Hama Boukari Hountondji
Assistant RH at Programme des Nations Unies pour le Développement- Claim this Profile
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Experience
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Assistant RH
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Sep 2021 - Present
•Gestion administrative du personnel ;•Conseil et appui au personnel sur toutes les questions liées aux RH ;•Recrutement du personnel National et/ou International - (De la publication des avis de vacance de poste, à l'organisation des tests écrits &/ou Interview) ;•Redaction de comptes rendus de recrutement ;•Vérification de références des candidats retenus ;•Redaction de lettres d'offre/d'intérêt et de contrats de travail ;•Accueil et intégration du nouveau staff ;•Appui au personnel sur l’utilisation du logiciel de gestion Quantum & UNall ;•Mise à jour régulière de la liste du personnel PNUD & Projets ;•Mise à jour régulière de la liste des dépendants du personnel PNUD & Projets ;•Vérification des différents documents contenus dans les dossiers du personnel (PNUD, Projets et Agences sœurs représentées et non représentées) et s’assurer que tous les documents requis ont été classés sur la base de la check list proposée par la mission d’audit ;•Création de dossiers du personnel nouvellement recruté PNUD & Agences sœurs ;•Collection, trie et classement de façon cohérente des dossiers destinés à être conservés et archivés. Show less
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Assistant Junior RH
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Aug 2019 - Aug 2021
• Préparer les Termes de Référence des postes à recruter ;• Publier les avis de recrutement sur la plateforme eRecruit du PNUD ;• Former certains candidats afin de leur mettre de postuler sur la plateforme eRecruit du PNUD ;• Etablir les stratégies et chronogrammes de recrutement ;• Etablir les prelonglist & shortlist (présélection) des candidatures des postes publiés ;• Organiser les séances de test écrit et/ou pratique de recrutement ;• Organiser les séances d’interview/d’entretien ;• Rédiger les comptes rendus de recrutements (Compte rendu de présélection, de test écrit et d’interview) ;• Vérifier les références des candidats retenus ;• Etablir les lettres d’offre et les contrats de travail du nouveau personnel ;• Etablir les clearances médicales du nouveau personnel pour les visites médicales de pré-embauche auprès du médecin des Nations Unies ;• Accueil des nouveaux staffs ;• Etablir les bonus de performance du personnel détenteur de contrat de service (SC) ;• Mise à jour de la liste du personnel PNUD & PROJET ;• Etablissement de documents administratifs du staff ;• Suivi des pièces justificatives d’absences du staff ;• Vérifier les différents documents contenus dans les dossiers du personnel (PNUD, Projets et Agences sœurs représentées et non représentées) et s’assurer que tous les documents requis ont été classés sur la base de la check list proposée par la mission d’audit ;• Création de dossiers du personnel nouvellement recruté PNUD & Agences sœurs ;• Collecter, trier et classer de façon cohérente les différents dossiers destinés à être conservés et archivés et ceux prêts pour la destruction. Show less
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Assistant RH
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Jan 2019 - Jul 2019
• Etablir les différents Termes de Référence des postes à publier ;• Recrutement du staff et/ou de stagiaires ;• Rédiger les correspondances administratives diverses, les comptes rendus, etc;• Etablir les stratégies et chronogrammes de recrutement ;• Etablir les différents Compte Rendu de présélection, de test écrit, d'interview ;• Organiser les tests écrits et/ou interview lors des recrutements ;• Participation à un interview de VNU en tant que chargé de faire le rapport de l’interview ;• Accueil & présentation des nouveaux staffs ;• Etablir les lettres d'offre de contrat de service ;• Etablir les contrats de service ;• Elaborer le planning des congés annuels du personnel ;• Etablir les attestions et/ou certificats de travail ou stage ;• Suivi des pièces justificatives d’absences du staff ;• Organisation des réunions, séances de travail ;• Vérifier, Classer et ranger les différents dossiers du personnel ; • Enregistrement du courrier ;• Transmission du courrier au staff ou aux services du Bureau ;• Photocopier et scanner des documents. Show less
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Assistant RH
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Sep 2018 - Nov 2018
• Rédiger les correspondances administratives diverses, les comptes rendus de recrutement, etc; • Recrutement de stagiaires ; • Elaborer le planning des congés annuels du personnel ; • Etablir les attestions et/ou certificats de travail ou stage ; • Suivi des pièces justificatives d’absences du staff ; • Organiser tests écrits et interviews lors des recrutements ; • Ranger et classer les dossiers du personnel ; • Transmettre le courrier au staff ou aux services du Bureau ; • Enregistrer le courrier ; • Photocopier et scanner des documents. Show less
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Telecel Burkina Faso
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Burkina Faso
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1 - 100 Employee
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Conseiller Clientèle Agence (Front Office) Telecel Faso
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Feb 2018 - Jun 2018
• Conseil clients ; • Vente de kits téléphoniques ; • Retrait de carte sims téléphoniques ; • Suivi de stock ; • Elaboration de rapport de suivi de stock journalier et mensuel • Conseil clients ; • Vente de kits téléphoniques ; • Retrait de carte sims téléphoniques ; • Suivi de stock ; • Elaboration de rapport de suivi de stock journalier et mensuel
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Assistant RH
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May 2017 - Aug 2017
• Appui à la gestion des congés du personnel ; • Emettre et réceptionner des bons de pharmacie du personnel ; • Transmettre du courrier au staff ou aux services du Bureau ; • Enregistrer le courrier ; • Photocopier et scanner des documents • Appui à la gestion des congés du personnel ; • Emettre et réceptionner des bons de pharmacie du personnel ; • Transmettre du courrier au staff ou aux services du Bureau ; • Enregistrer le courrier ; • Photocopier et scanner des documents
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Education
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2014 - 2017
Institut Supérieur Privé Polytechnique (ISPP)
Licence professionnelle, Gestion des ressources humaines / administration du personnel, général
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