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• Asistente Administrativa y Financiera

  • Nov 2022 - Present


Figamma Arquitectura Interior

• Analista Administrativa

  • Mar 2022 - Aug 2022

  Atender personal y telefónicamente al público, ejecutar las actividades secretariales y de apoyo al jefe inmediato. Redactar oficios y elaborar documentos. Archivo constante en la nube, mantener actualizado el software de la empresa. Manejo de órdenes de compra. Analizar, revisar, controlar y evaluar los sistemas y los procedimientos, para garantizar su efectividad. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas. Apoyo a todo lo relacionado con el SGSST, entre otros. Show less



Promotora Inmobiliaria R YG S.A.S

• Directora de oficina

  • Jan 2021 - Jun 2021

  Directora de oficina a cargo del área comercial, contabilidad, reparaciones y mantenimiento de inmuebles. Encargada del pago a arrendadores, de servicios públicos, administraciones de los distintos inmuebles, pólizas, impuestos, entre otros. Servicio al cliente a los propietarios y arrendatarios. Directora de oficina a cargo del área comercial, contabilidad, reparaciones y mantenimiento de inmuebles. Encargada del pago a arrendadores, de servicios públicos, administraciones de los distintos inmuebles, pólizas, impuestos, entre otros. Servicio al cliente a los propietarios y arrendatarios.

• Auxiliar administrativa

  • Apr 2019 - Oct 2019

  Provisión de servicios como liquidación de servicios públicos correspondientes a los arrendatarios y propietarios según la fecha de facturación y de entrega del inmueble. Notificar sobre los ingresos, retiros y modificaciones de los arrendatarios ante las correspondientes aseguradoras. Manejo de soportes de pago, reportes mensuales, consolidación de la información, solicitud de cotizaciones, coordinación con las personas encargadas de realizar el mantenimiento de los apartamentos. Manejo de SIMI Show less

• Asistente Administrativa

  • Apr 2012 - Feb 2018

  Asistencia Administrativa: Manejo del PBX, recepción de facturas, mensajería y despacho a las áreas respectivas, solicitud de cotizaciones para posterior creación de órdenes de compra, afiliaciones a la seguridad social, manejo de caja menor, reservas hoteleras, manejo del archivo físico y digital, apoyo a las distintas áreas de la empresa (diseño, arquitectura y administrativos), inventario y solicitud de dotación para los trabajadores en obras, mantener al día los inventarios de insumos de oficina. Excelente trato con clientes y proveedores. Manejo de Microsoft Office. Asistencia Gerencial y directora asociada: Organizar y coordinar agendas, manejo de caja menor personal del gerente y directora asociada (pagos de servicios, compras personales aprobadas, citas médicas, pedidos a restaurantes por internet), manejo confidencial de claves personales, contacto con el conductor y servicio doméstico de la empresa y vivienda, apoyo en las reuniones del gerente, manejo del archivo personal físico y digital, control de pólizas de vivienda, vehiculares, Soat. Alerta de vencimientos de visas y pasaportes. Show less