Secretária Executiva

• Nov 2016 - Present

Responsável pelos relatórios de inspeção NR-13 e ARTs junto ao CREA, emissão de passagens, liberação de reservas hotéis/carros, verificação de documentos, alteração de dados de vôos/reservas de carros, ligações internas e externas, envio e recebimento de e-mails e correspondências, controle de arquivos físicos e digitais, contato com clientes. Controle de funcionários terceirizados, compra e administração de materiais de limpeza/escritório. Pagamentos de boletos diversos, transação bancária, solicitação de vales/despesas, gerenciamento de benefícios de funcionários. Excel intermediário, fórmulas e comandos, planilhas dinâmicas com gráficos, documentos em word e paint, PDF. Suporte ao diretor, agendamento de reuniões com coffee break. Organizada e ética. Show less

Secretária Administrativa

• Jul 2009 - Jul 2012

Planejamento de feiras, experiência com compra de passagens, hospedagem e locação de espaços para cursos e eventos, relatórios e pagamentos de despesas, controle de arquivos, agenda profissional e pessoal do executivo. Fluxo de caixa, conciliação bancária, contas a pagar e receber. Controle de desepeas diversas dos gerentes. Assessoria a supervisores e gerentes. Suporte a setores administrativos, atendimento ao público pessoalmente ou através do telefone, recebimento de correspondências, mercadorias e envio de malotes. Conhecimento nos sistemas Microsiga, Siscorp e KLG. Emissão de notas fiscais, boletos, extratos bancários e certidões diversas para licitações, cotação e orçamento de mercadorias diversas para compras, controle do almoxarifado na entrada e saída de produtos. Habilidade em multifuncionais/scanners/câmeras digitais. Excelente conhecimento em cartas/propostas comerciais, planilhas estatísticas, imagens e documentos em PDF. Organizada, dinâmica e pró-ativa. Show less

Secretária

• Apr 2004 - Jul 2008