Gwladys Fabre

Responsable de gestion administrative at BETEX Groupe
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Saint-Cyr-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France, FR

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Experience

    • Construction
    • 1 - 100 Employee
    • Responsable de gestion administrative
      • Jun 2020 - Present

      - Facturation clients : Edition et envoi des factures. - Suivi des paiements. Rapprochements bancaires et pointages des comptes. - Gestion des impayés. - Préparation de la comptabilité mensuelle. - Gestion des dossiers administratifs des appels d'offres (DC1, DC2... et documents légaux.) - Collecte et dépôts des documents légaux sur plateformes de type E-Attestation, Actradis, Attestations légales, My Procurement. - Gestion des déplacements professionnels. (Trains, hôtels) - Suivi des habilitations des salariés et des visites médicales. Show less

    • France
    • Engineering Services
    • 1 - 100 Employee
    • Assistante de direction
      • Apr 2019 - Feb 2020

      - Suivi du référentiel MASE. - Réalisation des offres commerciales en collaboration avec le chef d'entreprise. - Suivi factures fournisseurs et clients. - Suivi dossiers du personnel. - Gestion des EPI. - Saisie de pointages et notes de frais. - Suivi du référentiel MASE. - Réalisation des offres commerciales en collaboration avec le chef d'entreprise. - Suivi factures fournisseurs et clients. - Suivi dossiers du personnel. - Gestion des EPI. - Saisie de pointages et notes de frais.

    • France
    • Chemical Manufacturing
    • 700 & Above Employee
    • Approvisionneur
      • Mar 2018 - Mar 2019

      Formatrice et référente logiciel achats pour la région sud.Vérification du suivi de la procédure achats.

    • Assistante de gestion
      • Jan 2018 - Mar 2019

      Validation des demandes d'achats.Facturation clients.Créations fournisseurs.

    • France
    • Oil and Gas
    • 300 - 400 Employee
    • Assistante administrative
      • Dec 2017 - Dec 2017

      Saisie de pointages. Accueil physique et téléphonique. Saisie de pointages. Accueil physique et téléphonique.

    • Assistante administrative
      • Oct 2017 - Nov 2017

      Enregistrement des factures. Gestion du courrier. Accueil et secrétariat. Enregistrement des factures. Gestion du courrier. Accueil et secrétariat.

    • France
    • Chemical Manufacturing
    • 100 - 200 Employee
    • Assistante gestion de projet
      • Mar 2016 - Mar 2017

      - Etablissement de dossiers techniques et mise à disposition sur le réseau interne.- Création de listes de suivi pour l’ensemble de la documentation projet.

    • Assistante technique
      • Jun 2015 - Mar 2016

      - Demandes d’achats (SAP) et feuilles de saisie de service.- Mise à jour, classement, archivage et diffusion des consignes techniques.- Actualisation, contrôle et diffusion des tableaux d’activité et des rapports mensuels.- Etablissement des demandes d’interventions informatiques.- Gestion des déplacements professionnels.- Standard téléphonique.

    • Italy
    • Design Services
    • 1 - 100 Employee
    • Vendeur assistant
      • 2010 - 2015

      - Gestion du rayon en collaboration avec la responsable : Stratégie, collections, mises en avant produits, soldes. - Gestion de deux zones à fort potentiel commercial : Mise en valeur produits margeurs et suivi des ventes. - Gestion du rayon en collaboration avec la responsable : Stratégie, collections, mises en avant produits, soldes. - Gestion de deux zones à fort potentiel commercial : Mise en valeur produits margeurs et suivi des ventes.

    • France
    • Retail
    • 700 & Above Employee
    • Vente
      • 2006 - 2009

      Vente en rayon. Gestion physique du stock. Vente en rayon. Gestion physique du stock.

Education

  • IFCE RISE MARSEILLE
    BTS management des unités commerciales

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