Gerardo Cepeda

Gerente Financiero Administrativo at Bolsa de Valores de Quito
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Ecuador, EC

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Experience

    • Ecuador
    • Financial Services
    • 1 - 100 Employee
    • Gerente Financiero Administrativo
      • Jun 2020 - Present

      Planificar, dirigir, organizar y controlar los procesos vinculados a la gestión de contabilidad, tesorería, planeación financiera, presupuestaria, administrativa, y todos los subprocesos de talento humano aplicando las normas contables, tributarias y laborales vigentes así como las políticas y procedimientos internos, con la finalidad de administrar adecuadamente los recursos financieros, humanos y materiales de la Bolsa de Valores de Quito y garantizar la correcta información financiera para la toma de decisiones y la adecuada administración de estos recursos.LOGROS:• Eficiencia (Gasto/Ingreso) mejoró de 78% en 2016 a 45% en 2022• ROE creció del 9% en 2016 al 23% en 2022• La utilidad incrementa de USD 539K en 2017 a USD 1.823K en 2022• El valor de la acción de la BVQ subió de USD 1.00 en 2018 a USD 1.85 en 2022• Cumplimiento de presupuestos retadores durante todos los años.• Informes de auditorías limpias, tomando en cuenta la crisis del mercado de valores.• Índice de encuesta de clima laboral creció de 82% en 2019 a 90% en 2022. Show less

    • Jefe Financiero
      • Jul 2017 - Jun 2020

      Revisión de balances financieros y presentación al Comité Ejecutivo con la justificación de las variaciones y tendencias, análisis de índices financieros, revisión de conciliaciones bancarias y de cuentas de balance, revisión de impuestos, conciliación tributaria y reportes a las entidades de control, elaboración y control de presupuesto, revisión de pago a proveedores, revisión del flujo de efectivo y coordinación con el área de portafolio para realizar inversiones, revisión de ingresos compartidos con la Bolsa de Valores de Guayaquil. Manejo de la relación con los consultores tributarios y los auditores externos y coordinación del proceso de auditoría. LOGROS:• Se implementó la herramienta de Flujo de efectivo, con el que se está optimizando los recursos financieros y mejorando los rendimientos en las inversiones.• Se implementó la contabilidad por centro de costos, así como presupuestos por centros de costos y su seguimiento con herramientas de control, que ha hecho más eficiente el cumplimiento de gastos e ingresos. • Se implementó el cronograma de cierre contable• La información financiera entregada al Comité Ejecutivo se la calificó de importante ayuda para la gestión comercial y los otros departamentos.• Implementación de procedimientos para conciliaciones de cuentas de activo y pasivo.• Importantes aportes al crecimiento del personal a mi cargo• Implementación de la NIIF 9 y 15 Show less

    • United States
    • Pharmaceutical Manufacturing
    • 700 & Above Employee
    • Manager Corporate Accounting
      • Aug 2015 - Jun 2017

      Contador Corporativo de las compañías Merck Sharp and Dohme Colombia SAS, Frosst Laboratories e Intervet Colombia. Responsable de la información financiera y económica de estas entidades, revisión y aprobación de análisis de cuentas (conciliaciones) en el sistema Blackline y registros contables en SAP (MSD y JDE (Intervet). Coordinación con el centro regional de operaciones en Guatemala, Kolkata y Charlotte para el ingreso de registros al ERP y procesos de activos fijos, bancos, revaluación, transmisión de balances y reportaje, Control del cumplimiento del Check List y calendario de cierre. Dueño de los procesos de Control interno de AtR y de provisiones de Argentina, Chile, Perú, Ecuador Colombia Venezuela y Centro America. Coordinación con el equipo de Auditoría del Centro Regional (GFS) en los requerimientos de información y documentación del área de AtR para auditores externos (PWC), internos (MCAAS) y auditorías tributarias de cada país. Control de documentos contables, mantenimiento de los controles ARCHER de AtR en el sistema corporativo y actualización y revisión de los Procedimientos (SOPs) del centro regional de operaciones (Genpact Kolkatay Guatemala).LOGROS:• Reconocimiento por apoyar a la operación durante la implementación de SAP en Colombia y Centro America (CARD), el mismo que fue significativo para la armonización de los procesos financieros en toda la región, y la ampliación de las capacidades del grupo regional GFS con un fuerte enfoque en los controles financieros.• Implementación del proyecto Amazonas (regionalización de procesos financieros), en las entidades MSD Colombia SAS, Frosst Laboratories e Intervet Colombia y apoyando en las entidades de MSD en Ecuador, Argentina, Panamá y Chile.• Líder del proyecto de mejoramiento de procesos de provisiones para Latinoamerica.• Líder del proyecto de racionalización de los Procesos de Operaciones Estándar (SOPs) del Centro Regional de operaciones de Guatemala (GENPACT). Show less

    • Manager General Accounting
      • Jul 2013 - Jul 2015

      Contador General de las cuatro compañías de MSD en Ecuador (Merck Sharp and Dohme, Schering Plough del Ecuador, Intervet Ecuador y Essexfarm). Responsable de la información financiera y económica de la compañía, revisión de análisis de cuentas y registros contables. Coordinación con el centro regional para el ingreso de registros al ERP, elaboración de políticas contables y de compliance locales, revisión del Check List de diarios recurrentes locales, Coordinación del cálculo de ajustes para NIIF y elaboración de los Informes Financieros en NIIF, Responsable hacia las auditorias externa, interna y del SRI, revisión y firma de las declaraciones de impuestos y balances para la Super de Compañías. Manejo de aprobación de precios en el Ministerio de Salud Pública.LOGROS: • Reconocimiento como empleado destacado 2015 por el manejo exitoso del cierre estatutario.• Implementación de los estados financieros NIIF dentro del ERP (JDE).• Implementación del nuevo proceso para aprobación de precios de medicinas.• Aprobación y actualización de precios de más de 50 medicamentos en el Ministerio de Salud.• Implementación del Proyecto Local Market Model para el área contable de las compañías de Ecuador. Proyecto que redujo las responsabilidades locales y las transfirió al centro regional de operaciones en Guatemala (GENPACT). Show less

    • Coordinador de contabilidad
      • Apr 2012 - Jun 2013

      Contador General de Intervet y Essexfarm, compañías relacionadas a MSD, Elaboración y revisión de Estados financieros, revisión y firma de declaraciones de impuestos, envío de informes al exterior, relación con abogados y organismos de control, Análisis de cuentas y seguimiento de open items, control de provisiones, revisión de registros. Responsable del mantenimiento correcto y actualizado de los saldos contables, elaboración de políticas locales para unificar criterios de las dos compañías fusionadas (Schering Ploug del Ecuador y MSD), administración de la información de Activos Fijos, elaboración y seguimiento del cronograma de cierre. Revisión y seguimiento de las devoluciones de mercaderías, control de caja chica, Self Assessment (Líder del equipo de Control Interno Local de todos los procesos de la compañía), Levantamiento de la Matriz de Segregación de Funciones, Control de accesos a sistemas, Control de niveles de aprobación, soporte hacia las auditorias externa, interna y del SRI. LOGROS• Reconocimiento como empleado destacado 2012 por la realización del Self Assessment, de todos los procesos de la compañía.• Lider de los proyectos de retorno de mercaderías, facturación manual, Integración contable Intervet.• Implementación de políticas locales como: Política de Retorno de Mercaderías, Uso y control de Muestras Médicas, Manejo y control de caja chica, Uso de Tarjetas Corporativas, Manejo de Purchasing Card, Administración de OFAC, Manejo y contabilización de Activos Fijos, etc. Show less

    • Analista sénior de contabilidad
      • Nov 2009 - Mar 2012

      Análisis de cuentas y seguimiento de open ítems del 70% de las cuentas de balance de Merck Sharp and Dohme y Schering Plough del Ecuador, ingreso de Cash al ERP (SPIES), registro de diarios, administración de la información de Activos Fijos, elaboración y seguimiento del cronograma de cierre. Revisión y seguimiento de las devoluciones de mercaderías, control de caja chica, soporte hacia las auditorias externa, interna y del SRI. LOGROS:• Implementación del cronograma de cierre mensual y del Check List de actividades claves.• Reducción de los tiempos en devolución de mercaderías Show less

    • Germany
    • Chemical Manufacturing
    • 700 & Above Employee
    • Analista de Cartera y Nómina
      • Jun 2004 - Jun 2009

      FUNCIONES EN CARTERA Ejecutè la planificación y control de la cartera de clientes a nivel nacional de la unidad de negocios de venta local más importante de la compañía. Coordinè con el Area Comercial la gestión de cobranzas. Formè parte del comité de crédito. Encargado de negociar con grandes clientes, así como con clientes de difícil cobranza dentro de la Unidad de Negocios. Realizè el análisis crediticio y evaluación de riesgos de las solicitudes de crédito,. Coordinè con el departamento de Cuentas por Cobrar en Brasil las transacciones inherentes a Cartera. Supervisè el proceso de facturación. Toma de decisiones en liberación de créditos. Manejo de las relaciones de la empresa con el departamento jurídico y con la compañía aseguradora de cartera, LOGROS EN CREDITO Y COBRANZA: • Implementación exitosa del sistema SAP “módulo deudores”, fue considerada la mejor gestión dentro del proceso. • Implementación del proyecto “Depósitos Identificados” junto con el Banco del Pichincha y su servicio de Recaudación Empresas. • Elaboré el manual de procedimientos de crédito y cobranza, que estuvo en vigencia dentro de las operaciones de la compañía hasta el 31-jul-08. • Auditorías internas y externas limpias. • Evaluación de desempeño con calificación “excede lo esperado” • Reducción de los días de cartera. De 81 días a 45 días • Cumplimiento en los presupuestos de cobranza. FUNCIONES EN EL AREA DE NOMINA Responsable de la administración de la Nómina, encargado del manejo de las relaciones entre la Compañía y el IESS, el Ministerio de Trabajo y las compañías de tercerización de personal, abogados laborales y otros proveedores. Elaboración de roles de pago y calculo las comisiones de los vendedores. LOGROS EN EL AREA DE NOMINA: • Implementación de la ISO 9001-2000, líder del proceso de Talento Humano. • Elaboré los manuales de funciones de cada cargo de la compañía • Auditorías internas y externas limpias. • Cero multas en el IESS y el Ministerio de Trabajo. Show less

Education

  • Pontificia Universidad Católica del Ecuador
    CPA, Contador Público Autorizado
    1992 - 1997

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