Gilles DUBARD
Chef de projet utilisateur de la Dématérialisation des Autorisations d'Urbanisme at Ville de Nice- Claim this Profile
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Topline Score
Bio
Experience
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Ville de Nice
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France
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Government Administration
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200 - 300 Employee
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Chef de projet utilisateur de la Dématérialisation des Autorisations d'Urbanisme
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Jan 2019 - Present
Nice, Provence-Alpes-Côte d’Azur, France En tant que chef de projet utilisateur de la Dématérialisation des Autorisations d'Urbanisme, mon rôle consiste à la mise en place de ce futur outil à la population. Faire la connexion entre les différents services consultés en interne et externe, tester l'outil, corriger et faire remonter les erreurs trouvées. Ce projet facilitera les échanges entre le public et l'Administration, fera évoluer les méthodes de travail et répondra à une simplification dans les démarches administratives. Les… Show more En tant que chef de projet utilisateur de la Dématérialisation des Autorisations d'Urbanisme, mon rôle consiste à la mise en place de ce futur outil à la population. Faire la connexion entre les différents services consultés en interne et externe, tester l'outil, corriger et faire remonter les erreurs trouvées. Ce projet facilitera les échanges entre le public et l'Administration, fera évoluer les méthodes de travail et répondra à une simplification dans les démarches administratives. Les agents instructeurs seront réellement concernés par leurs coeurs de métiers.
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Chef du Pôle de la Pré-Instruction des Autorisations d'Urbanisme et des Permis de Construire
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Jul 2018 - Present
Nice Je suis chargé en tant que Chef de Pôle de la Pré Instruction des permis de construire de superviser tous les dépôts de dossiers à l'accueil du service. Mon équipe et moi-même doivent faire la meilleure relation clientèle aux particuliers concernant leurs demandes d'autorisations d'Urbanisme. Je reçois des particuliers en direct dans mon bureau pour résoudre les problèmes qui pourraient survenir. Je suis chargé attache à ma cheffe de service, sur les requêtes de la taxe d'aménagement, des… Show more Je suis chargé en tant que Chef de Pôle de la Pré Instruction des permis de construire de superviser tous les dépôts de dossiers à l'accueil du service. Mon équipe et moi-même doivent faire la meilleure relation clientèle aux particuliers concernant leurs demandes d'autorisations d'Urbanisme. Je reçois des particuliers en direct dans mon bureau pour résoudre les problèmes qui pourraient survenir. Je suis chargé attache à ma cheffe de service, sur les requêtes de la taxe d'aménagement, des requêtes de SIG (cartographie des Autorisations d'Urbanisme). Je suis un point de convergence et de divergence de l'information, au niveau de la surveillance du logiciel métier. Je suis en train de mettre en place la dématérialisation des permis de construire et j'ai redonné une nouvelle interface au site internet des permis de construire de la ville de Nice. je suis gestionnaire du planning de mon équipe, et le référent contrôle de leur travail.
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GESTIONNAIRE TOURISTIQUE
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May 2011 - Jan 2019
Région de Nice , France Suivi réservation des locations d'appartements, contrôle Hygiène, sécurité, accueil
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Ville de Nice
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France
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Government Administration
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200 - 300 Employee
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Gestionnaire Administratif des Marchés Publics / Adjoint administratif
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Jun 2017 - Dec 2017
Nice Cellule des Marchés Publics : Création et suivi des marchés publics non alimentaires (Budget, délais, concurrence, Résultats). Veille sur les prix de la consommation des ménages en France (INSEE). Service du personnels des écoles de la ville de Nice : Enregistrement des fiches de souhaits des agents des écoles de Nice, standard téléphonique, création des tableurs pour le suivi des demandes des différentes périodes de travail, back office, archivage, convocation des agents sous le… Show more Cellule des Marchés Publics : Création et suivi des marchés publics non alimentaires (Budget, délais, concurrence, Résultats). Veille sur les prix de la consommation des ménages en France (INSEE). Service du personnels des écoles de la ville de Nice : Enregistrement des fiches de souhaits des agents des écoles de Nice, standard téléphonique, création des tableurs pour le suivi des demandes des différentes périodes de travail, back office, archivage, convocation des agents sous le Logiciel HR Access. Cellule des travaux, cartes scolaires pour le suivi et mise à jour du tableau des visites des écoles de l’élu de l’Education (MR GIAUME) : priorités des travaux à effectuer, suivi du tableau du chef de service de l’Education (Mr CHARLET). Régie de la Restauration scolaire Ville de Nice : Traitement des Demandes de tarifs réduits des cantines sous le logiciel Maelis, suivi des dossiers, archivage, accueil du public, mise à jour du tableur des dossiers, dématérialisation des dossiers de remboursements (colonies de vacances, centres aérés, et cantines) Show less
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Pôle emploi
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France
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Government Administration
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700 & Above Employee
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AGENT ADMINISTRATIF
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Dec 2010 - May 2012
Nice, Provence-Alpes-Côte d’Azur, France Accueil des clients demandeurs d'emploi, suivi de leurs dossiers, aide dans la recherche d'emploi, mise à jour de leur PPAE. Standard direction, BO, 3949,
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ADJOINT ADMINISTRATIF
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Oct 2006 - Oct 2008
Nice, Provence-Alpes-Côte d’Azur, France Création, traitements et suivi des dossiers d'aides du Plan Jeunes 06 du Département des Alpes-Maritimes, formation des nouveaux agents, contrôle de la légalité, archivage, validation des dossiers, standard
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Education
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Institut Supérieur d'Etudes en Alternance du Management
Master 2 Habitat,Urbanisme,Transport, Management de projet, finance pour manager, statistiques economiques, Habitat,Urbanisme,Transport -
Université Nice Sophia Antipolis
Master 1 Sciences de l'Homme et de la Société, Geography and Cartography -
Université Nice Sophia Antipolis (membre d'Université Côte d'Azur)
MASTER 1, GÉOGRAPHIE-AMÉNAGEMENT DU TERRITOIRE-URBANISME -
Université de Nice-Sophia Antipolis
Licence, de Géographie option Enseignement -
Université de La Réunion
Deug, Geography and Cartography