrainings - Vorbereitung und Teilnahme an Audits - Administration des Zeiterfassungssystems (Stammdatenpflege, Anwesenheitspflege, Korrekturen nach gesetzlichen und betrieblichen Regelungen) - Erstellen von Auswertungen und Reports - Zusammenarbeit mit Behörden und Krankenkassen - Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat - Führen von Statistiken und Auswertungen für den HR-Bereich und andere Bereiche des Unternehmens - Rechnungsbearbeitung Show less
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Dentsply Friadent
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Germany
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Medical Equipment Manufacturing
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1 - 100 Employee
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Junior Complaint Handling Specialist
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Apr 2004 - Mar 2009
- Erfassen von Reklamationen aus dem In- und Ausland, Initiale Bewertung des Schweregrades - Untersuchung von Reklamationen - Mündlicher und schriftlicher Kontakt zu Kunden und Vetriebspartnern in deutsch und Englisch - Abdecken von Schnittstellen zu Prodkuktion und Qualitätssicherung, z. Bsp. bei der Überprüfung von Chargendaten - Vertretung der Abteilungsassistenz - Erfassen von Reklamationen aus dem In- und Ausland, Initiale Bewertung des Schweregrades - Untersuchung von Reklamationen - Mündlicher und schriftlicher Kontakt zu Kunden und Vetriebspartnern in deutsch und Englisch - Abdecken von Schnittstellen zu Prodkuktion und Qualitätssicherung, z. Bsp. bei der Überprüfung von Chargendaten - Vertretung der Abteilungsassistenz
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Amadeus FiRe
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Germany
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Staffing and Recruiting
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700 & Above Employee
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Sachbearbeiter
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Nov 2002 - Apr 2004
- Sachbearbeitung bei DENTSPLY Friadent im Vertrieb (Betreuung des Außendienst) und R & D (Reklamationsbearbeitung) mit späterer Übernahme - Sachbearbeitung bei DENTSPLY Friadent im Vertrieb (Betreuung des Außendienst) und R & D (Reklamationsbearbeitung) mit späterer Übernahme
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BOMBARDIER
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Canada
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Aviation and Aerospace Component Manufacturing
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700 & Above Employee
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Sachbearbeiter
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Aug 2002 - Oct 2002
- Sachbearbeitung im Einkauf / Vertrieb - Sachbearbeitung im Einkauf / Vertrieb
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Amadeus FiRe
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Germany
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Staffing and Recruiting
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700 & Above Employee
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Sachbearbeiter
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Feb 2002 - Jul 2002
- Einsatz als Sachbearbeiterin bei Bombardier Transportation mit späterer Übernahme - Einsatz als Sachbearbeiterin bei Bombardier Transportation mit späterer Übernahme
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UPZ Personaldienstleistungen
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Frankfurt am Main und Umgebung, Deutschland
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Assistentin
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Nov 2000 - Feb 2002
- Einsatz in verschieden Unternehmen in Frankfurt als Assistentin und Sachbearbeiterin - Einsatz in verschieden Unternehmen in Frankfurt als Assistentin und Sachbearbeiterin
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Randstad
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Netherlands
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Human Resources Services
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700 & Above Employee
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Sachbearbeiter
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Jul 2000 - Nov 2000
- Einsätze in diversen Unternehmen als kaufmännische Sachbearbeiterin / Assistentin - Einsätze in diversen Unternehmen als kaufmännische Sachbearbeiterin / Assistentin
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Schering AG
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Berlin
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Sachbearbeiter
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Jan 1999 - Jul 2000
Sachbearbeitung: - Assistentin - IT - Sachbearbeitung - Zentrale Ausbildung Sachbearbeitung: - Assistentin - IT - Sachbearbeitung - Zentrale Ausbildung
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Education
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IHK
Personalfachkauffrau, 3 -
IHK
Bürokauffrau, Bürokauffrau