Heike Barther
Senior Inside Sales Expert at HMS Analytical Software GmbH- Claim this Profile
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Englisch Full professional proficiency
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Französisch Limited working proficiency
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Spanisch Elementary proficiency
Topline Score
Bio
Credentials
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Microsoft Cloud Sales Academy
MicrosoftFeb, 2021- Oct, 2024 -
Prozessmanagement - Basis
MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbHFeb, 2021- Oct, 2024 -
Innendienst 4.0 - Die neuen Aufgaben in der digitalen Vertriebswelt
Management Forum Starnberg GmbHOct, 2020- Oct, 2024 -
Persönlichkeitsentwicklung - Basis
MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbHJun, 2020- Oct, 2024 -
Professional Scrum Master™ I (PSM I)
Scrum.orgMar, 2017- Oct, 2024 -
Projektmanagement Office Workshop
univativ GmbHJul, 2015- Oct, 2024 -
PRINCE2 Practitioner Certificate in Project Management
AXELOS Global Best PracticeFeb, 2017- Oct, 2024
Experience
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Senior Inside Sales Expert
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Sep 2019 - Present
• Management des gesamten Angebotsprozesses • Management von Bestellungen und Bestellbestätigungen • Bearbeitung/Prüfung von vertriebsrelevanten Vertragsdokumenten (AEBs, MSAs, NDAs, etc.) • Erstellung und Pflege von Mitarbeiterprofilen • Koordination und Support von Kapazitätsplanungsprozessen • Koordination & Beantwortung von RFIs sowie Unterstützung bei der Beantwortung von RFPs • Betreuung und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes der verschiedenen Kundensysteme • Erstellung und Sicherstellung von vertriebsinnendienstrelevanten Standards • Optimierung und Implementierung von vertriebsrelevanten Prozessen • Übernahme von bereichsübergreifenden Sonderaufgaben und Sonderprojekten • Management von Compliance Themen im vertriebsrelevanten Kontext • Abwicklung von diversen vertriebsrelevanten organisatorischen Aufgaben/Prozessen Show less
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PharmaLex
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Belgium
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Accounting
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Manager Sales Process Operations
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Apr 2017 - Sep 2019
• Management des kompletten Angebotsprozesses • Vertragsmanagement: Prüfung, Koordination und Verhandlung mit Kunden • Prüfung von eingehenden Kundenbestellungen • Koordination & Beantwortung von nationalen & internationalen RFIs & RFPs • Management von eigenen Projekten: z. B. die Erstellung von unternehmensweit gültigen SOPs zu Vertriebsprozessen • Erstellung & Analyse von Sales Reports auf internationaler Unternehmensebene • Management des kompletten Angebotsprozesses • Vertragsmanagement: Prüfung, Koordination und Verhandlung mit Kunden • Prüfung von eingehenden Kundenbestellungen • Koordination & Beantwortung von nationalen & internationalen RFIs & RFPs • Management von eigenen Projekten: z. B. die Erstellung von unternehmensweit gültigen SOPs zu Vertriebsprozessen • Erstellung & Analyse von Sales Reports auf internationaler Unternehmensebene
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Geuder AG
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Germany
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Medical Equipment Manufacturing
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1 - 100 Employee
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Assistentin des Vorstandes
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Apr 2016 - Oct 2016
• Unterstützung des Vorstandes in organisatorischen, operativen und strategischen Themen • Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen • Vor- und Nachbereitung von internen und externen Vorstands-Meetings • Übersetzungen von verschiedenen Dokumenten • Unterstützung des Vorstandes in organisatorischen, operativen und strategischen Themen • Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen • Vor- und Nachbereitung von internen und externen Vorstands-Meetings • Übersetzungen von verschiedenen Dokumenten
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SAS
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India
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Philanthropic Fundraising Services
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Sr. Sales Processing Specialist
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Jun 2012 - Aug 2015
• Support bei organisatorischen und strategischen Tätigkeiten für den Sales Director Public Sector sowie für das gesamte Account Manager Team • Regelmäßige, vollumfängliche Vertretung der Management Assistant des Enterprise Sales Director (Mitglied der Geschäftsleitung) • Projektunterstützung bei wichtigen Ausschreibungen und Vertriebsprojekten • Erstellung von vertriebsnahen Umsatz- und Kennzahlenauswertungen • Vor- und Nachbereitung von internen Meetings und Kundenterminen • Support bei organisatorischen und strategischen Tätigkeiten für den Sales Director Public Sector sowie für das gesamte Account Manager Team • Regelmäßige, vollumfängliche Vertretung der Management Assistant des Enterprise Sales Director (Mitglied der Geschäftsleitung) • Projektunterstützung bei wichtigen Ausschreibungen und Vertriebsprojekten • Erstellung von vertriebsnahen Umsatz- und Kennzahlenauswertungen • Vor- und Nachbereitung von internen Meetings und Kundenterminen
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Kolumbus Sprachreisen
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Germany
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Education Administration Programs
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1 - 100 Employee
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Sachbearbeiterin, zunächst 2 Monate Praktikum
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Nov 2011 - Aug 2012
• Ausführung von Marketing-Aktivitäten wie z.B. Aktualisierung des Firmenportfolios in Power Point • Aufbau von Kooperationen mit Schulen & Medienpartnern • Schreiben von Pressemitteilungen & Umsetzung von Mailings • Erstellung von versch. produktrelevanten Informationsmaterial • Mitwirkung bei der Katalogproduktion • Unterstützung in der Kundenbetreuung und in der Korrespondenz mit internationalen Partnern • Übersetzungen aus dem Englischen und Spanischen • Erstellung von ausführlichen Reiseunterlagen etc. Show less
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Stepin GmbH
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Germany
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Travel Arrangements
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1 - 100 Employee
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Assistant to the Senior Director Sales & Marketing
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Feb 2011 - Oct 2011
• Allg. Unterstützung des Sales & Marketing Directors • Erstellung von Reports & Statistiken • Erstellung von SWOT-Analysen • Durchführung von Konkurrenz- und Marktanalysen • Unterstützung beim Qualitätsmanagement • Verwaltung des Sales Budgets • Projektmanagement im Bereich Marketing • Eigenständige Entwicklung und Ausarbeitung von neuen Programmen • Allg. Unterstützung des Sales & Marketing Directors • Erstellung von Reports & Statistiken • Erstellung von SWOT-Analysen • Durchführung von Konkurrenz- und Marktanalysen • Unterstützung beim Qualitätsmanagement • Verwaltung des Sales Budgets • Projektmanagement im Bereich Marketing • Eigenständige Entwicklung und Ausarbeitung von neuen Programmen
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EF Education First
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Education Management
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1 - 100 Employee
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Work & Travel inkl. Praktikantin im Bereich Sprach- & Reisedienstleistungen
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Nov 2009 - Jul 2010
• 9 Monate Work & Travel in Australien • davon 4 Monate Praktikum bei EF in den Abteilungen: o EF High School Year Overseas o EF Language Travel o EF International Language Schools Sydney: Administratives, Unterstützung bei Marketing-Aktionen • Unterstützung bei der Veranstaltungs-Organisation • Organisation von Unterkünften für Sprachschüler • Betreuung & Beratung der internationalen Sprachschüler & Gastfamilien vor Ort • Wettbewerbs- u. Marktanalysen • Organisation von Sprachreisen Show less
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Pierre & Vacances France
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France
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Hospitality
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100 - 200 Employee
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Praktikantin an der Rezeption eines Feriendorfes
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Jul 2007 - Sep 2007
• Persönliche und telefonische Betreuung der internationalen Gäste an der Rezeption • Check-In & Check-Out • Verwaltung von Rechnungen • Verkauf touristischer Leistungen • Erteilung von touristischen Auskünften • Kommunikation & Koordination mit verschiedenen Bereichen des Feriendorfes • Persönliche und telefonische Betreuung der internationalen Gäste an der Rezeption • Check-In & Check-Out • Verwaltung von Rechnungen • Verkauf touristischer Leistungen • Erteilung von touristischen Auskünften • Kommunikation & Koordination mit verschiedenen Bereichen des Feriendorfes
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Education
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2006 - 2009
Hochschule für Internationales Management Heidelberg
Bachelor of Arts (Hons.) in International Business with Tourism Management, International Business
Community
