Glauciele Oliveira

Coordenadora de Compras at SBSC Hospital Monsenhor Horta
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us****@****om
(386) 825-5501
Location
Mariana, Minas Gerais, Brazil, BR

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Bio

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Experience

    • Brazil
    • Hospitals and Health Care
    • 1 - 100 Employee
    • Coordenadora de Compras
      • Apr 2022 - Present

      ● Planejamento e controle das compras de medicamentos, materiais hospitalares, gêneros alimentício, equipamentos, mobiliário, materiais e equipamentos de informática, material de escritório, entre outros produtos, de acordo com as políticas da Instituição;● Gestão de equipe de alta performance;● Gestão de indicadores de compras e planejamento estratégico de compras;● Prospecção, desenvolvimento e homologação de novos fornecedores;● Análise de processos (análise analítica), negociação de redução de custos junto a fornecedores - realizando estudo de concorrência quanto as melhores condições de preço, produto/ serviço, pagamento, prazo de entrega e manutenção;● Processos de aquisição por concorrência, aditivos, remanejamentos de produtos e serviços de acordo com os procedimentos e políticas estabelecidas pela Instituição;● Definição de Vendor List e envio de carta convite e negociação com fornecedores;● Processo de chancela de minutas contratuais com o jurídico;● Acompanhamento do processo de análise de Compliance; ● Participação em reuniões handover e kick-off;● Análise e mapeamento de processos, análise de falhas e elaboração de ações corretivas, com o intuito de contribuir com a melhoria contínua dos fluxos operacionais; ● Elaboração de relatórios gerenciais, acompanhamento de indicadores de desempenho e fornecimento de subsídios para suporte em tomadas de decisões estratégicas. Principais resultados: Desenvolvimento e aperfeiçoamento de ferramentas de gestão impactando positivamente nos indicadores de suprimentos, tal como prazo de entrega, custo médio e qualidade. Show less

    • Compradora
      • Oct 2021 - Mar 2022

      ● Cotação, negociação e aquisição de materiais e equipamentos hospitalares, medicamentos, peças e acessórios para engenharia clínica, materiais de proteção individual, material de escritório, material para manutenção predial, mobiliários hospitalares e escritório, informática, gêneros alimentícios entre outros.● Negociação preços e condições de pagamento;● Desenvolvimento de novos fornecedores potenciais, buscando melhores condições comerciais e busca por novos produtos;● Lançamento de notas fiscais e solicitação de pagamentos, ● Acompanhamento de compras assegurando a entrega dentro do prazo e em conformidade;● Manutenção de cadastro de fornecedores e produtos sempre atualizados; ● Elaboração de relatórios gerenciais e acompanhamento de KPIs, bem como a apresentação de resultados a alta gestão para suporte em tomadas de decisões. Show less

    • Brazil
    • Hospitals and Health Care
    • 1 - 100 Employee
    • Coordenadora de Convênios
      • Dec 2017 - Dec 2019

      ● Captação de Recursos por meio de emendas parlamentares e doações;● Elaboração de plano de trabalho e /ou projetos para execução das verbas recebidas pela Instituição, juntamente à mesa administrativa;● Controle de notas fiscais e pagamentos relacionados a aquisições realizadas com recursos públicos;● Gerenciamento dos insumos e equipamentos adquiridos por meio de recursos públicos: instalação, treinamentos e manutenções preventivas;● Redação de memorandos e ofícios para comunicação com esferas públicas, como poderes Executivo e Legislativo, prestadores de Serviços, etc.;● Gestão da documentação da Entidade (Alvarás, CNDS, CEBAS, etc.);● Abertura e publicação de Editais no SICONV e DOU para realização de Processos licitatórios;● Prestação de contas referente aos Convênios Federais, Estaduais, Emendas Parlamentares e Portarias;● Gestão de contratos relacionados a aquisições realizadas por meio de processos licitatórios.● Operação do SICONV, realização de todo o gerenciamento do processo de execução (pagamentos, reformulações e prestação de contas);● Relações institucionais;● Membro da Comissão de Controle de Qualidade, Comissão de Segurança do paciente e Comissão de prevenção de óbito materno e Infantil;● Agendamento e participação das reuniões relacionadas à direção, mesa administrativa e corpo clínico;● Ouvidoria. Show less

    • Controladora de Convênios
      • Jun 2016 - Dec 2017

      ● Operação do SICONV, realização de todo o gerenciamento do processo de execução (pagamentos, reformulações e prestação de contas);● Controle de notas fiscais e pagamentos relacionados a aquisições realizadas com recursos públicos;● Gerenciamento dos insumos e equipamentos adquiridos por meio de recursos públicos: instalação, treinamentos e manutenções preventivas;● Abertura e publicação de Editais no SICONV e DOU para realização de Processos licitatórios;● Prestação de contas referente aos Convênios Federais, Estaduais, Emendas Parlamentares e Portarias. Show less

    • Faturista
      • Dec 2013 - Jun 2016

      ● Emissão de faturas referentes aos atendimentos do SUS;● Verificar as ocorrências de glosas, identificar as causas e correção;● Manutenção do sistema de dados (prontuários, relatórios e contratos) organizado para atender a auditorias.

    • Auxiliar administrativo
      • Feb 2013 - Dec 2013

      ● Atendimento ao público no setor de Imagens; ● Agendamento, confirmação e entrega de exames; ● Autorização junto aos planos de Saúde para realização de exames;● Gestão do estoque e patrimônio do setor;● Arquivamento de documentos, agendamento de reuniões e redação de atas.

    • Brazil
    • Religious Institutions
    • 1 - 100 Employee
    • Assistente Educacional
      • Jul 2011 - Jan 2013

      ● Atividades educacionais para crianças carentes ● Controle de fichas de registros; ● Telemarketing (solicitação de doações); ● Suprimentos. ● Atividades educacionais para crianças carentes ● Controle de fichas de registros; ● Telemarketing (solicitação de doações); ● Suprimentos.

    • Sócia Proprietária em Loja de Confecções
      • Jun 2009 - Jun 2011

      ● Planejamento financeiro e operacional; ● Organização e controle das rotinas administrativas; ● Precificação dos produtos, gestão de estoque, custos e compras. ● Planejamento financeiro e operacional; ● Organização e controle das rotinas administrativas; ● Precificação dos produtos, gestão de estoque, custos e compras.

    • Vendedora
      • Feb 2007 - Jun 2009

      ● Vendas; ● Operação de Caixa (crediário e organização de fichas); ● Controle de estoque. ● Vendas; ● Operação de Caixa (crediário e organização de fichas); ● Controle de estoque.

Education

  • PUC Minas
    Pós-graduação Lato Sensu - MBA, Gestão do SGI - Qualidade, Meio ambiente, Saúde e Segurança do trabalho
    2021 - 2022
  • Universidade Federal de São João del-Rei - UFSJ
    Ciências Econômicas, Economia
    2015 - 2020
  • Pontifícia Universidade Católica de Minas Gerais

Community

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