Gerda van der Veen-Brouwer
Directiesecretaresse at Sportstad Heerenveen- Claim this Profile
Click to upgrade to our gold package
for the full feature experience.
-
Engels Limited working proficiency
-
Duits Limited working proficiency
-
Nederlands Native or bilingual proficiency
-
Fries Native or bilingual proficiency
Topline Score
Bio
Alexander Doderlein de Win
Gerda rijdt een Toyota MR2 en dat zegt veel. Wil je vooruit, zoek dan Gerda op. Wil je van richting veranderen? Gerda wordt enthousiast en denkt mee over oplossingen. Zowel vakinhoudelijk als in haar rol als PA, pakt zij zaken bijzonder snel op. Ze luistert, geeft suggesties, werkt uit en levert. En wanneer ik dit zeg, dan klinkt dat als een standaard verwachting. Dat is echter al lang niet meer zo. Werken met Gerda is prettig omdat ze goed is in haar werk en daarnaast ook erg prettig in de omgang. Op tijd, goed werk en met een glimlach!
Neeltje Lefferts
Gerda is voor mij een geweldige secretaresse/ managent assistent. Zij pakt haar werk met enthousiasme op. Gerda denkt mee, is alert, adequaat en integer. Signaleert knelpunten en is proactief ten aanzien van agendabeheer. Haar stijl van schrijven en notuleren is verfrissend en duidelijk. Gerda is een sociale collega die open acteert met een groot arbeidsethos. Kortom een prettige collega en een aanwinst voor de organisatie.
Alexander Doderlein de Win
Gerda rijdt een Toyota MR2 en dat zegt veel. Wil je vooruit, zoek dan Gerda op. Wil je van richting veranderen? Gerda wordt enthousiast en denkt mee over oplossingen. Zowel vakinhoudelijk als in haar rol als PA, pakt zij zaken bijzonder snel op. Ze luistert, geeft suggesties, werkt uit en levert. En wanneer ik dit zeg, dan klinkt dat als een standaard verwachting. Dat is echter al lang niet meer zo. Werken met Gerda is prettig omdat ze goed is in haar werk en daarnaast ook erg prettig in de omgang. Op tijd, goed werk en met een glimlach!
Neeltje Lefferts
Gerda is voor mij een geweldige secretaresse/ managent assistent. Zij pakt haar werk met enthousiasme op. Gerda denkt mee, is alert, adequaat en integer. Signaleert knelpunten en is proactief ten aanzien van agendabeheer. Haar stijl van schrijven en notuleren is verfrissend en duidelijk. Gerda is een sociale collega die open acteert met een groot arbeidsethos. Kortom een prettige collega en een aanwinst voor de organisatie.
Alexander Doderlein de Win
Gerda rijdt een Toyota MR2 en dat zegt veel. Wil je vooruit, zoek dan Gerda op. Wil je van richting veranderen? Gerda wordt enthousiast en denkt mee over oplossingen. Zowel vakinhoudelijk als in haar rol als PA, pakt zij zaken bijzonder snel op. Ze luistert, geeft suggesties, werkt uit en levert. En wanneer ik dit zeg, dan klinkt dat als een standaard verwachting. Dat is echter al lang niet meer zo. Werken met Gerda is prettig omdat ze goed is in haar werk en daarnaast ook erg prettig in de omgang. Op tijd, goed werk en met een glimlach!
Neeltje Lefferts
Gerda is voor mij een geweldige secretaresse/ managent assistent. Zij pakt haar werk met enthousiasme op. Gerda denkt mee, is alert, adequaat en integer. Signaleert knelpunten en is proactief ten aanzien van agendabeheer. Haar stijl van schrijven en notuleren is verfrissend en duidelijk. Gerda is een sociale collega die open acteert met een groot arbeidsethos. Kortom een prettige collega en een aanwinst voor de organisatie.
Alexander Doderlein de Win
Gerda rijdt een Toyota MR2 en dat zegt veel. Wil je vooruit, zoek dan Gerda op. Wil je van richting veranderen? Gerda wordt enthousiast en denkt mee over oplossingen. Zowel vakinhoudelijk als in haar rol als PA, pakt zij zaken bijzonder snel op. Ze luistert, geeft suggesties, werkt uit en levert. En wanneer ik dit zeg, dan klinkt dat als een standaard verwachting. Dat is echter al lang niet meer zo. Werken met Gerda is prettig omdat ze goed is in haar werk en daarnaast ook erg prettig in de omgang. Op tijd, goed werk en met een glimlach!
Neeltje Lefferts
Gerda is voor mij een geweldige secretaresse/ managent assistent. Zij pakt haar werk met enthousiasme op. Gerda denkt mee, is alert, adequaat en integer. Signaleert knelpunten en is proactief ten aanzien van agendabeheer. Haar stijl van schrijven en notuleren is verfrissend en duidelijk. Gerda is een sociale collega die open acteert met een groot arbeidsethos. Kortom een prettige collega en een aanwinst voor de organisatie.
Credentials
-
Een jaar lang leren voor secretaresses
Secretary Management InstituteDec, 2022- Sep, 2024 -
Excel - Formules & Functies
Westhaghe Training & AdviesDec, 2022- Sep, 2024 -
Excel - Tabellen & Databases
Westhaghe Training & AdviesNov, 2022- Sep, 2024 -
Cursus WOR - Wet op de ondernemingsraden
SBI FormaatOct, 2022- Sep, 2024 -
Eigentijds schrijven
ICM opleidingen & trainingenOct, 2022- Sep, 2024 -
Verzorgd Nederlands
ICM opleidingen & trainingenSep, 2022- Sep, 2024 -
Basistraining Boekhouden
NCOI OpleidingenDec, 2015- Sep, 2024 -
Sertifikaat 'Skriuw mar Frysk' module 2
AfûkDec, 2014- Sep, 2024 -
Sertifikaat 'Skriuw mar Frysk' module 1
AfûkDec, 2012- Sep, 2024 -
Gemeentelijke financiën
Bestuursacademie NederlandFeb, 2012- Sep, 2024 -
Secretaresse Nederlands
Scheidegger OpleidingenJun, 2009- Sep, 2024 -
Bedrijfsadministratie voor het MKB
LOIMar, 2008- Sep, 2024 -
Medewerker Personeelszaken
LOIDec, 2007- Sep, 2024 -
MBO Operationeel management
Friesland CollegeJun, 2007- Sep, 2024 -
MBO Sport- en bewegingscoördinator
Friesland CollegeJun, 2007- Sep, 2024 -
Jury 1 Langebaan schaatsen
KNSBJun, 2005- Sep, 2024 -
Schaatstrainer A
KNSBJun, 2005- Sep, 2024
Experience
-
Sportstad Heerenveen
-
Netherlands
-
Spectator Sports
-
1 - 100 Employee
-
Directiesecretaresse
-
Feb 2023 - Present
Ondersteunen van de directie. Voorbereiden van vergaderingen, notuleren, bewaken van afspraken en besluiten. Ondersteuning bij het voorbereiden en uitwerken van diverse projecten. Plannen en organiseren van afspraken, externe overleggen en bijeenkomsten. Verzamelen van informatie. Redigeren van stukken. Meedenken in diverse vraagstukken. Onderhouden van contacten met business clients. Verzorgen van interne en externe communicatie van de directie. Ondersteunen van de directie. Voorbereiden van vergaderingen, notuleren, bewaken van afspraken en besluiten. Ondersteuning bij het voorbereiden en uitwerken van diverse projecten. Plannen en organiseren van afspraken, externe overleggen en bijeenkomsten. Verzamelen van informatie. Redigeren van stukken. Meedenken in diverse vraagstukken. Onderhouden van contacten met business clients. Verzorgen van interne en externe communicatie van de directie.
-
-
-
-
Ambtelijk secretaris OR
-
Feb 2023 - Present
Het op ZZP-basis verzorgen van secretariële en administratieve ondersteuning aan de ondernemingsraad.
-
-
Ambtelijk secretaris OR
-
Aug 2021 - Jan 2023
Ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad en de drie daarbij behorende commissies, arbeidsvoorwaarden-, pensioen- en veiligheid, gezondheid en welzijnscommissie.• Voorbereiden overleggen, notuleren en bewaken actielijsten • Opstellen brieven voor adviesaanvragen, instemmingsverzoeken en initiatief- en adviesrecht• Opstellen jaarplanning vergaderrooster • Actueel houden van OR-documenten en de OR-site• Opstellen en plaatsen van nieuwsberichten• Opstellen jaarverslag • Uitzetten van enquêtes Show less
-
-
Secretaresse werkcentrum keuren
-
Oct 2020 - Jan 2023
Opzetten en vorm geven aan deze nieuwe functie binnen de afdeling Werkcentrum Keuren. Het ontzorgen en ondersteunen van de manager WCK, manager klantenservice en de vier regiomanagers van de buitendienst. Agendabeheer, notuleren, planning, correspondentie, communicatie, afspraak bewaking, organiseren, verzorgen nieuwsbrieven, opstellen van teksten etc.
-
-
-
Amaryllis
-
United States
-
Retail
-
1 - 100 Employee
-
Teamsecretaresse Dorpenteam Zuid
-
Mar 2020 - Sep 2020
Administratieve ondersteuning van het dorpenteam zuid met 8 sociaal werkers en teamleider. Zorg dragen voor de locatie. Deze functie was tijdelijk ter vervanging van een medewerker. Agendabeheer en planning, notuleren, bewaken afspraken en termijnen, administratief ondersteunen teamleden, correspondentie, telefoon, mail, ontvangen bezoekers, afsprakenbeheer, verzorgen facilitaire zaken, organiseren bijeenkomsten, aanspreekpunt diverse organisaties, facturatie, maken van roosters en overzichten. Show less
-
-
-
Pastiel
-
Netherlands
-
Non-profit Organizations
-
1 - 100 Employee
-
Office assistent
-
Feb 2013 - Mar 2020
Spin in het web! Het opzetten van de administratie en werkprocessen van deze nieuwe organisatie. Eerste aanspreekpunt binnen Pastiel voor alle vragen. In 2017 een data analyse uitgevoerd op alle onze managementcijfers, data en werkprocessen. Agendabeheer en planning, notuleren en bewaking afspraken, telefonie en postverwerking, correspondentie, mutatie verwerking in kandidaten- en personeelsbestand, dossier- en archiefbeheer, verwerken reiskosten, organiseren bijeenkomsten, promotie, opstellen stuurinformatie en management-rapportages, budget bewaking, ziekteverzuim en urenregistratie, data analyses, beheer kantoorartikelen, alle overige voorkomende kantoorwerkzaamheden, etc. (Gedetacheerd via Gemeente Súdwest-Fryslân) Show less
-
-
-
Thialf BV
-
Netherlands
-
Spectator Sports
-
1 - 100 Employee
-
Schaatsinstructrice
-
Oct 2004 - Dec 2016
Geven van schaats- en skeelerlessen en clinics aan diverse doelgroepen, scholen en instanties.
-
-
Floormanager
-
Sep 2007 - Mar 2009
Aansturen en begeleiden van collega’s, opleiden van stagiaires, regelen operationele en logistieke zaken, receptie, administratie en personeelsplanning, aanspreekpunt voor klanten. Daarnaast verzorgde ik ook de schaatslessen en clinics.
-
-
-
Gemeente Súdwest-Fryslân
-
Netherlands
-
Public Policy Offices
-
500 - 600 Employee
-
Projectsecretaresse Flexpool
-
Jan 2012 - Jan 2013
Het ondersteunen van diverse projecten binnen de gemeente. Plannen, regelen en notuleren van vergaderingen, ondersteunen bij het sturen en beheersen van projecten, verlenen van secretariële ondersteuning, dossier- en archiefbeheer, telefonie en correspondentie, bewaken en verstrekken van gegevens en overzichten uit de diverse administraties, bewaken en opstellen van de projectplanning, kredietbewaking projecten.Overzicht projecten:- Pilot Afvalwaterketenbedrijf- Integraal Huisvestingsplan Onderwijs- Nieuwbouw St. Ludgerusschool- Fries Meren Project- Centrale Huisvesting- Implementatie van nieuwe gemeentenaam Show less
-
-
Teamsecretaresse Jongerenteam (Gedetacheerd via Wyzer)
-
May 2010 - Dec 2011
Opzetten van de project- en cliëntenadministratie van dit project binnen de gemeente Sneek/Súdwest-Fryslân. Digitale archivering en mappen beheer, agendabeheer en notuleren, bewaken van afspraken en acties, bijhouden cliëntenadministratie, verzorgen van mailingen, inboeken en coderen van facturen, informatie- gegevensvoorziening aan management, opstellen jaar- en kwartaalcijfers.
-
-
-
-
Serveerster | Eerste verkoopmedewerker
-
Apr 2007 - Oct 2010
Bij de bakkerij, 2009, was ik eerste medewerker en verrichte ik alle voorkomende werkzaamheden. Zoals bakken en beleggen van broodjes, bediening op het terras, verkoop bakkersartikelen, inwerken nieuwe medewerkers, opnemen telefonische bestelling, bestellingen bij leveranciers plaatsen en de personeelsplanning. Bij de Bistro en Schoonbron, 2008 en 2007, was ik eerste serveerster en aanspreekpunt voor de overige collega’s, en verrichte daarnaast alle voorkomende werkzaamheden in het restaurant. Bij de bakkerij, 2009, was ik eerste medewerker en verrichte ik alle voorkomende werkzaamheden. Zoals bakken en beleggen van broodjes, bediening op het terras, verkoop bakkersartikelen, inwerken nieuwe medewerkers, opnemen telefonische bestelling, bestellingen bij leveranciers plaatsen en de personeelsplanning. Bij de Bistro en Schoonbron, 2008 en 2007, was ik eerste serveerster en aanspreekpunt voor de overige collega’s, en verrichte daarnaast alle voorkomende werkzaamheden in het restaurant.
-
-
-
Friesland Post
-
United States
-
Administratief financieel medewerker
-
Sep 2009 - Apr 2010
Telefonie en receptie, correspondentie, administratieve en secretariële werkzaamheden, debiteuren- en abonnementenadministratie, factureren en aanmanen, inkoop kantoor artikelen, ondersteunen algemene facilitaire zaken. Telefonie en receptie, correspondentie, administratieve en secretariële werkzaamheden, debiteuren- en abonnementenadministratie, factureren en aanmanen, inkoop kantoor artikelen, ondersteunen algemene facilitaire zaken.
-
-
-
NDC mediagroep
-
Netherlands
-
Media Production
-
1 - 100 Employee
-
Receptionist | Journalist Balkster Courant
-
May 2002 - Dec 2007
De eerste drie jaar heb ik op de receptie gewerkt in alle schoolvakanties. Daarnaast heb ik tot 2008 als freelance journaliste gewerkt voor deze krant. Ik schreef o.a. sportartikelen en verzorgde iedere maand twee artikelen (Bernehoekje) over de bezigheden en hobby’s van kinderen. De eerste drie jaar heb ik op de receptie gewerkt in alle schoolvakanties. Daarnaast heb ik tot 2008 als freelance journaliste gewerkt voor deze krant. Ik schreef o.a. sportartikelen en verzorgde iedere maand twee artikelen (Bernehoekje) over de bezigheden en hobby’s van kinderen.
-
-
Education
-
2022 - 2022
Secretary Management Institute
Een jaar lang leren voor secretaresses en assistants -
2016 - 2016
Styling Academy
Imago coach & Kledingstylist -
2015 - 2015
NCOI Opleidingen
Basistraining Boekhouden -
2012 - 2014
Afûk
Kursus Skriuw mar Frysk, Certificaat A & B -
2008 - 2009
Scheidegger Opleidingen
MBO 4+, Secretaresse Nederlands -
2008 - 2008
LOI
MBO4+, Ondernemerschap MKB -
2008 - 2008
LOI
MBO 4+, Bedrijfsadministratie MKB -
2007 - 2007
LOI
MBO 4+, Medewerker Personeelszaken -
2003 - 2007
Friesland College
MBO 4+, Operationeel management | Sport- en bewegingscoördinator
Community
