Experience

Sistel

• Brazil
• Investment Management
• 1 - 100 Employee

• Secretária Executiva

  • Nov 2020 - Present

  Secretária de Governança ** Gerir as atividades relacionadas às rotinas da Presidência, Diretoria e Conselheiros, garantindo o apoio e atendimento das necessidades desta Fundação; ** Assegurar a gestão das reuniões dos Conselhos Deliberativo e Fiscal, Diretoria e Comitês de Assessoramento, convocando os membros, a organização dos documentos e disponibilizaçao no Portal de Governança. ** Elaboração de Atas e demais documentos necessários; ** Acompanhamento do Orçamento da Diretoria e Conselhos; ** Atender à demandas internas; ** Gestão Documental da área (fisico e eletrônico), garantido o sigilo das informações; ** Controle de prazos e follow up de asssuntos; ** Controle de Habilitação e Certificação da Diretoria, Conselheiros e demais funcionários, auxiliando a área de Complaince e atendendo às determinações da Previc; ** Controle de mandatos dos órgãos de Governça e Comitês de Assessoramento; ** Responsável pelo processo relativo à posse dos membros e desligamentos dos Órgãos Colegiados; ** Gestão de viagens ** Atividades secretariais de rotina em geral. OUTROS: ** Implementação do Portal de Governança ** Participação Congresso Internancional de Secretariado Executivo - COINS/2023 Show less



CNT - Confederação Nacional do Transporte

• Brazil
• Civic and Social Organizations
• 1 - 100 Employee

• Secretária Executiva

  • Dec 2018 - Nov 2020

  ** Assessoramento à Diretoria Institucional e Conselhos; ** Gerenciamento de Informações pertinentes; ** Gestão Documental e redação de documentos; ** Gestão de agenda e viagens; ** Execução, organização e acompanhamento de logística de eventos internos; ** Acompanhamento das reuniões dos Conselhos, Diretoria e Seções. *** Back office das Secretárias da Presidência ** Assessoramento à Diretoria Institucional e Conselhos; ** Gerenciamento de Informações pertinentes; ** Gestão Documental e redação de documentos; ** Gestão de agenda e viagens; ** Execução, organização e acompanhamento de logística de eventos internos; ** Acompanhamento das reuniões dos Conselhos, Diretoria e Seções. *** Back office das Secretárias da Presidência



Sistel

• Brazil
• Investment Management
• 1 - 100 Employee

• Secretária Executiva

  • Aug 2015 - Dec 2018

  ** Assessoramento à Presidência, Diretoria, Conselhos Deliberativo e Fiscal (experiência em Pool de Secretárias); ** Gerenciamento de Informações pertinentes; ** Controle Interno relacionado a certificação e habilitação de Conselheiros e Dirigentes junto à área de Compliance; ** Gestão Documental da área, redação de documentos, assim como follow up e controle de prazos; ** Gestão e organização do acervo documental meio físico e eletrônico da Diretoria Executiva e Órgãos colegiados; ** Atualização de informações e controle junto à Previc ref. à Diretoria e Conselhos; ** Gestão de agenda e viagens; ** Execução, organização e acompanhamento de logística de eventos internos; ** Orientação de atividades de assistentes, copeira, recepcionista e motorista. OUTROS ** Desenvolvimento junto com a TI Sistema de Solicitação de Viagens - SV ** Participação na Conferência Nacional das Secretarias em SP no ano de 2016. ** Participação no I Encontro do Comitê de Secretariado do DF em 2017. Show less



Oi

• Brazil
• Telecommunications
• 700 & Above Employee

• Analista de Regulamentação e Secretária Executiva

  • Mar 2005 - Aug 2015

  ** Gestão documental dos processos na ANATEL, CADE, DPDE/DPDC - Ministério da Justiça; ** Gestão de Agenda de interesse da Diretoria Regulatória; ** Controle orçamentário e de pagamentos via sistema SAP ; ** Follow up e controle de prazos; ** Gerenciamento de Informações Pertinentes da área; ** Secretária Executiva na Gerência de Assuntos Regulatórios (2005 a 2009 - antiga Brasil Telecom); *** Back office das Secretárias da Vice Presidência e de Relações Institucionais. OUTROS ** Participação no Congresso das Secretárias realizado em Brasília/DF nos anos de 2008 A 2010 Show less



ANCOSOL - Associação Nacional das Cooperativas De Crédito De Economia Solidária

• Brasília e Região, Brasil

• Assistente administrativo

  • Nov 2004 - Feb 2005

  ** Implementação do Escritório da ANCOSOL em Brasília - DF; ** Gestão Administrativa envolvendo ações junto ao Ministério, Bancos e Fornecedores; ** Gestão de Viagens e Eventos; ** Atividades secretariais junto aos Presidentes das Associações. ** Implementação do Escritório da ANCOSOL em Brasília - DF; ** Gestão Administrativa envolvendo ações junto ao Ministério, Bancos e Fornecedores; ** Gestão de Viagens e Eventos; ** Atividades secretariais junto aos Presidentes das Associações.



Ministério do Desenvolvimento Agrário - MDA

• Government Administration
• 100 - 200 Employee

• DAS 102.2 - Cargo Comissionado

  • Feb 2000 - Nov 2004

  ** Assessoramento ao Secretário Executivo e membros do Conselho CONDRAF; ** Assessoramento das Reuniões do Conselho, Grupos de Trabalho e Câmaras Técnicas; ** Gerenciamento de Informações pertinentes; ** Gestão Documental da área, redação de documentos, assim como follow up e controle de prazos; ** Gestão de viagens; ** Execução, organização e acompanhamento de logística de eventos internos e externos; ** Controle orçamentário e de pagamentos da área; ** Procedimentos administrativos relativos à compra de material, patrimônio e arquivo da documentação emitida/recebida; ** Preparação de processo licitatório simplificado para as contratações de diversos serviços. OUTROS ** Participação no Grupo de Trabalho 2002 para elaboração e padronização dos documentos oficiais no âmbito do Ministério do Desenvolvimento Agrário - MDA. ** Participação no Grupo de Trabalho - Comissão e Inventário do MDA. Show less



Anatel

• Brazil
• Telecommunications
• 700 & Above Employee

• Assistente administrativo

  • Feb 1999 - Mar 2000

  ** Secretária do Departamento de Planejamento, Orçamento e Gestão - ADGPO desenvolvendo atividades secretarias, gestão de agenda , gestã de viagens e elaboração de correspondências e relatórios internos no âmbito da àrea. ** Secretária do Departamento de Planejamento, Orçamento e Gestão - ADGPO desenvolvendo atividades secretarias, gestão de agenda , gestã de viagens e elaboração de correspondências e relatórios internos no âmbito da àrea.



Rio Branco Comercio e industria de papeis

• Retail
• 1 - 100 Employee

• Atendimento ao cliente

  • Jul 1996 - May 1997

  Atendimento a Clientes internos e externo (Telemarketing) Atendimento a Clientes internos e externo (Telemarketing)



Industria de Tapetes Bema

• São Paulo, Brasil

• Assistente Administrativo

  • Mar 1991 - Aug 1995

  Assistente Administrativo/Telefonista Assistente Administrativo/Telefonista