Executive Coordinator

• Feb 2023 - Present

Assistante administrative

• Sep 2021 - Mar 2022

• Gestion des correspondances avec les fournisseurs en lien avec le projet en cours • Participation à la mise à jour des données de la base articles (références, prix etc…) • Organisation et gestion de la base documentaire du projet • Suivi de la mise en œuvre des choix validés par les groupes de travail en exploitation • Monitoring des économies • Gestion des correspondances avec les fournisseurs en lien avec le projet en cours • Participation à la mise à jour des données de la base articles (références, prix etc…) • Organisation et gestion de la base documentaire du projet • Suivi de la mise en œuvre des choix validés par les groupes de travail en exploitation • Monitoring des économies

Responsable service clients

• Jun 2018 - Jul 2020

• Afin de répondre aux besoins de nos clients et dans le cadre de la stratégie mise en place par mon supérieur hiérarchique, mon rôle était d’orienter, soutenir nos conseillers présents sur le terrain • La coordination avec les différents secteurs (direction, achats et service administratif) m’a permis de mettre en place des processus adéquats, afin que les conseillers puissent satisfaire les besoins de nos clients • La réalisation d’un plan de formation ainsi que l’analyse des rapports de visite m’ont permis de rectifier et d’optimiser les processus au fur et à mesure afin de gagner en efficacité Show less

Assistante Administrative

• May 2011 - May 2018

• Ayant travaillé 6 ans pour le compte d’une grande Manufacture horlogère, je connais bien cet environnement et les flux relatifs aux différentes étapes de la production • Outre l’établissement de différents documents administratifs, ma principale tâche était de planifier le travail des horlogers (aiguillage emboitage) en adéquation avec le plan directeur de production jusqu’à la livraison des pièces en interne pour le contrôle final • Mon suivi me permettait d’analyser la situation et d’être pro-active lorsqu’un problème récurrent se présentait, afin de limiter le taux de rebut • Etablissement matrice de compétences & gestion des échanges de composants • Planning vacances des collaborateurs • Pilote du projet 5S Show less

Assistante gestion de production

• Jul 2005 - Sep 2009

• Suivi de production • Séances clientèle • Etablissements de divers documents administratifs • Suivi de production • Séances clientèle • Etablissements de divers documents administratifs

Serveuse

• 2000 - 2005