Grace Aguilera Márquez

Subgerente de Gestión y Control at Grupo Fantasilandia/Happyland
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us****@****om
(386) 825-5501
Location
Santiago, Santiago Metropolitan Region, Chile, CL
Languages
  • Inglés Full professional proficiency

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Bio

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Piera Curotto

Grace es una profesional apasionada, emprendedora y con fuerte orientación al cumplimiento de objetivos.

Lilian Andalaft

Grace es un profesional muy responsable, dedicado y comprometido, orientada a la obtención de resultados y soluciones reales. Excelente capacidad de adaptación y trabajo en equipo, con habilidades blandas muy bien desarrolladas. Capaz de trabajar bajo presión sin dificultad.

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Experience

    • Entertainment Providers
    • 1 - 100 Employee
    • Subgerente de Gestión y Control
      • Jan 2023 - Present

      Dirigir y controlar la generación y entrega oportuna de información de las distintas áreas de negocio de la compañía que permita soportar la toma de decisiones de la gerencia. - Establecer pautas marco para presupuestación. - Establecer una metodología para homogeneizar el planeamiento en las diferentes empresas y ayudar a su implementación. - Evaluar los planes anuales y presupuestos, asistiendo a las áreas en su ajuste. - Determinar los criterios de medición que permiten evaluar las acciones que se llevan a cabo en la empresa, estimar sus resultados y analizar su repercusión en los objetivos. - Establecer los procedimientos de control, de manera que se puedan comparar los resultados alcanzados con los deseados, basándose en un flujo de información relevante, objetivo y fiable. - Analizar las causas de las desviaciones de los objetivos propuestos, para proponer acciones correctivas que permitan alcanzar esas metas. - Asesorar a la Gerencia de Administración y Finanzas en la priorización de proyectos en función de los recursos disponibles. - Monitorear y hacer seguimiento a los planes de inversiones. - Recopilar y analizar los datos necesarios para entender el funcionamiento de la empresa: a) Revisar los resultados reales versus plan de cada área, asegurando la detección y análisis de los desvíos, y sus efectos sobre el resultado del período. b) Preparar información consolidada para la Gerencia de Administración y Finanzas. c) Asistir a cada área en la preparación de información a ser presentada en el Comité de Alta Dirección. d) Preparar información a solicitud del Comité de Alta Dirección. Show less

    • Costa Rica
    • Education
    • 1 - 100 Employee
    • Subgerente de Adminsitración y Finanzas
      • Mar 2020 - Oct 2022

      Empresa de Insumos Médicos enfocada a suministro de productos para la prevención de COVID-19 a nivel nacional. SUBGERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS 2020-2022 Responsable de las áreas Administrativas, de RRHH y Financieras logrando dar soporte al área comercial exitosamente tanto para el área privada, cómo pública. • Desarrollar, planificar e implementar planes y estrategias financieras para afrontar el crecimiento comercial. • Apoyar al área comercial en el levantamiento y las reuniones comerciales de clientes actuales y futuros clientes. • Control exhaustivo de Caja, CXP, CxC, obligaciones financieras legales, fuentes de financiamiento, entre otras. • Control de Gestión, levantamiento de indicadores de gestión operacional y estratégica, midiendo y analizando las métricas utilizando KPI establecidos, periódicos y constantes, para la toma de decisiones de los dueños de la organización. • Generar, implementar y controlar procesos y procedimiento de RRHH, administrativos, Contables y Financieros • Generar presupuesto anual y controlar las desviaciones del mismo, actualizando forecasts y creando el directorio mensual. • Apoyar al área comercial en la evaluación de proyectos y la creación de propuestas comerciales tanto para el área pública como privada Show less

    • Thailand
    • Leisure, Travel & Tourism
    • 1 - 100 Employee
    • Gerente Administración y Finanzas
      • Sep 2018 - Dec 2019

      Responsable de las áreas de Administración y Finanzas, Recursos Humanos operacional y estratégico y Tecnologías de la Información. • Desarrollar controles, políticas y procedimientos y aseguren el funcionamiento y la operación del área. • Responsable de los procesos de Facturación electrónica. Emisión y recepción de facturas, monitorear las CxP y CxC, Y diseñar de controles administrativos que evite desviaciones e irregularidades. • Control de área de Tesorería: controlar y proyectar los flujos de efectivo, bancos, créditos etc. • Desarrollar y formular estrategias, normas y procedimientos de desarrollo de los recursos humanos. Gestionar y coordinar la aplicación de las normas y los procedimientos de RR.HH. • Negociar con bancos, proveedores y clientes. • Establecer y diseñar políticas y procesos para el correcto funcionamiento para las áreas a cargo. • Planeación estratégico-financiera a corto, mediano, largo plazo de la empresa. • Generar indicadores que evalúen al desarrollo de la empresa, elaboración de los objetivos a corto y a largo plazo. • Liderar y gestionar las decisiones financieras de la empresa, que aseguren el mejor rendimiento de los recursos de la empresa. Show less

    • Chile
    • Renewable Energy Power Generation
    • 1 - 100 Employee
    • Jefe Control de Gestión Senior
      • Sep 2015 - Aug 2018

      Responsable del control de gestión financiero estratégico de la organización para presentación a directorio y para la toma de decisiones. • Desarrollar el área de control de gestión siendo un referente de información financiera para el directorio de la compañía. • Lidera y gestiona elaboración del Presupuesto anual por unidad de negocio y coorporativo. EBITDA M $2.000 y presupuesto CAPEX de M $ 250. • Controla la eficiencia operacional y financiera a través de las desviaciones de presupuesto y del seguimiento de cuadro de control de mando estableciendo KPI operacionales y estratégicos y disponibilizando en línea información gráfica cuantitativa e informes financieros para gerencia. • Responsable del Flujo de efectivo de la compañía, monitoreando reliquidaciones, desfases de transferencias, cuentas por cobrar y pagar y consolidando para directorio. • Modelamiento financiero y eficiencia operacional en procesos tales como; rendición de gastos, gestión de proyectos, control de inventario, control de capex, contabilización de provisiones, fijación de plazos, entre otros. • Participación activa en la planificación estratégica del área, auditoría de E&Y, materias financieras, tributarias y contables (IFRS) que afecten la operación de la empresa. • Lidera compra de software para mejora tecnológica y es jefa de proyectos en su implementación y puesta en marcha que permita un salto en eficiencia de la compañía: Cognos TM1 IBM, “BI-Forecasting-Reporting”. • Responsable de representar a la organización ante certificadora de riesgos Humphreys, manejando el negocio energético, coordinando diferentes unidades de negocio, manejando las proyecciones de mediano y largo plazo y finalmente mejorando el nivel de BBB+ a A+. Show less

    • IT Services and IT Consulting
    • 1 - 100 Employee
    • Jefe de Finanzas ITBlue ltda. Filial de IBM de Chile SAC
      • Jan 2014 - Jun 2015

      Responsable de liderar el área de Finanzas, con foco en Control de Gestión, Tesorería, Adquisiciones, Contabilidad, Tributaria y Presupuesto.• Responsable de formar el área de Finanzas de ITBlue bajo los estándares corporativos de IBM, incluyendo la definición de los procesos, controles y selección del personal idóneo. • Encargada de la relación con instituciones financieras en cuanto a procesos de pagos, financiamientos, inversiones, entre otros.• Lidera la gestión de presupuesto con ventas anuales sobre USD MM $15 incluyendo el análisis de desviaciones, medidas correctivas y presentaciones al Comité Ejecutivo. • Mejora procesos de pago, reduciendo sus plazos en un 50% del tiempo y optimizando los niveles de aprobación, lo que permitió agilizar el ciclo operativo de la empresa. • Reconocida como talento de la compañía, asumiendo el coaching a otros gerentes para transmitir los valores de la cultura y las mejores prácticas. Además, responsable de capacitar a más de 400 trabajadores para el mejoramiento continuo de procesos. Show less

    • Jefe de Operaciones ITBlue ltda. Filial de IBM de Chile SAC
      • Jul 2007 - Dec 2013

      Responsable de liderar las áreas de Finanzas y Recursos Humanos. Desarrolla y supervisa las áreas de operaciones de servicio, alineando los objetivos estratégicos de las diferentes áreas de la organización, aplicando leyes laborales y políticas corporativas para el normal funcionamiento de la subsidiaria de IBM, Logros: • Gestiona creación de la compañía, la formación de equipos, implementación y puesta en marcha de una nueva empresa de Outsourcing de IBM de Chile. • Crea y mejora procedimientos y procesos de servicios en las áreas mencionadas de administración, Recursos Humanos y Finanzas. • Elabora y administrar contratos de clientes y con proveedores, facturación, control financiero y contable del servicio.• Responsable de los pagos de remuneraciones por $600 mil USD para 700 trabajadores, pago y cálculo de impuestos e imposiciones, reembolso de gastos, prevención de riesgos, capacitación, finiquitos, viajes, etc. • Logra autonomía por parte de la corporación por temas de aprobaciones, procesos y control de caja. Show less

    • Buyer IBM de Chile S.A.C.
      • Jan 2006 - Jul 2007

      Gestiona la adquisición de servicios externos para los diferentes departamentos de IBM Chile con diferentes proveedores a nivel nacional por un monto anual de $10 millones de USD, administrando y monitoreando el cumplimiento de los contratos asociados, su ejecución, vigencia, renovación, ampliación e incorporación de nuevos servicios de outsourcingLogros: • Automatizar el cálculo de remuneraciones para clientes internos (IBM) en la compra de servicios de personal.• Ser el backup de compradores especializados, licitando compras técnicas, insumos internos, servicio de eventos, mantenimientos de equipos, etc. Show less

    • Asistente de Compras IBM de Chile S.A.C.
      • Jul 2004 - Dec 2005

      Controla y hace seguimiento al proceso de compras, solucionando problemas relacionados con el proceso y mejorando los canales de comunicación con clientes internos. Logros: • Implementa Portal de Proveedores en un plazo de 6 meses para todos los proveedores de IBM, sistema de visualización de ordenes de copra para proveedores

    • Estudiante en Práctica
      • Jan 2003 - Dec 2003

      Realiza seguimiento a proveedores nacionales e internacionales en proceso de licitaciones, cotizaciones y del envío de órdenes de compras. Realiza seguimiento a proveedores nacionales e internacionales en proceso de licitaciones, cotizaciones y del envío de órdenes de compras.

Education

  • Universidad Adolfo Ibáñez
    Master en Dirección Financiera, Amplio conocimiento de los instrumentos y técnicas financiera
    2017 - 2018
  • Universidad de Santiago de Chile
    Diploma, Habilidades Gerenciales
    2011 - 2011
  • Universidad de Santiago de Chile
    Diploma, Administración de Negocios
    2010 - 2010
  • Duoc UC
    Inglés Avanzado para TOIC, TOIC: 570 puntos
    2012 - 2012
  • Universidad de Santiago de Chile
    Ingenieria Comercial, Administración de Empresas
    2000 - 2004

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