Experience

AFDAS

• France
• Professional Training and Coaching
• 100 - 200 Employee

• Conseillère Formation

  • Oct 2016 - Present

  - Information et conseil sur l’ensemble des dispositifs de la formation professionnelle - Présentation et promotion de l’offre de services de l’AFDAS - Traitement des demandes de prise en charge (PF, Contrat et période de professionnalisation, CPF) après étude et optimisation des budgets - Gestion et suivi d’un portefeuille d’entreprises en collaboration avec les Chargés de mission - Information et conseil sur l’ensemble des dispositifs de la formation professionnelle - Présentation et promotion de l’offre de services de l’AFDAS - Traitement des demandes de prise en charge (PF, Contrat et période de professionnalisation, CPF) après étude et optimisation des budgets - Gestion et suivi d’un portefeuille d’entreprises en collaboration avec les Chargés de mission



Groupe AFEC

• Région de Paris, France

• Assistante Administrative & Pédagogique

  • Jul 2015 - Sep 2016

  Contrôler & traiter des dossiers de formation : CIF, demandeurs d'emploi Aider à la préparation des plannings, organisation des rentrées scolaires (BAC Commerce, CAP Petite Enfance, CAP Cuisine, Agent de restauration, BTS SP3S, DEAMP) Coordonner & préparer des évènements pédagogiques (conseils de classe, inscription aux examens, validation des dossiers pédagogiques, bilans pédagogiques, BAC et BTS blancs, etc…) Aider à la création d’outils de performance pédagogique Suivi administratif & pédagogique Animation d’Ateliers de recherche d’emploi et suivi de stages Gestion des fournitures Gestion des candidatures Show less



ISO PARIS

• Région de Paris, France

• Assistante Pédagogique

  • Jan 2015 - Jun 2015

  Gestion administrative des élèves (aide à la préparation de la rentrée scolaire, gestion administrative des dossiers, suivi pédagogique) Suivi comptable de la scolarité des étudiants Relais téléphonique avec les partenaires (entreprises, OPCA,…) Élaboration, gestion administrative et comptable des contrats de professionnalisation Facturations trimestrielles FORCO Gestion administrative des élèves (aide à la préparation de la rentrée scolaire, gestion administrative des dossiers, suivi pédagogique) Suivi comptable de la scolarité des étudiants Relais téléphonique avec les partenaires (entreprises, OPCA,…) Élaboration, gestion administrative et comptable des contrats de professionnalisation Facturations trimestrielles FORCO



FORCO

• Chargée de mission en Formation

  • Sep 2011 - Apr 2013

  Gestion d'un portefeuille de 130 PMEOptimisation du budget plan de formation des entreprisesDéveloppement et suivi de la professionnalisation: contrats et périodes de professionnalisation, DIF prioritairesPromotion de la connaissance du dispositif de l’alternance, vérification et reprise des contrats de professionnalisation transmis et non conformes aux accords de branches de l’entrepriseDéveloppement du Plan Qualité AlternanceRéalisation de reportings & comptes rendus Emploi : dispositifs POE (Préparation opérationnelle à l’emploi)Suivi et vérification du versement des contributions formation (collecte) Show less

• Conseillère en Formation

  • Jun 2011 - Sep 2011

  Contrôle et traitement des dossiers de formationCalcul des prises en charge conformément aux procédures en vigueurSaisie et contrôle des facturesRenseignement et assistance aux entreprises pour la mise en oeuvre de leurs projets de formation



GRETA TOP FORMATION

• Paris

• Coordinatrice en Formation

  • Sep 2010 - Jun 2011

  Gestion administrative, planification et organisation de stages de formation : inscriptions, entretiens de recrutement, établissement des contrats, tenue des dossiers stages, commandes, facturation, logistique, suivi budgétaire Assistance téléphonique de premier niveau auprès des stagiaires et des partenaires. Suivi des dossiers des stagiaires & des formations : VAE, Tourisme, Comptabilité (CIF, demandeurs d’emploi, CRIF) Gestion administrative, planification et organisation de stages de formation : inscriptions, entretiens de recrutement, établissement des contrats, tenue des dossiers stages, commandes, facturation, logistique, suivi budgétaire Assistance téléphonique de premier niveau auprès des stagiaires et des partenaires. Suivi des dossiers des stagiaires & des formations : VAE, Tourisme, Comptabilité (CIF, demandeurs d’emploi, CRIF)



CCI Paris IdF

• France
• Government Administration
• 700 & Above Employee

• Gestionnaire de dossiers : Contrats d'apprentissages

  • Aug 2010 - Sep 2010

  Analyse et enregistrement des contrats d'apprentissage au regard des dispositions législatives et réglementaires Assistance auprès des entreprises dans la constitution des dossiers et réponse aux demandes sur le dispositif de l'apprentissage Analyse et enregistrement des contrats d'apprentissage au regard des dispositions législatives et réglementaires Assistance auprès des entreprises dans la constitution des dossiers et réponse aux demandes sur le dispositif de l'apprentissage



STEF

• France
• Transportation, Logistics, Supply Chain and Storage
• 700 & Above Employee

• Assistante RH

  • Feb 2010 - Jun 2010

  Gestion administrative du personnel Recrutement : mise en ligne d’offres, tri & suivi de candidatures Suivi de projet d’une relocalisation géographique : mise en place d’un Plan Social, reclassements Participation au Rapport Annuel Unique (- de 300 salariés) : type bilan social Gestion administrative du personnel Recrutement : mise en ligne d’offres, tri & suivi de candidatures Suivi de projet d’une relocalisation géographique : mise en place d’un Plan Social, reclassements Participation au Rapport Annuel Unique (- de 300 salariés) : type bilan social



Au gré du verre

• Paris

• Assistante de Direction

  • May 2008 - Sep 2009

  Gestion administrative classique (Préparation de courriers, gestion et approvisionnement, factures, devis, notes de frais …) Gestion des plannings et des budgets Maîtrise des outils bureautiques/ Pack Office Microsoft Organisation et préparation des voyages Accueil téléphonique, accueil des RDV Gestion administrative classique (Préparation de courriers, gestion et approvisionnement, factures, devis, notes de frais …) Gestion des plannings et des budgets Maîtrise des outils bureautiques/ Pack Office Microsoft Organisation et préparation des voyages Accueil téléphonique, accueil des RDV



Agence Shan

• France
• Public Relations and Communications Services
• 1 - 100 Employee

• Assistante Relations Presse / Communication financière

  • Mar 2006 - Mar 2008

  Organisation et planification d’évènements (de 15 à 400 personnes) Gestion de divers prestataires (Traiteur, sécurité, logistique) Suivi de production et planification logistique Communication Interne : Elaboration et mise en place du nouveau site internet shan.fr Participation à la communication et suivi des rapports annuels Réalisation de documents (Revue de presse, communiqués, dossiers de presse…) Organisation et planification d’évènements (de 15 à 400 personnes) Gestion de divers prestataires (Traiteur, sécurité, logistique) Suivi de production et planification logistique Communication Interne : Elaboration et mise en place du nouveau site internet shan.fr Participation à la communication et suivi des rapports annuels Réalisation de documents (Revue de presse, communiqués, dossiers de presse…)