Experience

Quantum Group

• Brazil
• Appliances, Electrical, and Electronics Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Coordenadora Compras & Importação, PCP e Faturamento

  • Aug 2016 - Present

   Compras – cadastro de fornecedores e prestadores de serviço , conferência e entrada de Notas Fiscais no sistema, cotações, compra de materiais produtivos e improdutivos, follow up de entregas, desenvolvimento e homologação de fornecedores e fabricantes, Manual e IQF de fornecedores, conferência de Invoice, Packing List, BL e AWB, cotação de frete e seguro internacional junto a agentes de carga, analise do modal de embarque e Incoterms, acompanhamento de embarque/chegada, controle, conferência e arquivamento da documentação de importação, preenchimento de Indicadores (KPI´s), atualização de procedimentos e IT´s, emissão de relatórios para análise da Direção.  PCP – analise e relatório de previsão de vendas, planejamento e elaboração do plano de produção (Project), relatório de necessidade de compras de matérias primas (MRP), acompanhamento junto do departamento de compras dos materiais, controle de emissão e retorno das ordens de produção e de Remessas para Industrialização, apoio ao departamento comercial referente aos prazos de entrega, controle de desvios e reprogramações do planejamento de compras e produção;  Faturamento – reserva e emissão de Lista de Separação de Materiais ,emissão de Notas Fiscais (Venda, Doação, Importação, Industrialização, Comodato, Demonstração, Retorno de Remessa para conserto), emissão de GNRE, emissão de PIN (SUFRAMA), inutilização ou cancelamento de Notas Fiscais, emissão e controle de Notas Fiscais com Retorno( Comodato, Demonstração ), emissão de Invoice, controle da documentação de exportação ( Certificado de Origem, Contrato de Cambio, DU-E, Invoice, Packing List, AWB,BL, CTR ) cotação de frete internacional, solicitação de coleta de agentes de cargas e preenchimento de formulário de coleta online (DHL, FEDEX) ; Show less



Quantum Group

• Brazil
• Appliances, Electrical, and Electronics Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Coordenadora Administrativa, Logística e de Qualidade

  • Feb 2003 - Jun 2014

   PCP – analise e relatório de previsão de vendas, planejamento e elaboração do plano de produção (Project), relatório de necessidade de compras de matérias primas (MRP), acompanhamento junto do departamento de compras dos materiais, controle de emissão e retorno das ordens de produção e de Remessas para Industrialização, apoio ao departamento comercial referente aos prazos de entrega, controle de desvios e reprogramações do planejamento de compras e produção; Logística – recebimento, conferência, inspeção, identificação e armazenamento de materiais, separação de ordens de produção, contratação de transporte rodoviário, recebimento, conferência e armazenamento de produto acabado, expedição de produtos de acordo Notas Fiscais emitidas, inventário;  Qualidade – Coordenação da Implementação do Sistema de Gestão da Qualidade ISO9001:2008.Elaboração de Procedimentos e Instruções de Trabalho, elaboração da Analise Crítica Semestral, elaboração e controle de Indicadores de desempenho (KPI´s), controle de RNC´s, Frac´s e Frap´s, utilização de ferramentas de melhoria contínua (PDCA, 5S), elaboração do Organograma e do Fluxograma. Implementação da ISO/TS 16949 para atendimento de determinações específicas do ramo automobilístico que permitiu a abertura do fornecimento para Montadoras como Nissan, Volks, PSA (Peugoet e Citroen) no segmento After Market. Representante da Direção e Auditora Interna. Show less

• Coordenadora Administrativa, Logística e de Qualidade

  • Feb 2003 - Jun 2014

   Financeiro – Conciliações bancárias, fluxo de caixa, aplicações financeiras, controle das contas a pagar, lançamento e baixa de pagamentos eletrônicos (CNAB) e manuais, emissão de cheques, acompanhamento do fluxo de gastos e controle do pequeno caixa, controle das contas a receber, lançamentos e efetivação das carteiras recebíveis, instruções bancárias, remessa de (CNAB), emissão do relatório e efetivação da cobrança e follow-up, verificação da aplicação e retenção de impostos sobre prestação de serviços de terceiros, acompanhamento e controle de dividendos, fechamento de câmbio, controle de centro de custos, de rateios, renegociação de dívida com clientes e emissão de boletos e carta de anuência, contato com bancos para abertura de contas bancárias, emissão das procurações das mesmas, renovação de contratos, descontos financeiros e negociação de juros, emissão de relatórios gerenciais para acompanhamento das despesas, análise e implementação de processos de melhorias (redução de custos); Faturamento – recebimento de pedidos e conferência com a politica de vendas e implantação no sistema, cadastro de clientes, emissão de Notas Fiscais, emissão de boletos, atendimento a clientes e representantes e emissão de relatórios de faturamento; Compras – cadastro de fornecedores, prestadores de serviço e de itens, conferência e entrada das Notas Fiscais no sistema, cotações, compras de materiais produtivos e improdutivos, relatórios de itens obsoletos, follow up de entregas, relatório de custos de produtos, desenvolvimento e homologação de fornecedores; RH – recrutamento, contratação e integração de colaboradores, controle de benefícios ( VT, VR, Plano de Saúde e Odontológico, Convênio Farmácia), controle de ponto e da folha de pagamento, definição de cargos e salários, descrição de cargos, planejamento e desenvolvimento de treinamentos solicitados pelas áreas, emissão de Férias e Rescisão Contratual; Show less

• Assistente administrativo

  • Jan 1997 - Jan 2003

  Atendimento telefônico, controle de agenda e compromissos dos Diretores, emissão de documentos (Recibos, Fichas Cadastrais e Notas Fiscais), recebimento e envio de correspondências e documentos, atendimento a clientes e fornecedores, serviços externos (banco, correio, cartório), cobrança, controle do pequeno caixa, contas a pagar e receber, cadastro de clientes, fornecedores e prestadores de serviço, organização de arquivos, compras de materiais produtivos e improdutivos, controle do estoque de produto acabado, MP, insumos e Uso e Consumo, emissão de Ordem de Produção, separação material para produção. Show less

• Estagiária Secretariado

  • Mar 1995 - Dec 1996

  Atendimento telefônico, controle de agenda e compromissos dos Diretores, recebimento e envio de correspondências e documentos, emissão de documentos (Recibos, Fichas Cadastrais e Notas Fiscais), atendimento a clientes e fornecedores, organização de arquivos.