Geovana Montenegro

Analista de Facilities at TAKASAGO BRASIL
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Jundiaí, São Paulo, Brazil, BR

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Experience

    • Brazil
    • Chemical Manufacturing
    • 1 - 100 Employee
    • Analista de Facilities
      • Jun 2023 - Present
    • Brazil
    • Food and Beverage Services
    • 100 - 200 Employee
    • Analista de Facilities
      • Jan 2022 - Oct 2022

      Atribuições: Administrar os contratos terceiros de toda a Companhia, tais como Portaria, Limpeza, Segurança Patrimonial, Restaurante, Correios, Motoboy, Máquina de Café, Snak. Controle de Pagamentos e rateios mensais. Aberturas de pedidos de compra no sistema Protheus. Administração de Equipes ( limpeza, portaria e Restaurante). Responsável pelo Endomarketing, desenvolvimento de ações e projetos para o engajamento do colaborador com a Companhia. Responsável por Eventos Compra de cestas de Natal Responsável pela comunicação interna entre empresa e colaborador. Responsável pelo PCMSO , controle de exames dos colaboradores ( Admissionais, Demissional e Periódicos). Show less

    • Brazil
    • Packaging and Containers Manufacturing
    • 200 - 300 Employee
    • Analista de Facilities
      • Jan 2021 - Dec 2021

      Administração de contratos de prestação de serviço tais como: Restaurante, Limpeza, Controle de Acesso, Correios, Cartório, Chaveiro, Controle de Armários, Tombamento de Ativos e Inventários, Frota alugada e controle de pragas. Responsavel pela Frota, lançamento de despesas para reembolso de viagens. Controle das obrigações legais e licenças; Controle de pagamentos mensais. Controle de materiais de escritório, pedido de compra e orçamentos sistema Protheus. Acompanhamento de manutenções corretivas e preventivas; Apoio ao contas a pagar com Fundo fixo e pagamento. Apoio a área de Capital Humano com controle de Uniformes e EPI’s. Apoio a área de Depto. Pessoal. Responsável por serviços externos. Show less

    • France
    • Facilities Services
    • 700 & Above Employee
    • Assistente Administrativo de Facilities Sr.
      • Nov 2018 - Dec 2020

      Atividades na área de Facilities: Responsável por auxiliar o Cliente nas demandas de Facilities, como administrar, solicitar e acompanhar os serviços terceiros na empresa (motoboy, chaveiro, cartório, correios, manutenção predial,recepção, segurança patrimonial, limpeza e gestão de Restaurante. Organização e manutenção de salas de reuniões Requisição de pedidos de compra no SAP. Controle e abertura de OS’s. no SAP, lançamento e rateios de NF’s no sistema SAP. Atividades na área Sodexo Food: Responsável em Administrar um time de 15 Funcionários da área Food. Administração em toda a Rotina food (controle de planilhas de qualidade, pedido de compras, elaboração de cardápio semanal, elaboração de Coffee Break, recebimento e controle de insumos ). Responsável pela Admissão, rescisão, lançamento de ponto, férias, atendimento ao colaborador, administração de benefícios. Responsável por Treinamentos e integração. Lançamento de NF’s, e abertura de Pedido de Compra no sistema NL gestão. Conhecimento em processos de Auditorias internas e externas. Show less

    • Brazil
    • Facilities Services
    • 1 - 100 Employee
    • Recepcionista / Facilities
      • Jun 2015 - Sep 2018

      Conhecimento em toda Rotina de Portaria, Atendimento ao Cliente, Associados, Terceiros e Motoristas em grande fluxo de pessoas. Responsável por relatórios de controle de acesso, e configuração de equipamentos de acesso. Confecção de crachás para terceiros no sistema Suricato da Telemática, domínio completo do Sistema Suricato(Telemática), emissão de relatórios, configuração de Codins de acesso, cadastramento de novos crachás no sistema, envio de comandos de acesso para todas as unidades JDE. Controle de chaves e relação de distribuição de vestiários dos colaboradores e terceiros. Auxílio na Área de Facilities com controle de terceiros (Gestão de Taxi e Segurança Patrimonial). Atendimentos via telefone, Outlook e Skype. Apoio as 3 Filiais Brasileiras. Conhecimento de processos de auditorias internas e externas. Conhecimento em Toda Rotina de Segurança Patrimonial. Show less

    • Assistente administrativo
      • Sep 2011 - Jul 2013

      Conhecimento de Rotinas Jurídicas, Recebimento de notificação, cadastramento e encerramento de processos, Domínio do pacote Office, Preparo de Guias GPS- GRU- GFIP- BB- CAIXA- DARF, Cumprimento de diligências no Fórum Trabalhista, Lançamento de Publicações, Administração de Agenda dos Advogados, Cuidados com Pautas e Atas de Audiência. Conhecimento de Rotinas Jurídicas, Recebimento de notificação, cadastramento e encerramento de processos, Domínio do pacote Office, Preparo de Guias GPS- GRU- GFIP- BB- CAIXA- DARF, Cumprimento de diligências no Fórum Trabalhista, Lançamento de Publicações, Administração de Agenda dos Advogados, Cuidados com Pautas e Atas de Audiência.

    • Aprendiz de Rh
      • Apr 2010 - Apr 2011

      Auxiliava nas Admissões de Funcionários, apontamento de cartão, apontamento de horas extras, Arquivo em geral, separação de correspondências, Administração de Beneficios, Auxiliava em toda rotina de Departamento Pessoal. Auxiliava nas Admissões de Funcionários, apontamento de cartão, apontamento de horas extras, Arquivo em geral, separação de correspondências, Administração de Beneficios, Auxiliava em toda rotina de Departamento Pessoal.

Education

  • Anhanguera Educacional
    Recursos Humanos, Gestão de Recursos Humanos
    2017 - 2020
  • ESPRO
    Técnicas Administrativas, Administração
    2010 - 2011

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