Gemma Maria Garcia Diez

Payroll specialist at Arriva Spain
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Greater Madrid Metropolitan Area, ES

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Experience

    • Spain
    • Ground Passenger Transportation
    • 1 - 100 Employee
    • Payroll specialist
      • Aug 2021 - Present
    • France
    • Beverage Manufacturing
    • 700 & Above Employee
    • Payroll specialist
      • Jun 2020 - Jan 2021

      o Tramitación de Altas, bajas, variación de datos a través del Sistema RED. o Gestión de los contratos, finiquitos y su comunicación a través Contrat@ y Certificad@. o Comunicación de maternidades, paternidades, accidentes con y sin baja a través del Sistema RED y Delt@. o Informar variables,plan de retribución en Especie,antigüedad, Anticipos,embargos,etc para el posterior calculo tanto de IRPF como de Nómina, verificando que todo esta correcto, generación de transferencias y pago de la nómina. o Resolución de dudas e incidencias a nivel laboral tanto de los responsables como de los trabajadores. o Realización de la gestión CECOS y puestos de trabajo tanto en Epsilon como en Workday, para su correcta imputación a nivel contable y presupuestario. o Tramitación de la contratación, bajas y variaciones de los empleados en Workday. o Gestión de retribución en Especie: Ticket Restaurante,seguro médico, seguro de vida, renting, planes de pensiones, ayuda alquiler, facturas suministros,etc. o Realización cuadre contable correspondiente al Neto de la nómina, Seguros Sociales e IRPF mensual para la posterior declaración del modelo 111. o Refacturación de las nóminas correspondientes a trabajadores que prestan sus servicios para otra empresas del grupo. o Realizar finiquitos para despidos y sus posterior recibo de conciliación. o Tramitación de los Seguros Sociales, solventando los errores mediante CASIA para su posterior confirmación y pago. o Preparación de la documentación requerida por la Inspección de Trabajo para su envío y atención al inspector ante cualquier incidencia. o Gestión tanto de las IT´s como Accidentes con la Mutua, proporcionándoles la documentación requerida y realizando los trámites correspondientes en relación a los Pagos Directos. Show less

    • Spain
    • Construction
    • 100 - 200 Employee
    • Técnico de Administración de personal
      • Feb 2017 - Dec 2019

      o Tramitación de Altas, bajas, variación de datos a través del Sistema RED. o Realización de contratos, finiquitos y cambios de condiciones para su posterior firma con el empleado. o Comunicación de maternidades, paternidades, accidentes con y sin baja a través del Sistema RED y Delt@, o Informar variables,plan de retribución en Especie,antigüedad, Anticipos,embargos,etc para el posterior calculo tanto de IRPF como de Nómina, verificando que todo esta correcto, generación de transferencias y pago de la nómina. o Tramitación de Seguros Sociales a través de Siltra, resolución de errores y confirmación de estos para su posterior pago. o Tramitación de proceso de ERE, realización de burofax, envío, cálculo de liquidaciones y comunicación a través del Sistema Red y Certificad@. o Realización de escritos para expatriados y gestión de la nómina aplicando las condiciones especiales. o Tramitación de incidencias con Seguridad Social e Inem tanto presencial como telefónicamente. o Resolución de dudas e incidencias tanto a los responsables como a los trabajadores. o Comunicación de los contratos y finiquitos tanto a Contrat@ y Certificad@. o Gestionar fichajes e incidencias a través del portal horario GEO. o Preparación documentación inspecciones de trabajo para su posterior envio, aclarando cualquier incidencia al inspector. o Gestión del Plan de Retribución en Especie de la empresa, incluyendo Renting directivos, Cheque Gourmet. o Gestión de las IT´S, Accidentes y pagos directos con la Mutua proporcionándoles la documentación requerida. Show less

    • Spain
    • Wellness and Fitness Services
    • 700 & Above Employee
    • Técnico de Administración de Personal
      • Jul 2016 - Jan 2017

      o Tramitación de las Altas, bajas, variación de datos a través del Sistema RED. o Realización de los contratos y finiquitos para su posterior firma con el empleado. o Gestión de maternidades, paternidades, accidentes con y sin baja a través del Sistema RED y Delt@. o Realización del proceso completo de nómina mensual llevando a cabo el cálculo de IRFP,Nómina y su posterior pago. o Envío de Seguros Sociales a través de Siltra, resolución de errores, confirmación para el posterior pago de estos. o Resolución de incidencias a nivel laboral en persona, vía telefónica y por mail a trabajadores, gerentes y responsables de cada departamento del hospital. o Control del gasto producido por la nómina mensual para su posterior paso a firmar por la responsable territorial. o Realización de escritos dirigidos a Seguridad Social, Mutuas de Previsión Social e INEM. o Archivo y gestión de la documentación generada en los Hospitales. Show less

    • France
    • Retail
    • 700 & Above Employee
    • Ténico de Administración de Personal
      • Sep 2015 - Jul 2016

      o Tramitación Altas, bajas, variación de datos a través de HR Acess y Sistema RED. o Revisión de contratos y prorrogas para su correcto envío, resolviendo dudas e incidencias dirivadaa de estos. o Comunicación y tramitación de enfermedades, accidentes, maternidades y paternidad a través de Delt@ y Sistema RED. o Tramitación de Anticipos, transferencias,etc. o Gestión del proceso de nómina realizando el cálculo y revisión tanto de IRPF como de las nóminas para la resolución de incidencias que iban surgiendo en los diferentes pases de nómina mensual. o Gestión de las liquidaciones para su posterior envío a los centros a mi cargo. o Atención y resolución de incidencias laborales tanto telefónicamente como por mail a los jefes de RRHH,Gerentes y Regionales de los hipermercados y supermercados bajo mis responsabilidad. o Realización de escritos para la resolución de incidencias dirigidos a Organismos Públicos y Mutuas de previsión social. o Preparación de la documentación requerida para inspecciones de trabajo. Show less

    • Business Consulting and Services
    • Aux. Admini. RRHH( Becario)
      • Mar 2014 - Jun 2014

      o Registros y comunicación a la Seguridad Social de accidentes de trabajo, enfermedades profesionales y no profesionales, paternidades, maternidades. o Redacción y envio de escritos relacionados con las contingencias profesionales arriba descritas para su envio a Seguridad Social, Hacienda y Mutuas de previsión social. o Gestión y mantenimiento de la base de datos equiparándola con los datos contenidos en la Seguridad Social. o Cambios de los datos referentes a los trabajadores para su actualización en la Seguridad Social mediante el Sistema Red. o Solicitud informes a través del Sistema Red. o Atención al cliente presencial, telefónica y via e-mail para consultas y solución de problemas. o He utilizado el programa de gestión de RRHH, Peoplenet 8, además del Sistema Red y Delta. Show less

    • Spain
    • Software Development
    • 1 - 100 Employee
    • Auxiliar administrativo ( Becario)
      • Sep 2011 - Dec 2011

      o Introducción de los asientos contables en relación a las facturas de los clientes para la posterior liquidación de impuestos. o Realización de contatos para su sellado en la oficina de empleo. o Atención al cliente tanto presencial como telefónica para la resolución de incidencias tanto a nivel laboral como de comunidades de Propietarios. o Realización de trámites tanto en las oficinas de Seguridad Social, Hacienda y entidades financieras. o Solicitiud de la documentación, gestión y tramitación de ayudas públicas para las comunidades de Propietarios. o Redacción de escritos para su envio a Seguridad Social, Hacienda y Compañías Aseguradoras. o Tramitación de siniestros relativos a las comunidades de propietarios con las Compañías Aseguradoras. Show less

Education

  • Universidad Internacional de La Rioja
    Grado Superior Administración y Finanzas, Administración y gestión de empresas, general
    2012 - 2014
  • Escuela Politécnica Giner
    Grado Medio Gestión Administrativa, Administración y gestión de empresas, general
    2010 - 2011
  • Centro de Formación de la Cámara de Comercio de Madrid
    Curso nóminas y Seguros Sociales, Gestión de recursos humanos/Administración de personal, general
    2017 - 2017
  • Grupo colon IECM
    Curso Seguridad Social y trámites on line, Gestión de recursos humanos/Administración de personal, general
    2019 - 2019
  • Centro de Referencia Nacional en Administración, Seguros y Finanzas
    Certificado profesionalidad Gestión Integrada RRHH, Recursos humanos
    2021 - 2021
  • CEF Centro de Estudios Financieros
    Curso superior en Seguridad Social y Derecho Laboral, Gestión de recursos humanos/Administración de personal, general
    2022 - 2022

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