Experience

Gemeente Molenlanden

• Medewerker Informatiebeheer

  • Jan 2019 - Present



Gemeente Giessenlanden

• Medewerker Informatievoorziening

  • Apr 2016 - Present

  Na in 2016 eerst als inhuur actief te zijn ben ik per 01 januari 2017 in vaste dienst gekomen. Ik ben verantwoordelijk voor de gehele postbehandeling, voor algehele scan werkzaamheden inclusief ontsluiting van diverse neerslag van de organisatie. Daarnaast fungeer ik als achtervang applicatiebeheerder en mag in die hoedanigheid bij mijn collega's "brandjes blussen" als zij problemen ervaren binnen het werken met Decos Join.Wij gaan allen een dynamische periode tegemoet; per 01 januari… Na in 2016 eerst als inhuur actief te zijn ben ik per 01 januari 2017 in vaste dienst gekomen. Ik ben verantwoordelijk voor de gehele postbehandeling, voor algehele scan werkzaamheden inclusief ontsluiting van diverse neerslag van de organisatie. Daarnaast fungeer ik als achtervang applicatiebeheerder en mag in die hoedanigheid bij mijn collega's "brandjes blussen" als zij problemen ervaren binnen het werken met Decos Join.Wij gaan allen een dynamische periode tegemoet; per 01 januari 2019 moet de samenvoeging met buurgemeente Molenwaard een feit zijn. Dit geeft de nodige druk c.q. drukte want naast de dagelijkse werkzaamheden i.c. het open houden van de winkel, zijn wij ook bezig met het vorm geven aan onze DIV rol in de nieuw te vormen organisatie. Dit vraagt de nodige visie. Ik hoop dat wij betrokken blijven tot en met het moment dat er voor ons werkterrein strategische beslissingen moeten worden genomen. Deze zijn per slot van rekening bepalend voor wat ik de rest van mijn werkzame leven moet gaan doen. Een gedegen vervangingsbesluit zal in mijn ogen de eerste (strategische) stap moeten zijn. Het is een unieke gelegenheid om "from scratch" een geheel nieuwe documentaire informatievoorziening op te bouwen. Als mijn werk eruit kan bestaan dat van anderen te vergemakkelijken, ben ik een tevreden man. Daarnaast schroom ik niet om, ook in de nieuwe organisatie, vanuit mijn vakgebied verantwoordelijkheid te nemen. En mijn collega's te wijzen op het nieuwe werken waarin een ieder een rol heeft.DIV werkzaamheden behoren allang niet meer tot de activiteiten van een select groepje mensen. Het gaat de hele organisatie aan en ik hoop dat we onze collega's kunnen overtuigen van deze steeds meer collectief wordende verantwoordelijkheid. Het blijft een kunst om als DIV medewerker hierin (mede) een regie voerende rol te spelen. Informatie ontvangen, vastleggen, ontsluiten, distribueren, bewaren (opslaan) en terugvinden blijft een vak apart... Show more Show less



Waterschap Rivierenland

• Medewerker Ondersteuning

  • Mar 2015 - Apr 2016

  Sinds maart 2015 ben ik werkzaam bij dit waterschap. Het Waterschap Rivierenland is in de huidige vorm ontstaan na een aantal fusies met andere schappen. Om deze reden bestaat het analoge archief van deze organisatie uit verzamelingen van diverse rechtsvoorgangers. Vooral met de zoekvragen vraagt dit de nodige vaardigheden om de gevraagde informatie te kunnen leveren. Ik word ingezet voor zowel analoge als digitale werkzaamheden: analoge/digitale dossiervorming en registreren digitale… Sinds maart 2015 ben ik werkzaam bij dit waterschap. Het Waterschap Rivierenland is in de huidige vorm ontstaan na een aantal fusies met andere schappen. Om deze reden bestaat het analoge archief van deze organisatie uit verzamelingen van diverse rechtsvoorgangers. Vooral met de zoekvragen vraagt dit de nodige vaardigheden om de gevraagde informatie te kunnen leveren. Ik word ingezet voor zowel analoge als digitale werkzaamheden: analoge/digitale dossiervorming en registreren digitale ingekomen correspondentie. Ik ben tevens contactpersoon voor een aantal afdelingen als het gaat om vraagstukken m.b.t. archivering in combinatie met het gebruik van ons DMS systeem Verseon. Het waterschap streeft er naar om per 2016/2017 volledig digitaal te werken. Acties om tot substitutie te komen worden zijn in volle gang. De gebruikte applicaties zijn onder meer Verseon, SquitXO en Sharepoint. Op dit moment wordt veel energie gestopt in het operationeel maken van een ZTC (zaaktypecatalogus). Zoals altijd is het buitengewoon lastig om de verschillende applicaties met elkaar te laten communiceren. Het zal nog een hele klus worden om een sluitend informatiesysteem te krijgen want de kans op versnippering van informatie is groot. Het Team POA zal in zijn huidige vorm ophouden te bestaan. Er zal (veel) meer decentraal worden geregistreerd en (vooral) digitaal gearchiveerd.Speciale aandacht wordt gevraagd om de verschillende dijkverbeteringsprojecten te archiveren. Daarom dat ik mij in de komende (laatste) maanden vooral zal bezighouden met het aanmaken, het analoog en digitaal completeren van dossiers. Ik heb een contract tot juli 2016. Show more Show less



Gemeente Giessenlanden

• Allround DIV medewerker

  • May 2014 - Mar 2015

  Zaaksgewijs werken: met behulp van Decos Web dossiers vormen en/of completeren, zowel analoog als digitaal...Ook het bestuur en management heeft zich geconformeerd aan het digitaal werken (en digitaal ondertekenen) waardoor inmiddels de nodige fysieke handelingen zijn uitgesloten; pure tijdwinst...Later meer...



Waterschap Aa en Maas

• Medewerker DIV

  • Jun 2014 - Aug 2014

  Met behulp van de applicatie Corsa zaaksgewijs registreren van digitale documenten. Soms overkomt het je dat kennis en ervaring niet voldoende relevant blijkt (of past in de werkomgeving) om je werk goed te kunnen uitvoeren. Op een gezonde manier kritisch naar de eigen werkzaamheden (durven te) kijken vind ik een belangrijke tool om de kwaliteit van je werk te bewaken en te verbeteren. Ik ben en blijf in mijn werk pragmatisch ingesteld: wij zijn er niet voor de systemen..., de systemen… Met behulp van de applicatie Corsa zaaksgewijs registreren van digitale documenten. Soms overkomt het je dat kennis en ervaring niet voldoende relevant blijkt (of past in de werkomgeving) om je werk goed te kunnen uitvoeren. Op een gezonde manier kritisch naar de eigen werkzaamheden (durven te) kijken vind ik een belangrijke tool om de kwaliteit van je werk te bewaken en te verbeteren. Ik ben en blijf in mijn werk pragmatisch ingesteld: wij zijn er niet voor de systemen..., de systemen zijn er voor ons. De periode was helaas kort maar ik heb toch weer in de zoveelste keuken mogen kijken en geleerd... Show more Show less



Gemeente Veghel

• Medewerker Informatie

  • Oct 2013 - May 2014

  De gemeente Veghel is al enige tijd bezig met het bewandelen van nieuwe digitale (informatie)paden. Omdat ook (of vooral) van de DIV medewerkers een bijdrage in dit proces wordt verwacht, is het traditionele analoge handwerk in het gedrang geraakt; het eind van de rek van de afdeling DIV was nu echt bereikt. De ontstane analoge achterstand moet worden aangepakt. Het gaat hierbij om onbewerkte verzamelingen van ambtenaren en achterstand in dossiervorming. Speciale aandacht wordt gevraagd voor de… De gemeente Veghel is al enige tijd bezig met het bewandelen van nieuwe digitale (informatie)paden. Omdat ook (of vooral) van de DIV medewerkers een bijdrage in dit proces wordt verwacht, is het traditionele analoge handwerk in het gedrang geraakt; het eind van de rek van de afdeling DIV was nu echt bereikt. De ontstane analoge achterstand moet worden aangepakt. Het gaat hierbij om onbewerkte verzamelingen van ambtenaren en achterstand in dossiervorming. Speciale aandacht wordt gevraagd voor de complexe dossiervorming.Gebruikte applicaties o.a. Docman en Key2Klantcontact. Het gaat om een tijdelijke parttime klus voor de duur van ongeveer 2 jaar. Een collega deed een beroep op de afgesproken terugkeergarantie waardoor deze termijn niet is gehaald... Show more Show less



Gemeente Waalwijk

• Senior DIV medewerker

  • Nov 2010 - Apr 2011

  Op dit moment maakt de ambtelijke organisatie een belangrijke digitale omslag; Corsa Case is op enige organisatieonderdelen na, helemaal uitgerold. Tel daarbij op de recente verhuizing (mei 2010) naar een splinternieuw onderkomen (waarbij de zichtbare en onzichtbare achterstanden zijn geïnventariseerd) en de extra handjes op de afdeling DIV zijn goeddeels verklaard.



Waterschap Brabantse Delta

• Allround DIV medewerker

  • Jan 2010 - May 2010

  Het Waterschap Brabantse Delta streeft per 01 april 2010 naar een volledige (interne) digitale werkwijze. Met behulp van diverse applicaties zoals Corsa en het gebruik van een in eigen beheer ontwikkeld DSP worden de verschillende taken van het waterschap voortaan op een procesgerichte wijze documentair ondersteund. Ofwel, het pad van de traditionele DIV ondersteuning in de vorm van fysieke dossiers is verlaten. Het causale verband tussen de externe en interne poststukken is er nog maar één:… Het Waterschap Brabantse Delta streeft per 01 april 2010 naar een volledige (interne) digitale werkwijze. Met behulp van diverse applicaties zoals Corsa en het gebruik van een in eigen beheer ontwikkeld DSP worden de verschillende taken van het waterschap voortaan op een procesgerichte wijze documentair ondersteund. Ofwel, het pad van de traditionele DIV ondersteuning in de vorm van fysieke dossiers is verlaten. Het causale verband tussen de externe en interne poststukken is er nog maar één: "de zaak"! Niet alleen de afdeling DIV maar iedere betrokken (beleids)ambtenaar is nu verantwoordelijk voor zijn/haar deel van de informatievoorziening. De afdeling DIV blijft eindverantwoordelijke voor een goede documentaire informatievoorziening, maar de (beleids)ambtenaren zijn mede-verantwoordelijk voor een volledige en betrouwbare content. Als de duurzaamheid van deze nieuwe wijze van DIV ondersteuning in voldoende mate kan worden aangetoond zal het waterschap om substitutie vragen, zie: http://www.archief.nl/informatiebeheer-archiefvorming/geordende-toegankelijke-staat-archieven/vervanging Vanaf dat moment zal papier niet meer leidend zijn. Mijn werkzaamheden bestaan eruit dat ik de traditionele dossiers vul met de laatste stroom correspondentie. Per 01 april 2010 wordt in- en externe correspondentie op een andere wijze gearchiveerd: zowel numeriek als zaaksgewijs gebundeld. Show more Show less



DNC-TTP Groep BV

• Senior DIV medewerker

  • Jan 2009 - May 2010



TTP Groep BV

• Senior DIV medewerker

  • Jan 2009 - May 2010



Gemeente Veldhoven

• WWB en WMO dossiers

  • Oct 2009 - Dec 2009

  Verwerken achterstand c.q. werkvoorraad i.v.m. komende digitaalslag WWB en WMO dossiers.



Gemeente 's-Hertogenbosch

• Gemeente 's-Hertogenbosch

  • Apr 2009 - Oct 2009

  Deze gemeente scoort hoog in het beschrijven en vastleggen van DIV werkprocessen: in het algemeen t.b.v. organisatiebrede administratieve DIV regels en in het bijzonder t.b.v. de afdeling Documentaire Zaken. Deze afdeling ondersteunt ongeveer 1.500 personen in diverse documentaire werkprocessen. De afdeling is gelaagd georganiseerd: van DIV assistenten, DIV medewerkers, Allround DIV medewerkers, Document Managers tot bureauhoofden. De taken alsook een duidelijke DIV visie is vastgelegd in een… Deze gemeente scoort hoog in het beschrijven en vastleggen van DIV werkprocessen: in het algemeen t.b.v. organisatiebrede administratieve DIV regels en in het bijzonder t.b.v. de afdeling Documentaire Zaken. Deze afdeling ondersteunt ongeveer 1.500 personen in diverse documentaire werkprocessen. De afdeling is gelaagd georganiseerd: van DIV assistenten, DIV medewerkers, Allround DIV medewerkers, Document Managers tot bureauhoofden. De taken alsook een duidelijke DIV visie is vastgelegd in een ondernemingsplan en onderkend (bekrachtigd) door het hoogste management. Binnen deze organisatie is sprake van een DIV hybride toestand. Er wordt alleen digitaal gewerkt als dit daadwerkelijk rendement heeft. Er wordt dus ook nog veel analoog gewerkt. Er is sprake van een constante afweging in de keuze tussen deze twee manieren van werken. Ik ben hier tijdelijk (via TTP Groep BV) allround DIV medewerker geweest. Teamwork, zowel in de breedte als in de diepte van de afdeling DZ is hier een groot goed...! Show more Show less



Gemeente Amsterdam, Stadsdeel Oud-Zuid

• Senior DIV medewerker

  • Feb 2009 - Apr 2009

  Finale schoning semi-statische dossiers.



gemeente castricum

• Senior DIV medewerker

  • Jan 2009 - Feb 2009

  Een kleine maand helpende handen verleend t.b.v. finale schoning semi-statische dossiers.



Sargas

• Senior DIV Consultant

  • May 2006 - Dec 2008

  Via Sargas (later Maandag geheten) ben ik ruim een jaar bij de Projectorganisatie Betuweroute actief geweest als coördinator DIV groep. Het bijzondere van deze organisatie is dat zij zich fysiek uitstrekt van de Nederlandse kust tot de Duitse grens (ruim 158 km). Misschien wel juist onder deze omstandigheden diende de organisatie te beschikken over een goed geoutilleerde DIV ondersteuning. Dit besef werd alleen maar nog sterker ten tijde van de parlementaire enquête over de Schipholtunnel… Via Sargas (later Maandag geheten) ben ik ruim een jaar bij de Projectorganisatie Betuweroute actief geweest als coördinator DIV groep. Het bijzondere van deze organisatie is dat zij zich fysiek uitstrekt van de Nederlandse kust tot de Duitse grens (ruim 158 km). Misschien wel juist onder deze omstandigheden diende de organisatie te beschikken over een goed geoutilleerde DIV ondersteuning. Dit besef werd alleen maar nog sterker ten tijde van de parlementaire enquête over de Schipholtunnel (schaduwadministratie en prijsafspraken bouwondernemers). De aanleg van de goederenspoorlijn, waarde 4,7 miljard, stond altijd al onder verhoogde maatschappelijke en politieke belangstelling. Voor een goede informatiehuishouding en -verantwoording is een solide DIV organisatie onontbeerlijk. We beschikten over de applicatie Hummingbird. Met dit programma waren we in staat om ongeacht welk bestand (van A4 document tot A0 tekening) vast te leggen, te distribueren en te bewaren. Niet alleen de DIV groep hield zich bezig met DIV taken. Ieder contractmanagement (de spoorlijn was in diverse stukken onderverdeeld) was verantwoordelijk voor de neerslag van zijn eigen activiteiten. Mijn werk bestond (later) uit het toetsen van de verschillende contractarchieven waarbij moet worden bepaald of zij voldeden aan de norm die de projectorganisatie zichzelf had opgelegd. Show more Show less



Gemeente Neder-Betuwe

• DIV Coördinator

  • Dec 2002 - May 2006

  Bij deze gemeente had ik de functie coördinator van de DIV groep welke in totaal uit 6 personen bestond. In eerste instantie als gedetacheerde via TMOP, later in dienst van de gemeente. De applicatie Decos Post (niet zijnde de webversie) draaide hier op zeer bescheiden schaal. Vele functionaliteiten van deze applicatie werden nog niet gebruikt. Deze functionaliteiten (ik was tevens Decos applicatiebeheerder) heb ik ingeschakeld en verder (dieper) in de organisatie geïmplementeerd… Bij deze gemeente had ik de functie coördinator van de DIV groep welke in totaal uit 6 personen bestond. In eerste instantie als gedetacheerde via TMOP, later in dienst van de gemeente. De applicatie Decos Post (niet zijnde de webversie) draaide hier op zeer bescheiden schaal. Vele functionaliteiten van deze applicatie werden nog niet gebruikt. Deze functionaliteiten (ik was tevens Decos applicatiebeheerder) heb ik ingeschakeld en verder (dieper) in de organisatie geïmplementeerd. Tegelijkertijd heb ik administatieve voorwaarden geschapen waardoor een begin kon worden gemaakt met het digitaliseren (scannen) van in Decos te registreren correspondentie, zowel ingekomen als uitgaande. Vanaf dat moment kon de ambtelijke organisatie, voor het eerst..., op elk moment en bovendien door meerderen tegelijkertijd, beschikken over de meest recente (belangrijke) correspondentie. Het fysiek rondsturen (en wachten op de postmap) behoorde daarmee tot het verleden. Niet lang daarna was een dramatische teruggang van bezoeken aan het dynamisch archief merkbaar; er werd steeds meer digitaal geraadpleegd. Geregistreerde stukken konden feitelijk niet meer zoekraken; er was altijd een digitaal exemplaar. Voorwaarde was wel dat de kwaliteit van de ontsluiting van geregistreerde en gescande stukken moest worden verhoogd. Een maximaal, en belangrijker, betrouwbaar zoekresultaat is alleen mogelijk indien de informatie er op een fatsoenlijke manier zijn plek heeft gevonden.Daarmee groeide ook het besef van de ambtenaar dat het afwikkelen van zaken, indien deze buiten het gezichtsveld van de afdeling DIV plaatsvonden, de toekomstige vindbaarheid c.q. raadpleging ervan behoorlijk zou bemoeilijken. Alras meldde men zich steeds vaker op de afdeling voor het laten registreren van belangrijke stukken. Show more Show less



TMOP

• Senior Consultant DIV

  • Jun 2002 - Nov 2002

  Feitelijk (zij het voor een periode van een halfjaar) kan de beschrijving van mijn werkzaamheden voor TMOP worden gelezen bij mijn periode in de Gemeente Neder-Betuwe...



gemeente Doorn

• 1e Documentaire Informatieverzorger

  • Aug 2001 - Jun 2002

  Mijn functie bij deze gemeente (thans met de gemeenten Amerongen, Driebergen-Rijsenburg, Leersum en Maarn samengevoegd tot de gemeente Utrechtse Heuvelrug) was 1e Documentaire Informatieverzorger afdeling PAIZ. Tot mijn taken behoorden postregistratie, dossiervorming over alle taakgebieden van de gemeente, het afvoeren naar semi statisch archief en selectie t.b.v. vernietiging. Postregistratie werd uitgevoerd met behulp van de applicatie Decos.



Gemeente Ede

• Allround archiefmedewerker secretarie

  • Apr 2001 - Aug 2001

  Omdat Ede in "documentaire nood" verkeerde heb ik hier een aantal maanden handjes gegeven aan het grote dynamische archief. Ik was belast met dossiervorming voor een deel van het archief (Onderwijs en Cultuur). Gebruikte applicatie: Circle software.



Gemeentehuis Rhenen

• Allround 1e Documentaire medewerker

  • May 1990 - Apr 2001

  Bij deze gemeente werd met het numeriek opbergen van correspondentie geëxperimenteerd. En met succes: velen collega-gemeenten hebben een bezoek gebracht om te bekijken hoe e.e.a. in praktijk is gebracht. Vanaf 1995 wordt per jaar een numerieke verzameling aangelegd. Het grote vraagstuk bij deze organisatie was of en hoeveel rendement een gevormd dossier oplevert. Indien er kritisch naar wordt gekeken is het rendement van vele dossiers nihil. Slechts bepaalde soorten correspondentie… Bij deze gemeente werd met het numeriek opbergen van correspondentie geëxperimenteerd. En met succes: velen collega-gemeenten hebben een bezoek gebracht om te bekijken hoe e.e.a. in praktijk is gebracht. Vanaf 1995 wordt per jaar een numerieke verzameling aangelegd. Het grote vraagstuk bij deze organisatie was of en hoeveel rendement een gevormd dossier oplevert. Indien er kritisch naar wordt gekeken is het rendement van vele dossiers nihil. Slechts bepaalde soorten correspondentie hoeft c.q. moet in onderling samenhang worden geraadpleegd. Denk bijvoorbeeld aan complexe bestemmingsplandossiers. Op deze wijze werd een enorme efficiency slag behaald want het aantal aan te leggen dossiers liep met zeker 50% terug...!De eerlijkheid gebiedt mij te zeggen dat we weinig aandacht hebben geschonken aan de numerieke verzameling indien deze een semi-statische fase ingaat. Vernietigstukken werden op jaar van vernietiging numeriek in archiefdozen verpakt. Hetzelfde gebeurde met te bewaren stukken uiteraard m.u.v. van correspondentie die alleen in causaal verband (dossiers) kan worden geraadpleegd. Daarnaast was onze afdeling lange tijd verantwoordelijk voor het opstellen van de agenda's van het college en de gemeenteraad. Show more Show less



gemeente Geldermalsen

• Allround archiefmedewerker

  • May 1985 - Apr 1990

  Bij deze gemeente was ik allround archiefmedewerker. In totaal 5 personen bemanden deze afdeling Post- en Archiefzaken. Daarnaast was ik (bij toerbeurt) verantwoordelijk (i.s.m. de gemeentesecretaris) voor het samenstellen van de wekelijkse en maandelijkse agenda van respectievelijk het college van B & W en de gemeenteraad.



Gemeente Uithoorn

• Allround archiefmedewerker secretarie

  • Jun 1984 - Apr 1985

  Bij deze gemeente heb ik kennisgemaakt met het aloude fichedoorschrijfsysteem, een (buitengewoon arbeidsintensief) document registratie- en volgsysteem. Het werkte inderdaad maar werd aan alle kanten ingehaald door het toen sterk opkomende systeem van de fotokopieermethode.



Gemeente Haarlemmermeer

• Archiefverzorger Dienst van Openbare Werken

  • Jun 1978 - May 1984

  Archiefverzorger Dienst van Openbare Werken. Haarlemmermeer was in deze periode een groeikern en verdubbelde van 70.000 (1976) naar ruim 140.000 anno 2009. Mijn werk bestond voornamelijk uit postregistratie en dossiervorming. Zo goed als alle infrastructuur, woningbouwplannen enz. zijn op de tekentafel bij deze dienst ontstaan. In deze tijd verdrong computers, software (Intergraph) en plotters steeds meer de tekentafel en tekenaar.



KLM

• Technisch Tekenaar afd. Technische Publikaties

  • Jan 1977 - May 1978

  Deze afdeling is/was verantwoordelijk voor het vertalen van teksten en tekeningen uit Amerikaanse handboeken van Boeing en McDonnell Douglas voor het onderhoud van diverse type vliegtuigen. Aldus ontstaan nieuwe, voor de Nederlandse onderhoudsmonteur lees- en bruikbare onderhoudshandboeken en tekeningen.Mijn taak was het vereenvoudigen van tekeningen van hydraulische en/of elektronische schema's voor de KLM onderhoudsmonteur.