Gabrielle Porte

Consultante Senior RH/SIRH at ConvictionsRH
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us****@****om
(386) 825-5501
Location
Greater Bordeaux Metropolitan Area, FR
Languages
  • Français Native or bilingual proficiency
  • Anglais Professional working proficiency
  • Espagnol Professional working proficiency

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Hélène Cazalis

Dans le cadre d'une mission en bénévolat de compétences, Gabrielle est intervenue dans ma structure à la fois sur la formalisation de process RH et sur un accompagnement au lancement d'un projet (réalisation d'un plan d'action et suivi des outils et indicateurs à mettre en place). Nous avons tous apprécié la collaboration pertinente et rigoureuse de Gabrielle ainsi que son engagement fort à nos côtés. Ses compétences de consultante allié à son intérêt pour le secteur associatif sont des ressources précieuses. Gabrielle a travaillé avec les collaborateurs de façon bienveillante, diplomate et constructive, en apportant un questionnement approfondi et une culture du résultat.

Fanta BERETE

J’ai eu l’opportunité de travailler avec Gabrielle plus de deux ans. Dans le cadre de la politique d’harmonisation des process des chambres consulaires, Gabrielle, a participé à de nombreux projets RH au niveau national : C’est avec beaucoup de dynamisme et de volonté que Gabrielle a intégré très aisément un groupe de travail d’environ 20 collaborateurs. Elle participé entre autres : A la réflexion autour d’une nouvelle grille de classification (20 000 collaborateurs) A la définition du besoin et au déploiement du SIRH. Sur chaque thématique relevant des dossiers développement RH, Gabrielle a été un élément moteur au sein de l’équipe de travail. Elle s’est rapidement démarquée par sa capacité d’analyse des besoins fonctionnels RH et son esprit de synthèse. Sa maitrise technique des outils SIRH lui ont permis d’être force de proposition de nombreuses fois. Elle a également démontré, qu’elle pouvait représenter les intérêts de sa région d’appartenance (négociation interne), mais également ceux du groupe de travail national (négociation avec l’intégrateur). Je l’ai personnellement beaucoup sollicitée car elle fait partie de ceux ont toujours la volonté et l’envie de faire avancer et vivre un projet et qui parallèlement sont en mesure de réagir rapidement dans un environnement complexe. Nous allons travailler encore quelques semaines ensemble et faire un 1er bilan du déploiement des modules SIRH. J’espère avoir l’opportunité de croiser à nouveau Gabrielle au cours de ma carrière car elle un véritable Atout.

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Experience

    • France
    • Business Consulting and Services
    • 100 - 200 Employee
    • Consultante Senior RH/SIRH
      • Jun 2017 - Present

      Missions de développement RH et SIRH dans la région de Bordeaux et en Ile-de France: > GIFI / TATI Intégration de TATI dans l’organisation et les outils du Groupe GPG (GIFI) Conduite du changement, Coordination avec les équipes GIFI et transfert de compétences vers TATI Responsable RH/SIRH à temps partagé Pilotage des projets SIRH propres à GIFI (Développement RH sous TalentSoft, Aide au choix BI, Planification, …) Aide à la conception, mise en œuvre et pilotage des projets RH (Processus GPEC, revue des talents, plan de communication interne sur les outils, harmonisation des référentiels, …) Garant de l’harmonisation des processus avec l’intégration de TATI > AGEFIPH Cartographie des métiers, Fiches Emplois et référentiel de compétences Animation d’ateliers et entretiens de définition des fiches emplois cible Harmonisation des fiches et proposition d’évolution du référentiel de compétences > TERRES DU SUD Audit de la fonction RH et accompagnement à la réorganisation du service RH du Groupe Animation d’ateliers (stratégie de l’entreprise, plan d’actions et priorisation) Définition de la feuille de route RH Aide au choix SIRH périmètre Gestion Administrative-Paie / Gestion des Temps / Développement RH Ateliers de définition des besoins fonctionnelles et techniques, Rédaction du cahier des charges Analyse des réponses éditeurs , Soutenances Rédaction du rapport d’analyse final > MSF LOGISTIQUE Aide au choix SIRH périmètre Gestion Administrative / Gestion des Temps / Développement RH Formalisation des macro processus fonctionnels cibles GA et Développement RH Rédaction du cahier des charges et de la grille fonctionnelle > FMSH (Fondation Maison des Sciences et de l’Homme) Aide au choix d’un outil SIRH intégré (Gestion administrative, Paie, Gestion des temps, Développement RH) pour un périmètre de 200 collaborateurs Cadrage des besoins et Rédaction du cahier des charges Analyse des offres , Organisation des soutenances et négociation finale Show less

    • Responsable de projets RH et SIRH
      • Sep 2012 - Dec 2016

      • Pilotage de projets de développement RH > Mise en œuvre d'un nouvel Accord Classification des Emplois (650 collaborateurs) > Démarche GPEC - Conseil à la rédaction des fiches de poste et harmonisation sur les différents sites - Identification des compétences collaborateurs et élaboration des cartographies pour proposition de plans d’actions et outils de pilotage RH - Formation aux entretiens professionnels annuels (managers et collaborateurs) - Elaboration du catalogue de formation régional > Accompagnement de la réorganisation des activités locales et régionales RH et mise en place d’un Pôle paie régional > Conception d’un parcours de formation Manager : définition des besoins, rédaction du cahier des charges, choix du prestataire et suivi de la mise en œuvre • Pilotage du déploiement du nouveau SIRH HR Access (version 7) Modules Paie/ GA/ Gestion des Talents (Entretiens annuels, Compétences, Formations) > Participation à la conception des outils au niveau national et à la définition des processus communs > Harmonisation des pratiques au niveau régional et déclinaison des processus communs > Coordination des équipes RH / Finance / DSI et planification des activités / Rôle d’interface avec l’équipe nationale • IRP > Préparation/rédaction des dossiers (proposition des ordres du jour, notes d’interprétation juridique, préconisations sur des problématiques définies, …) > Animation avec la Direction Show less

    • France
    • Business Consulting and Services
    • 100 - 200 Employee
    • Conseil en Gestion des Ressources Humaines et SIRH
      • 2007 - 2012

      3 missions principales • Groupe Malakoff-Mederic – Mission de 15 mois > Réorganisation de la fonction RH et externalisation de la Paie - Audit de la fonction RH, Définition des processus paie et administration du personnel - Harmonisation des contrats de travail et attestations (13 entités, 4 Conventions collectives) - Rédaction des cahiers de recette et accompagnement aux tests fonctionnels de l’outil paie - Définition des indicateurs de performance RH - Mise en place du portail de gestion des absences et déploiement • Groupe Carrefour – 2 missions de 24 mois et 8 mois > Gestion des emplois et des compétences (GPEC) - Déploiement international du processus de gestion des carrières (entretien annuel, comité carrières, plan de succession) - Accompagnement des correspondants RH internationaux dans la mise en place du processus - Organisation et rédaction des supports d’aide au déploiement à destination des RH locaux - Animations des formations auprès des utilisateurs (RH et managers), Conception et réalisation de guides utilisateurs en français, anglais et espagnol (supports Powerpoint et didacticiel), Aide à la définition des plans de formation et suivi - Tests techniques et fonctionnels de l’outil, Pilotage des évolutions métier et outil - Assistance au démarrage et support auprès des utilisateurs > Mise en place d’une solution de Reporting RH - Tableaux de bord et Indicateurs RH - Rédaction du cahier des charges, Aide au choix intégrateur et solution - Définition des indicateurs Sociaux et Carrière, Définition du processus de collecte des données - Accompagnement au déploiement dans les pays Show less

    • Responsable de projets Ressources Humaines / Chargée de marketing
      • 2003 - 2007

      • Responsable de projets RH > Chargée de recrutement, Définition du nouveau processus de recrutement > Mise en place de la démarche d'évaluation de la performance individuelle et construction du référentiel de compétences • Chargée de marketing > Campagne emailing, prospection téléphonique et reporting > Organisation des événements marketing (séminaires, salons) • Responsable de projets RH > Chargée de recrutement, Définition du nouveau processus de recrutement > Mise en place de la démarche d'évaluation de la performance individuelle et construction du référentiel de compétences • Chargée de marketing > Campagne emailing, prospection téléphonique et reporting > Organisation des événements marketing (séminaires, salons)

    • Chargée de recherches / Recrutement
      • 2001 - 2002

      Recherche de candidats par approche directe, Présélections téléphoniques et entretiens Spécialisé immobilier Recherche de candidats par approche directe, Présélections téléphoniques et entretiens Spécialisé immobilier

Education

  • IAE TOURS (37)
    Master 2 (M2), Gestion des Ressources Humaines et Stratégie d’Entreprises
    2001 - 2001
  • Université Panthéon Assas (Paris II)
    Maitrise Administration Economique et Sociale
    2000 -

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