Hélène SCHOLLE
Responsable RH et Affaires Générales at JEAN LUTZ S.A- Claim this Profile
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Topline Score
Bio
Experience
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JEAN LUTZ S.A
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France
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Civil Engineering
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1 - 100 Employee
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Responsable RH et Affaires Générales
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Feb 2022 - Present
Assurer l’administration du personnel, mettre en œuvre les processus de recrutement, d’intégration et de formation des salariés. * Gestion administrative des salariés, depuis l’embauche jusqu’au départ de l’entreprise ; organisation de l’intégration d’un nouveau salarié ; * Diffusion des procédures RH ; assurer la veille juridique et sociale ; * Elaboration et actualisation des tableaux de bords RH ; * Collecte des éléments de paie ; * Rédaction et diffusion des offres d’emploi ; participation à l'entretien d’embauche ; * Suivi de la gestion des temps de travail des salariés ; * Organisation d'actions de communication ; * Suivi des intérimaires. Gérer partiellement les affaires générales (prestataires, fournisseurs divers...) Show less
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DIRECTION DES SERVICES DEPARTEMENTAUX DE L'EDUCATION NATIONALE
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France
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Government Administration
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1 - 100 Employee
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AESH
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Nov 2021 - Dec 2021
Accompagnement des élèves en situation de handicap Accompagnement des élèves en situation de handicap
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AETS
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France
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Business Consulting and Services
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1 - 100 Employee
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Attachée RH
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2008 - Jul 2021
Assurer l’administration du personnel, mettre en œuvre les processus de recrutement, d’intégration et de formation des salariés.* Gestion administrative des salariés, depuis l’embauche jusqu’au départ de l’entreprise ; organisation de l’intégration d’un nouveau salarié ;* Diffusion des procédures RH ; assurer la veille juridique et sociale ; * Elaboration et actualisation des tableaux de bords RH ; * Collecte des éléments de paie et vérification de leur prise en compte ; * Rédaction et diffusion des offres d’emploi, préselection de candidatures ; entretien d’embauche ; * Contribution à l’élaboration et au suivi du plan de formation ; * Suivi de la gestion des temps de travail des salariés (contrats heures et forfaits jours) ; * Contrôle et mise en paiement des notes de frais des salariés Show less
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Assistante Administrative & Financière
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2004 - 2008
Assistante du responsable administratif et financier, assistance à la gestion du personnel.* Gestion administrative et financière des projets gagnés (élaboration des conventions de prestation de services, suivi de la comptabilité analytique des projets) ; * Validation et mise en paiement des factures fournisseurs et clients ;* Participation à l’élaboration des documents comptables (bilan et comptes de résultat) ; * Organisation et suivi des missions internationales des consultants : déplacements, missions à l'étranger ;* Phoning et mailing en français et langues étrangères (français, anglais, espagnol et portugais) Show less
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ECILA SA
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France
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Restaurants
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Assistante Commerciale
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2003 - 2004
Prospection téléphonique ; établissement des devis, relance et suivi administratif des ventes Prospection téléphonique ; établissement des devis, relance et suivi administratif des ventes
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LOGISTIQUE TRANSPORTS GRAVELEAU
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France
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Warehousing
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1 - 100 Employee
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Employée Administrative - Service aérien et maritime
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2002 - 2003
Organisation et suivi de dossiers import-export en Union Européenne et hors UE ; prospection commerciale : démarchage téléphonique, prise de contacts, rédaction et envoi de mailings, suivi Organisation et suivi de dossiers import-export en Union Européenne et hors UE ; prospection commerciale : démarchage téléphonique, prise de contacts, rédaction et envoi de mailings, suivi
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Education
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Lycée Marie Curie Tarbes
BTS Assistant Secrétaire Trilingue (Français, Anglais, Espagnol + option Portugais), BAC+2 -
Ecole du Transport et de la Logistique (Toulouse)
Diplôme d’Organisateur de Transports Multimodaux Internationaux, BAC+2