Experience

Open Society-Africa

• Senegal
• Philanthropic Fundraising Services
• 1 - 100 Employee

• Grants Consultant

  • Feb 2022 - Present



IRD

• France
• Research Services
• 700 & Above Employee

• Assistante de direction

  • Aug 2011 - Present

  * Du 01er Juin 2018 à 31 décembre 2021 : • Suivi et mise en place des dépenses (prestations de service et missions) • Gestion administrative • Suivi des dépenses : interactions avec tableaux MAP (logiciel récapitulant les données de dépenses enregistrées dans le serveur), et préparation du bilan budgétaire. • Initiation de la Newsletter : Récolte d’informations, mise en page, initiatives de publication. • Site Web : remplissage d’un canevas WordPress préparée par mon supérieur. • Secretariat • Organisation d’évènements. • Etablir les bulletins de paie et contrats de travail ; • Assurer le suivi du tableau des dépenses ; • Gérer l’accueil, traiter le courrier administratif ; • Enregistrer les courriers arrivés/départ, • Saisie des courriers, • Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements aussi bien au Sénégal qu’à l’étranger, • Organiser les briefings et faire le suivi du plan d’action * Du 1er Décembre 2014 au 31 décembre 2016 : Missions et tâches réalisées : • Accueillir et orienter les partenaires extérieurs appelés à être en contact avec le Responsable. • Assurer le suivi et le traitement des documents • Distribuer les documents émis par la Direction et assurer selon les besoins le fonctionnement d’un suivi • Fournir un appui administratif au Responsable et au personnel notamment dans la gestion du système de classement et de recherche de documents • Gérer l’agenda du Responsable du projet • Assurer l’assistance logistique du Responsable et du personnel dans les nombreux déplacements (organiser les voyages, les visas et l’hébergement) • Préparer en amont les réunions ou rendez-vous du Responsable. • Prioriser les sollicitations (téléphoniques ou demande de rendez –vous) en fonction de leur degré d’urgence • Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures… • Organiser le classement et procéder à l’archivage des pièces administratives en veillant à la sécurisation des informations de nature sensibles et confidentielles. Show less