Gwladys Fabre
Responsable de gestion administrative at BETEX Groupe- Claim this Profile
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Bio
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Experience
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BETEX Groupe
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Construction
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1 - 100 Employee
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Responsable de gestion administrative
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Jun 2020 - Present
- Facturation clients : Edition et envoi des factures. - Suivi des paiements. Rapprochements bancaires et pointages des comptes. - Gestion des impayés. - Préparation de la comptabilité mensuelle. - Gestion des dossiers administratifs des appels d'offres (DC1, DC2... et documents légaux.) - Collecte et dépôts des documents légaux sur plateformes de type E-Attestation, Actradis, Attestations légales, My Procurement. - Gestion des déplacements professionnels. (Trains, hôtels) - Suivi des habilitations des salariés et des visites médicales. Show less
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ACE-Solution
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France
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Engineering Services
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1 - 100 Employee
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Assistante de direction
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Apr 2019 - Feb 2020
- Suivi du référentiel MASE. - Réalisation des offres commerciales en collaboration avec le chef d'entreprise. - Suivi factures fournisseurs et clients. - Suivi dossiers du personnel. - Gestion des EPI. - Saisie de pointages et notes de frais. - Suivi du référentiel MASE. - Réalisation des offres commerciales en collaboration avec le chef d'entreprise. - Suivi factures fournisseurs et clients. - Suivi dossiers du personnel. - Gestion des EPI. - Saisie de pointages et notes de frais.
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Air Liquide
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France
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Chemical Manufacturing
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700 & Above Employee
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Approvisionneur
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Mar 2018 - Mar 2019
Formatrice et référente logiciel achats pour la région sud.Vérification du suivi de la procédure achats.
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Assistante de gestion
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Jan 2018 - Mar 2019
Validation des demandes d'achats.Facturation clients.Créations fournisseurs.
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TRAPIL
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France
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Oil and Gas
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300 - 400 Employee
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Assistante administrative
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Dec 2017 - Dec 2017
Saisie de pointages. Accueil physique et téléphonique. Saisie de pointages. Accueil physique et téléphonique.
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Assistante administrative
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Oct 2017 - Nov 2017
Enregistrement des factures. Gestion du courrier. Accueil et secrétariat. Enregistrement des factures. Gestion du courrier. Accueil et secrétariat.
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Naphtachimie
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France
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Chemical Manufacturing
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100 - 200 Employee
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Assistante gestion de projet
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Mar 2016 - Mar 2017
- Etablissement de dossiers techniques et mise à disposition sur le réseau interne.- Création de listes de suivi pour l’ensemble de la documentation projet.
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Assistante technique
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Jun 2015 - Mar 2016
- Demandes d’achats (SAP) et feuilles de saisie de service.- Mise à jour, classement, archivage et diffusion des consignes techniques.- Actualisation, contrôle et diffusion des tableaux d’activité et des rapports mensuels.- Etablissement des demandes d’interventions informatiques.- Gestion des déplacements professionnels.- Standard téléphonique.
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IKEA Group
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Italy
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Design Services
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1 - 100 Employee
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Vendeur assistant
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2010 - 2015
- Gestion du rayon en collaboration avec la responsable : Stratégie, collections, mises en avant produits, soldes. - Gestion de deux zones à fort potentiel commercial : Mise en valeur produits margeurs et suivi des ventes. - Gestion du rayon en collaboration avec la responsable : Stratégie, collections, mises en avant produits, soldes. - Gestion de deux zones à fort potentiel commercial : Mise en valeur produits margeurs et suivi des ventes.
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Conforama
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France
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Retail
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700 & Above Employee
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Vente
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2006 - 2009
Vente en rayon. Gestion physique du stock. Vente en rayon. Gestion physique du stock.
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Education
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IFCE RISE MARSEILLE
BTS management des unités commerciales