Experience

Capital Management France (CMF)

• France
• Financial Services
• 1 - 100 Employee

• Office Manager

  • Apr 2023 - Present

  Capital Management France est une société indépendante de conseil en investissement financier qui accompagne depuis 2008 ses clients dans la mise en place de solutions de placement financiers sur-mesure, essentiellement de produits structurés. Capital Management France est une société indépendante de conseil en investissement financier qui accompagne depuis 2008 ses clients dans la mise en place de solutions de placement financiers sur-mesure, essentiellement de produits structurés.



Maison des Cultures

• France
• Individual and Family Services
• 1 - 100 Employee

• Responsable administratif

  • Aug 2022 - Feb 2023

  • Ressources Humaines : Préparation des variables de paie, établissement des bulletins de salaire, processus de recrutement et de licenciement • Comptabilité : saisie et contrôle des écritures, lettrage, rapprochement bancaire, notes de frais, contrôle des comptes en banque, facturation client, paiement et suivi des factures, gestion des relances • Gestion administrative : contrats de location, procédures d’entrée et sortie des locataires, mise à jour des affichages obligatoires, document unique etc • Interface avec différents interlocuteurs (banques, expert-comptable, etc.) • Logistique : gestion des fournitures et matériels de bureau, relations fournisseurs Show less



John Locke Investments (Hedge Fund)

• France
• Investment Management
• 1 - 100 Employee

• Office Manager

  • Jan 2015 - Nov 2021

  • Ressources Humaines : Préparation des variables de paie et interface avec le cabinet Comptable, processus de recrutement et de licenciement • Comptabilité : saisie et contrôle des écritures, notes de frais, contrôle des comptes en banque, facturation client, paiement et suivi des factures, gestion des relances, gestion des caisses euro et devises • Gestion administrative : organisation des Conseils d’Administration et des Assemblées Générales, suivi des contrats de souscription aux fonds de placement, coordination des rachats d’actions • Organisation de l’agenda et des déplacements professionnels du P.D.G. (3 à 5 voyages à l’étranger/mois) / Organisation et coordination des évènements liés à l’activité de la société (séminaires client, visite et déplacements des collaborateurs) : communication, voyages, hébergement, restauration, lieux) • Interface avec différents interlocuteurs (Avocats, banques, prestataires, etc.) • Logistique : gestion des fournitures et matériels de bureau, relations fournisseurs Show less



GEPACK EUROPE

• Le Châtelet en Brie,77820

• Gestionnaire ADV et Qualité

  • Sep 2012 - Dec 2014

  • Mise en place chez GEPACK Europe de la méthode HACCP afin d’intégrer les fournisseurs référencés NESTLE • Mise en place une bibliothèque Qualité et gestion de la documentation qualité auprès des clients • Gestion et suivi des dossiers litige-qualité (tant clients que fournisseurs) et synthèse des différents types de réclamations • Anticipation des besoins clients (relations téléphoniques) et suivi des échantillons produits (saisie, suivi et mise à jour du tableau de bord), commandes fournisseur et réassort • Facturation, Suivi des règlements clients • Organisation de toute la logistique des présentations spécifiques à la clientèle de GEPACK Europe (courriers, réservations et confirmation des rendez-vous). • Organisation et suivi des événementiels de type salons et foires liés à l’activité (ex CFIA, salon emballage, …) Show less



Groupe Clarins

• Personal Care Product Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Assistante Marketing Relationnel

  • Jan 2009 - Aug 2012

  • Conception et rédaction mensuelle de l’analyse du ressenti client (niveau de satisfaction par produits, familles de produit, opérations spéciales) à destination de la Direction Générale, des départements Marketing Développement et Marketing Opérationnel et du Laboratoire Clarins • Suivi d’opérations de marketing relationnel mises en place dans la presse, sur internet, sur les points de vente• Analyse trimestrielle chiffrée des cartes de fidélité Clarins• Provisionning des retours clients Clarins dans un outil CRM (Pivotal) • Accueil téléphonique et conseil auprès des consommatrices Clarins Show less

• Assistante de la Directrice Marketing de la Division Internationale

  • Jan 2002 - Jan 2009

  • Organisation de ses déplacements à l’étranger (35 voyages par an pour 100 jours de déplacement) • Organisation, participation et rédaction de comptes rendu de réunions internes avec l’ensemble du département et/ou les principaux acteurs de la marque• Préparation et coordination trimestrielle de séminaires regroupant les directeurs marketing des principales filiales étrangères : réservation d’hôtels, élaboration de l’agenda, organisation des temps libres, logistique, mise en forme de présentations• Diffusion d’informations au sein du service et dans les autres départements • Tenue et gestion de l’agenda de la Directrice Marketing Division Internationale• Préparation et suivi des visites individuelles de collaborateurs étrangers• Logistique du département : gestion des fournitures, relations fournisseurs Show less



EXTRAPOLE

• Thiais, 94

• Responsable du rayon Tourisme / Parascolaire

  • Sep 2000 - Dec 2001

  • Accueil et conseil auprès de la clientèle • Suivi des ventes • Commandes et réassort des rayons • Réception des livres et classement des rayons / merchandising • Retours des invendus aux éditeurs • Accueil et conseil auprès de la clientèle • Suivi des ventes • Commandes et réassort des rayons • Réception des livres et classement des rayons / merchandising • Retours des invendus aux éditeurs



COBIPORC

• Siant Gilles, 35

• Assistante Commerciale

  • Oct 1998 - Aug 2000

  • Tenue et gestion de l’agenda du Directeur Commercial • Gestion des agendas de l’équipe commerciale (8 personnes) • Synthèse de l’activité commerciale • Diffusion de l’information interne • Organisation de réunions • Organisation de la participation au salon annuel du SPACE • Télévente • Mailing commercial • Tenue et gestion de l’agenda du Directeur Commercial • Gestion des agendas de l’équipe commerciale (8 personnes) • Synthèse de l’activité commerciale • Diffusion de l’information interne • Organisation de réunions • Organisation de la participation au salon annuel du SPACE • Télévente • Mailing commercial