Giane Lilian Rodrigues Pinheiro
Analista administrativo at Gest Engenharia- Claim this Profile
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Português -
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Inglês -
Topline Score
Bio
Experience
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Gest Engenharia
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Brazil
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Industrial Machinery Manufacturing
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1 - 100 Employee
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Analista administrativo
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Dec 2022 - Present
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A Lasca Arqueologia
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Brazil
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Environmental Services
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1 - 100 Employee
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Analista administrativo
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Jan 2022 - Dec 2022
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Resolve Engenharia
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Brazil
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Business Consulting and Services
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1 - 100 Employee
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Gerente Administrativo e Financeiro
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May 2019 - Jul 2020
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Analista administrativo - Adm de Obras
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Mar 2017 - Apr 2019
Departamento Pessoal: Admissão e Demissão de Funcionários; Programação de Férias; Conferência de Folha de Ponto (Manual e Eletrônica); Cadastramento de Funcionários e Fornecedores para Integração e Treinamento junto a novos clientes. Controlar e organizar e providenciar os Exames Clínicos, NR’s, Certificados e Atestados, Equipamentos de Proteção Individual para todos os funcionários para execução de atividades; Programar os pagamentos dos Benefícios mensais (Vale Transporte e Vale Refeição) e acréscimos de acordo com a localidade da obra. Administrativo de Obras: Recolhimento de Notas Fiscais para enviar a contabilidade referente ao Mês de competência. Receber, verificar e conferir e junto aos gestores de obra a Nota Fiscal com o Pedido de Compra e/ou Boletim de Medição (Vencimento, Dados de Emissão, Alíquotas, Formas de Pagamento, etc). Cotação e Contratação de Seguro de Obra. Solicitar ao CREA Registro Definitivo ou Temporário de Obras da empresa (SP, PR, CE, SE), Controlar vencimento das anuidades. Financeiro e Contábil: Pagamentos diversos, Emissão de Nota Fiscal, Conferência de Impostos para as notas de serviço, Folha de Pagamento. Suprimento: Compra de Materiais diversos para abastecimento das obras em São Paulo e fora do Estado, Compra de Passagens Aéreas e Rodoviárias, Hospedagens para funcionários e diretores em diversos Estados e Cidades. Show less
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Compradora
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Oct 2015 - Feb 2017
Cotar, emitir e acompanhar pedidos de compras até sua conclusão; Contatar os fornecedores e negociar preços, condições de pagamento e entrega dos materiais e serviços para suprimentos de obras (Insumos: Elétrica, Hidráulica, Materiais Básicos, Acabamentos, Pintura, Alvenaria, Locações, etc). Escritório (Materiais de Limpeza, Higiene, Brindes Natalinos para funcionários e clientes). Cotação de Fechamento de Seguro de Obra. Compra de Passagens Aéreas e Rodoviárias, Hospedagens para funcionários e diretores em diversos Estados e Cidades. Buscar novos fornecedores; Equalizar propostas. Financeiro e Fiscal: Pagamentos, conciliações, emissão de notas fiscais e devoluções. Software: Sienge. Suporte ao departamento Show less
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Grupo Itavema
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Brazil
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Retail
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400 - 500 Employee
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Analista Administrativo
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Feb 2006 - Oct 2014
Controle de Custos e Prazos de construção e reformas de concessionárias de pequeno, médio e grande porte. Controle de datas emissão e pagamento de notas fiscais. Atendimento telefônico, eletrônico e pessoal aos fornecedores e funcionários das concessionárias. Suporte a comprovação de gastos junto ao BNDES. Negociação de prazos, entregas e vencimentos com os fornecedores. Organização,acompanhamento e controle de documentos emitidos por Órgãos Municipais para as lojas do grupo, tais como Licenças de Funcionamento, Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros, Alvará, Licença Cadan, etc. Atendimento administrativo de manutenções as lojas. Elaboração de planilhas de controle e acompanhamento de todos os serviços/valores aprovados no departamento de engenharia. Suporte de compra móvies e equipamentos para montagem de concessionárias, conforme padrão da montadora. Show less
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Auxiliar Administrativo
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Jun 2003 - Feb 2006
Atendimento pessoal, telefônico e eletrônico aos clientes. Responsável pelas finanças, tais como contas a pagar e a receber, depósitos judiciais, compra de materiais de escritório. Organização de arquivos e documentos. Elaboração de cartas, memorandos e notificações. Controle de prazos processuais. Atendimento pessoal, telefônico e eletrônico aos clientes. Responsável pelas finanças, tais como contas a pagar e a receber, depósitos judiciais, compra de materiais de escritório. Organização de arquivos e documentos. Elaboração de cartas, memorandos e notificações. Controle de prazos processuais.
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Education
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Seminário Batista Livre
Bacharel em Teologia -
Universidade Nove de Julho - Uninove
MBA - Gestão de Processos de Negócios, Administração e Negócios -
Universidade Nove de Julho - Uninove
Baracharel em Administração Geral -
UNINOVE
MBA Gestão de Negócios