Experience

Emerging Capital Partners - ECP

• United States
• Venture Capital and Private Equity Principals
• 1 - 100 Employee

• Executive Office Manager

  • Nov 2014 - Present

  Missions  En charge de la gestion Administrative (gestion du courrier et des contrats, accueil , orientation, suivi administratif…) et des moyens généraux ;  Appui permanent à l’Administrateur Directeur Général et aux chargés d’investissements ;  Mise en place et gestion des Appels de fonds ;  Elaboration et suivi des budgets annuels, gestion et suivi permanent de la trésorerie et des engagements ;  Gestion des transactions bancaires ; Suivi des comptes ; rapprochement bancaires ;  Suivi administratif et financier des charges liées aux structures du portefeuille ;  Appui à la comptabilité, reporting mensuel et annuel au Siège de Washington ;  Participation active aux travaux de fin d’exercice et audits ;  Suivi administratif et financier des charges de paie ;  Gestion de la flotte automobile et du patrimoine ;  Gestion des équipes et des projets ;  Prise en charge globale des partenaires, organisation des missions et déplacements, appui aux structures du portefeuille ;  Interface avec les administrations ;  Rédaction et implémentation des procédures internes ; Show less



AFRICAWARE

• DOUALA

• Supply Chain and administrative SUPERVISOR

  • Jan 2010 - Nov 2014

  Missions  Identification des besoins, recherche et sélection des fournisseurs, négociation des conditions d’achat ;  Mise en place et suivi des contrats nationaux et internationaux;  Contrôle conformité, supervision de la circulation et sécurisation des documents transactionnels et institutionnels ;  Conception des stratégies d’achats (optimisation du rapport qualité / service / coût) ;  Mise en place et gestion du planning d’approvisionnement;  Relation avec les partenaires impliqués dans la chaine import - export ;  Suivi des paiements à l’international (Crédoc, Rem doc, transferts…) et des échéanciers ;  Coordination générale des commandes et livraisons clients  Supervise les ventes (locales et internationales) ;  Coordonne les opérations de distribution et déposits auprès des distributeurs;  Supervision et coordination de la chaine logistique, gestion du magasin, et suivi des stocks,  Assure la coordination des activités administratives ; organisationnelles et des moyens généraux ;  Participation à la mise en place, et au contrôle des procédures;  Supervise le montage des dossiers d’appels d’offres;  Interface entre l’entreprise et les Administrations ;  Assure des missions de services : Transfert de compétence fonctionnelle et audit organisationnel ;  Veille à la conformité contractuelle et réglementaire des prestations (vis-à-vis des contrats clients et des obligations légales) ;  Reporting mensuel, Show less



AFRICAWARE SA

• DOUALA

• ASSISTANTE DE ESTION

  • Jan 2007 - Feb 2010

  Missions  Appui permanent au Directeur Général; en charge de la gestion administrative ;  Gestion de la trésorerie et des comptes bancaires, Rapprochements bancaire ;  Suivi des engagements bancaires (garanties, cautions, échéanciers de remboursement) ;  Gestion des comptes clients, émission des factures et suivi des règlements;  Elaboration des tableaux de bord pour le suivi des projets ;  Rédaction des correspondances administratives et assistance au personnel en déplacement,  Suivi bureautique (fax, imprimante, réseau…) Show less



Cabinet KOUM&PARTNERS

• DOUALA

• ASSISTANTE DE GESTION

  • Feb 2004 - Jan 2007

  Missions  Mise en place de l’organisation administrative du Cabinet;  Elaboration des tableaux de bord pour le suivi des affaires et projets ;  Organisation du secrétariat et rédaction des correspondances;  Traitement et suivi des factures;  Rapprochement bancaire et recouvrement des créances. Missions  Mise en place de l’organisation administrative du Cabinet;  Elaboration des tableaux de bord pour le suivi des affaires et projets ;  Organisation du secrétariat et rédaction des correspondances;  Traitement et suivi des factures;  Rapprochement bancaire et recouvrement des créances.