Hélène SCHOLLE

Responsable RH et Affaires Générales at JEAN LUTZ S.A
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(386) 825-5501
Location
Greater Pau Area, FR

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Bio

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Experience

    • France
    • Civil Engineering
    • 1 - 100 Employee
    • Responsable RH et Affaires Générales
      • Feb 2022 - Present

      Assurer l’administration du personnel, mettre en œuvre les processus de recrutement, d’intégration et de formation des salariés. * Gestion administrative des salariés, depuis l’embauche jusqu’au départ de l’entreprise ; organisation de l’intégration d’un nouveau salarié ; * Diffusion des procédures RH ; assurer la veille juridique et sociale ; * Elaboration et actualisation des tableaux de bords RH ; * Collecte des éléments de paie ; * Rédaction et diffusion des offres d’emploi ; participation à l'entretien d’embauche ; * Suivi de la gestion des temps de travail des salariés ; * Organisation d'actions de communication ; * Suivi des intérimaires. Gérer partiellement les affaires générales (prestataires, fournisseurs divers...) Show less

    • France
    • Government Administration
    • 1 - 100 Employee
    • AESH
      • Nov 2021 - Dec 2021

      Accompagnement des élèves en situation de handicap Accompagnement des élèves en situation de handicap

    • France
    • Business Consulting and Services
    • 1 - 100 Employee
    • Attachée RH
      • 2008 - Jul 2021

      Assurer l’administration du personnel, mettre en œuvre les processus de recrutement, d’intégration et de formation des salariés.* Gestion administrative des salariés, depuis l’embauche jusqu’au départ de l’entreprise ; organisation de l’intégration d’un nouveau salarié ;* Diffusion des procédures RH ; assurer la veille juridique et sociale ; * Elaboration et actualisation des tableaux de bords RH ; * Collecte des éléments de paie et vérification de leur prise en compte ; * Rédaction et diffusion des offres d’emploi, préselection de candidatures ; entretien d’embauche ; * Contribution à l’élaboration et au suivi du plan de formation ; * Suivi de la gestion des temps de travail des salariés (contrats heures et forfaits jours) ; * Contrôle et mise en paiement des notes de frais des salariés Show less

    • Assistante Administrative & Financière
      • 2004 - 2008

      Assistante du responsable administratif et financier, assistance à la gestion du personnel.* Gestion administrative et financière des projets gagnés (élaboration des conventions de prestation de services, suivi de la comptabilité analytique des projets) ; * Validation et mise en paiement des factures fournisseurs et clients ;* Participation à l’élaboration des documents comptables (bilan et comptes de résultat) ; * Organisation et suivi des missions internationales des consultants : déplacements, missions à l'étranger ;* Phoning et mailing en français et langues étrangères (français, anglais, espagnol et portugais) Show less

    • France
    • Restaurants
    • Assistante Commerciale
      • 2003 - 2004

      Prospection téléphonique ; établissement des devis, relance et suivi administratif des ventes Prospection téléphonique ; établissement des devis, relance et suivi administratif des ventes

    • France
    • Warehousing
    • 1 - 100 Employee
    • Employée Administrative - Service aérien et maritime
      • 2002 - 2003

      Organisation et suivi de dossiers import-export en Union Européenne et hors UE ; prospection commerciale : démarchage téléphonique, prise de contacts, rédaction et envoi de mailings, suivi Organisation et suivi de dossiers import-export en Union Européenne et hors UE ; prospection commerciale : démarchage téléphonique, prise de contacts, rédaction et envoi de mailings, suivi

Education

  • Lycée Marie Curie Tarbes
    BTS Assistant Secrétaire Trilingue (Français, Anglais, Espagnol + option Portugais), BAC+2
    1999 - 2001
  • Ecole du Transport et de la Logistique (Toulouse)
    Diplôme d’Organisateur de Transports Multimodaux Internationaux, BAC+2
    2001 - 2002

Community

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