Experience

Wellford Chile S A

• Chile
• Construction
• 1 - 100 Employee

• Encargado de Recursos Humanos y Coordinador gerencia de Administración y Finanzas.

  • May 2011 - Present

  Actualmente Encargado de Recursos Humanos, procediendo actualizar la totalidad de las descripciones de cargo de la empresa, además de apoyar la selección de nuevo personal, velar por la correcta inducción de trabajadores nuevos, elaboraciones de contratos, controlando pago de liquidaciones de sueldos, revisión de pagos de imposiciones, preparación de calendario de vacaciones, finiquitos, licencias, esto adicional a las funciones descritas. Encargado de apoyar a la gerencia de Finanzas y Administración en el diseño de procedimientos, gestionar la implementación y realizar el seguimiento de los mismos para las distintas áreas de la empresa (Ventas, administración, producción, recursos humanos) Apoyar a jefaturas correspondientes en preparación de presupuesto diario, renovación de créditos con bancos, cuadraturas de libros de compra y de venta (principalmente en periodos de vacaciones) Revisión y análisis de Balances y Estados Financieros anuales en conjunto con Gerente de Finanzas, con el fin de revizar en reunión de Planificación Estrategica. Proponer, cotizar y supervisar la implementación de distintos servicios y mejoras para la empresa. Cotización con proveedores y emisión de órdenes de compras. Evaluar el sistema ERP Laudus a nivel usuario y solicitar mejoras o soluciones al proveedor. Capacitar al personal en el uso de estas herramientas. Apoyar la implementación de sistema ERP en Laudus en Colombia. Controlar el cumplimiento de las políticas de precios, lo que permitió controlar y mejorar los márgenes unitarios en un 5% el primer año y mantenerlos durante los otros periodos. Show less



JOHNSON'S S.A.

• Retail
• 1 - 100 Employee

• Jefe Control Pago Proveedores Nacionales

  • Mar 2005 - Oct 2010

  Participación en Comité integrado por Gerente de Finanzas, Subgerente de Control y Gestión, Subgerente de Finanzas para analizar estado de deuda con proveedores y acciones a seguir.Generación de informe de cuentas por pagar a Gerencia de Finanzas, apoyando a ésta en la toma de decisiones para asignar prioridades de pagos a proveedores.Negociar fechas de pagos de las facturas con los proveedores y con Gerentes de áreas internas.Diseñar Manual de Procedimientos para cada función del área, lo que facilitó la capacitación de personal nuevo y la reasignación de tareas, aumentando la productividad, con resultados en:Eliminación de horas extras en el área.Duplicar la cantidad de registros en sistema contable.Disminuir en más de un 80% la recepción de documentos con problemas. Apoyo al área de Informática identificando los datos claves para el desarrollo de informes requeridos por Gerencia de Finanzas o para nuevas aplicaciones para eficientar procesos, todo esto en sistema ERP Oracle.Supervisar mensualmente los procesos de registros contables de 7000 facturas y sus procesos de pago, correspondientes a más de mil proveedores por montos de US$MM 30 mensuales.Apoyo al área de Recursos Humanos en el registro de finiquitos, sueldos, reajustes y multas laborales en ERP Oracle, módulo Accounts Payable para su posterior pago. Show less

• Coordinador Control Pagos a Proveedores Nacionales

  • Jan 2004 - Feb 2005

  Controlar el cumplimiento de las normas, tanto de la política interna como del Servicio de Impuestos Internos, antes de cursar pagos de las facturas.Apoyo al área de Informática en la migración de datos relevantes al nuevo sistema contable ERP Oracle desde sistema AS-400.Contabilización de facturas en sistema ERP Oracle, módulo Accounts Payable.

• Ingeniero Trainee en Finanzas

  • Mar 2003 - Dec 2004

  Entrenamiento en Subgerencia de Contabilidad: área de Control Pagos, área de Facturación a Clientes Mayoristas y área de Análisis Transaccional.Entrenamiento en Subgerencia de Finanzas: área de Cheques a Fecha.Desarrollo de relaciones interpersonales con ejecutivos de distintas áreas. Compenetración de la cultura organizacional y generación de rutina de trabajo.