Experience

Glézio Rocha Advogados Associados

• Legal Services
• 1 - 100 Employee

• Administrativo/Financeiro

  • Aug 2019 - Present

  Responsável pela área administrativa e financeira, atuando no controle e execução de contas à pagar e receber, fluxo de caixa e faturamento. Controle e transferência de dados à contabilidade. Responsável pela administração dos contratos de prestadores de serviços, clientes e fornecedores. Responsável pela área administrativa e financeira, atuando no controle e execução de contas à pagar e receber, fluxo de caixa e faturamento. Controle e transferência de dados à contabilidade. Responsável pela administração dos contratos de prestadores de serviços, clientes e fornecedores.



Vianna & Casari Arquitetura

• São Paulo e Região, Brasil

• Coordenadora Administrativa/Financeira

  • Jul 2016 - May 2019

  Responsável pela área administrativa e financeira, atuando no controle e execução de contas à pagar e receber, fluxo de caixa e faturamento. Controle e transferência de informações à contabilidade. Responsável pela administração dos contratos de prestadores de serviços, clientes e fornecedores. Responsável pelas politicas internas, controle de pessoal, férias e banco de horas. Responsável pelo cadastros em Prefeituras (CPOM), compras internas, envio de propostas comerciais e relacionamento com clientes.



SpacePLAN Serviços de Arquitetura Ltda

• Brazil
• Architecture and Planning
• 1 - 100 Employee

• Coordenadora de Recursos Humanos

  • Jan 2008 - Jul 2015

  Responsável pela implantação da área de recursos humanos abrangendo: - Recrutamento e Seleção – alinhamento de perfil, recrutamento, entrevistas, aplicação de testes específicos de cada área; - Cargos e salários - avaliação dos cargos, descrição das atividades, tabela salarial, enquadramentos, política de bônus e benefícios; - Apoio aos gestores na aplicação de processos de Avaliação de Desempenho; - Elaboração de documentos internos da empresa, tais como Políticas Organizacionais, Organogramas e comunicados institucionais; - Assessoria aos níveis gerenciais nos processos voltados à gestão de pessoas, bem como atender colaboradores, fornecendo esclarecimentos e informações referentes às rotinas da área, desenvolvimento e melhorias no sistema interno de RH; - Identificação de necessidades de treinamento técnico e de segurança, contatando fornecedores, levantando custos, conduzindo e/ou contratando programas específicos e programação de palestras, visando propiciar a capacitação técnica dos funcionários e/ou melhoria do clima organizacional; -Processo de integração de novos funcionários e colaboradores, apresentando as políticas e diretrizes da empresa e direcionando aos treinamentos necessários a cada função; - Controlar e manter atualizada toda documentação necessária referente á saúde ocupacional e segurança do trabalho - exames admissionais e periódicos, NRs, EPI´s e treinamentos; - Controles e atividades de departamento pessoal, tais como processos de admissão/demissão, folha de ponto, programação de férias, dados para folha de pagamento, cadastro e distribuição de benefícios, relações sindicais e homologações, e outras rotinas da área; - Organização de eventos corporativos destinados aos funcionários e colaboradores; - Coordenação das atividades da Recepção, Organização operacional e de serviços do escritório e condomínio (facilities), Coordenação dos prestadores de serviços de limpeza, Coordenação de cronograma e atividades do prestador de TI.



Office Space do Brasil

• São Paulo

• Assistente Administrativo

  • Mar 2003 - Jan 2008

  Administração do site officespace.com.br, atualização e inserção de informações em banco de dados (Microsoft Access), elaboração e edição de conteúdo de suplemento dirigido às áreas de Facilities e Patrimônio, coleta e atualização de informações junto ao mercado imobiliário, elaboração de mailling list. Coordenação de site de sistema de prospecção, validação de prospecções, suporte e participação em reuniões comerciais, elaboração de atas e follow up de assuntos, participação ativa na implantação de grupo de prospecção.