Experience

Forex inc.

• Canada
• Paper and Forest Product Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Adjointe exécutive à la vice-présidente

  • Feb 2019 - Present

  • Fournir un soutien administratif général à la vice-présidente, faire la gestion d’agenda et des déplacements ainsi que de préparer et assurer les suivis de paiements de comptes de dépenses; • Soutenir l’équipe de direction : rédiger, réviser et préparer des documents tels que des lettres, des fichiers Excel, des présentations PowerPoint et des mémos; • Orchestrer les déplacements des employées de quatre usines dans différentes régions du Québec et de l’Ontario : réserver les vols, la location automobile, l’hébergement; • Coordonner diverses réunions et faire la gestion de diverses salles de conférence; • Gérer divers comptes courriels notamment le soutien administratif ainsi que la gestion des comptes payables faisant preuve d’une bonne gestion d’une centaine de courriels par jour et d’assurer le suivi; • Supporter le département de la comptabilité : sortir les factures demandées en vue d’audits, personne-ressource entre les fournisseurs et la comptabilité, vérifier les états de comptes, faire les dépôts bancaires; • Assurer le filtrage et la priorité des appels et courriels vers la haute direction; • Rédiger des résolutions et assurer la traçabilité de divers livres de procès-verbaux; • Planifier et organiser divers événements corporatifs (party de Noël, de retraite); • Responsable de la gestion des cellulaires corporatif et des cartes d’accès du bureau; • Assurer le classement efficace des dossiers et tenir à jour le registre d’archivage; • Veiller au bon fonctionnement du bureau, de l’équipement et de l’inventaire des fournitures. Show less



Les Placements Al-Vi Inc.

• Montreal, Canada Area

• Adjointe exécutive au président

  • Aug 2005 - Mar 2018

  • Coordonner la maintenance des nombreuses résidences et véhicules privées et veiller sur l’approvisionnement des repas et breuvages de l’avion privée avant le décollage; • Gestion de projets spécifiques, y compris la recherche, la planification, la coordination et la mise en œuvre. Responsable de contacter divers fournisseurs pour obtenir des soumissions et placer les commandes • Planifier de nombreux évènements et célébrations : traiteur, invitation, location de salle, etc.; • Assurer la gestion de calendrier tel que les rendez-vous, engagements sociales, voyages; • Coursier, chargée des diverses courses. Show less



Edge International Inc.

• Adjointe exécutive au président et vice-président et responsable de la comptabilité

  • Aug 2005 - Nov 2015

  • Mise en place d’une structure administrative et de comptabilité dans une PME en difficulté et assurer le bon déroulement de l’ensemble des activités; • Veiller sur la gestion efficace et proactive de l’agenda du président et du vice-président et planifier les voyages d’affaires : billet d’avion, location automobile, hébergement; • Coordonner les réunions et conférences avec les clients et m’assurer des documents à l’appui; • Effectuer la correction et la traduction de texte des manuels de formation; • Gestion des factures, production des déclarations de TPS/TVQ et de la TVH et faire les dépôts bancaires; Show less



Sonomax Technologie Inc.

• Adjointe exécutive au PDG

  • Nov 2003 - Jun 2005

  • Effectuer des recherches et des analyses pour aider à prendre des décisions importantes pour l’entreprise; • Aider à la gestion des ressources humaines à la coordination des entretiens d’embauche; • Planifier et coordonner les événements importants, tels que des événements de réseautage et des événements de charité; • Veiller sur la gestion de l’agenda en prenant compte des réunions, les rendez-vous et les déplacements; • Organiser les voyages professionnels, notamment en réservant les billets d’avion, les chambres d’hôtel et les moyens de transport; • Faire la gestion des communications ; répondre aux appels téléphoniques et aux courriels; • Rédiger les procès-verbaux lors des assemblés du conseil d’administration. Show less



Hotel Inter-Continental

• Réceptionniste à l'accueil

  • May 1998 - Jun 2000

  • Accueillir la clientèle • Prendre les réservations de chambres • Coordonner les arrivées et les départs des clients • Promouvoir et vendre les produits et services de l’hôtel • Fournir des renseignements pertinents sur les services de l’hôtel ainsi que les attraits touristiques et les restaurants à l’extérieur de l’hôtel. • Tenir à jour la note d’hôtel • Effectuer diverses tâches de bureau si nécessaire au fonctionnement des opérations de l’hôtel et gérer les plaintes de la clientèle. Show less