Experience

Baobab Banque Madagascar

• Madagascar
• Banking
• 100 - 200 Employee

• Chargée des Archives

  • May 2019 - Present

  * Orienter les agences pour un bon archivage structuré en applicant et en respectant la procédure* Gérer les archives des 40 agences de la Banque entière dans tout Madagascar dès leur réception jusqu'au classement. * Définir un système efficace pour l’archivage de l’ensemble des documents de l’Institution;* Mettre en place une base de données fiable et faire l’inventaire des archives de l’institution;* S’assurer que les conditions de conservation et de rangement des archives sont conformes aux normes archivistiques;* Contrôler les opérations de classement en faisant tout d'abord le contrôle du contenu de chacun de ces dossiers puis en verifiant l'exactitude des dossiers transférés et finalement en passant au classement proprement dit en mettant dans des conteneurs d'archives tous les dossiers vérifiés; * Récevoir et traiter les requêtes de dossiers émises par les départements et agences dans un plus bref délai: traitement de ticket JIRA sans dépasser 24h;* Organiser et accompagner toute action d’information, de sensibilisation, d’éducation et de formation en relation avec les archives dans l’institution;* Remonter les anomalies détectées;* Identifier les écarts éventuels des différents départements ou agences dans l’application de la procédure;* Plannifier l'archivage numérique; * Organiser la destruction de tous les dossiers qui ont dépassé leur durée de vie légale;* Optimiser l'espace de stockage;* Veiller à la bonne communication conformément aux procédures d’archives, aux normes objectives de sécurité et de confidentialité de l’information documentaire;* Interagir avec le prestataire de la société Baobab Banque Madagascar. Show less

• Chargée des Archives par Intérim

  • Nov 2018 - Apr 2019

  Assure toutes les responsabilités de la Chargée des archives.

• Assistante aux Archives

  • Feb 2015 - Nov 2018

  Étant affectée au poste d’Assistante aux Archives, J’ai continué à assurer en même temps le poste d’assistante administrative RH pendant six mois, allant du mois de Février 2015 au mois de Juillet 2015, jusqu’à l’arrivée de la nouvelle recrue.* Gestion des archives: Réception et vérification des dossiers/documents reçus de la banque entière (41 agences et départements)* Assure le checking et vérification un à un des dossiers reçus* Assure le classement en référence au plan de classement et l’archivage des dossiers (description et indexation).* Respect des méthodes de recherche.* Gestion et Suivi des flux de dossiers et documents : traitement des demandes de consultation de dossiers: recherches - scan – transfert des dossiers physiques* Gestion d’espace de stockage.* Alimentation et mise à jour de la BDI.* Gestion des relations externes (prestataires - clients)* Gestion de planning de destruction : Dès la phase de préparation de destruction jusqu'à l'incinération .* Assister la Chargée des Archives pour toute autres tâches Show less

• Assistante Administrative en Ressources Humaines

  • Jul 2013 - Jul 2015

  * Gestion administrative du personnel : Embauchage des nouveaux employés - débauchage des employés (décès, départ, licenciement)* Tenue à jour tous les dossiers et toutes les données concernant tous les personnels (fiches de renseignements, contrats de travail et avenants, badges, …)* Gestion des absences* Gestion d'embauche des nouveaux stagiaires de tous les départements de la banque.* Formation des nouveaux stagiaires* Assister l’Adjoint Chargé de l’Administration du Personnel dans la préparation de la paie mensuelle.* Mise à disposition de toutes les informations nécessaires pour le service.* Traitement des ordres de mission des employés.* Traitement et suivi des dossiers du personnel relatifs à l’assurance santé : inclusion et exclusion* Gestion de paiement des prestataires médicales de la banque* Traitement et suivi des contrats de retraite complémentaire pour tous les employés* Traitement de prêts personnels de la banque entière au sein de la société dès la réception de la demande jusqu'à obtention de validation* Établissement des contrats de travail des nouveaux recrus et suivi: période d’essai, renouvellement, évaluation, ….* Sensibilisation des personnels pour le respect des procédures internes et le règlement intérieur.* Affiliations de tous les personnels aux organismes sociaux et sanitaires (CNaPS – OSTIE) : adhésion - exclusion.* Suivi des congés, absences, maladies, accidents du travail, …* Réalisation des démarches administratives nécessaires à l’obtention de visa et/ou autorisation d’emploi du personnel expatrié.* Reporting systématique concernant l’évolution de l’activité du service RH.* Classement et archivage des dossiers du personnel et correspondances relatifs au service ressources humaines.* Toutes autres tâches demandées par le supérieur hiérarchique Show less



Baobab by Microcred - Madagascar

• Assistante de Direction par intérim

  • Jun 2011 - Aug 2011

  - Orienter et accueillir les clients - Gérer le planning du DG - Planifier les réunions ordinaires et extraordinaires des membres du CA - Rédiger les PV de réunion - Préparer les données (reporting) et documents nécessaires au bon fonctionnement du CA - Réceptionner les appels téléphoniques locales et internationales - Gérer les courriers administratifs - Rédiger des lettres administratives - Gérer le conf-call des membres de la direction - Organiser le va et vient des membres de direction: vol local et international - Accueillir et installer les visiteurs étrangers - Véhiculer l'image de la société Show less



Espace LE LION D'OR

• Cadre dirigeant

  • Apr 2008 - Aug 2008

  Accueil et orientation des clients Gestion des bungalows Gestion de personnels Gestion des deux grandes salles de réception et des deux petites salles pour des ateliers de travail. Accueil et orientation des clients Gestion des bungalows Gestion de personnels Gestion des deux grandes salles de réception et des deux petites salles pour des ateliers de travail.